物料与产品质量验收管理制度

物料与产品质量验收管理制度1.前言为了确保企业的产品质量和安全性，提高客户满意度，保护企业声誉，减少质量问题和风险，订立本规章制度。本制度适用于公司全部物料和产品的采购、接收、质量验收以及相关记录管理。2.范围本制度适用于公司全部物料和产品的采购、接收、质量验收环节，包含但不限于原材料子、零部件、产品等。3.术语定义物料：指用于产品生产和服务过程中的各种原材料子、零部件等。产品：指公司生产的最终产品或供应的服务。供应商：指向公司供应物料和产品的外部组织或个人。4.采购管理4.1供应商评估与选择公司应当建立供应商评估制度，对潜在的供应商进行评估，并依据评估结果确定是否与其建立合作关系。评估内容包含供应商的信誉度、质量管理体系、交货本领等。公司在评估中应充分考虑供应商的技术本领、生产本领以及产品质量标准等。评估结果应予以记录，并定期进行复评估和更新。4.2采购合同管理公司与供应商之间应建立明确的采购合同，明确双方的责任和权益。采购合同中应包含物料和产品的规格、质量要求、交货时间、价格等具体条款。合同要求供应商供应证明料子，如质量保证书、产品检测报告等，以确保物料和产品符合公司要求。4.3物料供应商管理公司应建立物料供应商管理制度，对供应商进行定期评估和监督。公司应与供应商保持紧密的沟通，及时共享产品质量要求和更改信息等。对于存在质量问题的供应商，公司应与其进行有效的沟通和整改，并在必需时暂时停止或停止合作关系。5.物料与产品接收管理5.1接收准则在接收物料和产品时，应依照规定的准则进行验收。验收准则包含：外观检查、尺寸和重量检测、功能性测试、标识和包装检查等。5.2检验抽样可采用抽样检验方法，确保检验结果具有代表性。抽样计划应依据采购合同、物料或产品的特性、供应商评估结果等因素确定。5.3检验记录对每次接收的物料和产品，应建立检验记录。检验记录包含但不限于：接收日期、物料或产品信息、检验结果等。检验记录应保管至少一年，以备查证。5.4不合格物料和产品处理对于不合格的物料和产品，应及时通知供应商，并依照规定的程序进行返工、修复、退货等处理。不合格物料和产品的处理过程应记录，并及时进行整改和复查。6.质量验收管理6.1质量验收标准公司应依据产品的质量要求和标准，订立相应的质量验收标准。质量验收标准应明确产品的技术规格、功能性能、外观要求等。6.2质量验收过程对于每批次生产的产品，应进行质量验收。质量验收过程应包含对产品的外观、尺寸、性能等进行检测和测试。进行质量验收时，应确保检测设备和工具的准确性和可靠性。6.3质量验收记录对每次质量验收，应建立质量验收记录。质量验收记录应包含但不限于：验收日期、产品信息、质量验收标准、检测结果等。质量验收记录应保管至少一年，以备查证。6.4质量问题处理假如发现质量问题，应及时通知生产部门和相关责任人，并进行调查和分析。对于质量问题的处理，应依照公司的质量管理程序进行，包含整改、追溯、报告等。7.相关责任和授权质量部门负责订立和更新本制度，并进行培训与推广。采购部门负责与供应商沟通、管理和监督。生产部门负责产品的生产、质量验收和整改等。相关人员需依照制度规定及时记录和报告相关问题，并乐观参加质量问题的调查和处理。8.附则本制度的文档版本应进行管理及时更新。物料与产品的质量验收应严格依照本制