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文档简介

学校学生档案管理制度探讨第一章总则为规范学生档案的管理工作，保障档案的安全、完整和有效使用，根据国家相关法律法规及本校实际情况，制定本制度。学生档案是记录学生个人基本信息、学习经历、成长过程、思想品德、表现评估等重要资料，具有重要的参考价值和法律效力。第二章档案管理任务学生档案管理的主要任务包括档案的收集、整理、保管、利用和维护。各项任务的完成需确保档案信息的真实、准确、及时更新，促进学校对学生的全面了解及个性化管理。学校教务处负责学生档案的整体管理工作，各班主任及相关教师应配合工作。第三章档案的收集和归档学生档案的收集包括入学登记、转学信息、成绩单、奖惩记录、思想品德表现、各类活动参与情况等。档案材料的归档由教务处与班主任协同完成，要求材料内容真实、完整，且字迹清晰。新生入学后应在规定时间内提交所需档案材料，教务处将定期对档案进行审查和整理。第四章档案的保管档案的保管工作由教务处专人负责，档案应存放于专用档案室，采取必要的防火、防潮、防盗措施，确保档案安全。档案室应定期进行安全检查，并对档案进行编号和登记。档案的交接需填写交接清单，并由双方签字确认。无关人员不得随意进入档案室。第五章档案的查阅和借用学生及教师如需查阅或借用档案，需向教务处提出申请，并填写相关登记表。档案一般不外借，特殊情况需经校领导批准。查阅档案时，必须遵守保密制度，严禁对档案内容进行修改或损毁。借用档案后应按规定时间归还，逾期未归还者需说明理由。第六章档案的转递学生档案在转学、毕业、实习等情况下需进行转递。转递工作由教务处负责，需填写转递通知单，确保档案的完整性和安全性。转递档案时，应采用密封方式，禁止个人携带。接收单位应及时核对档案内容，确保无误后办理确认手续。第七章档案的利用与维护学生档案的利用主要为学校教育管理、学籍管理、奖学金评定、就业推荐等。各部门在使用学生档案时，应遵循相关规定，确保信息的保密性。档案的维护包括定期对档案进行更新和核查，确保档案信息的准确性和完整性。教务处应定期组织档案管理培训，提高相关人员的档案管理意识和技能。第八章监督与评估机制为确保制度的有效实施，建立监督与评估机制。教务处定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。同时，通过问卷调查、座谈会等形式，收集师生对档案管理的意见和建议，促进制度的完善与发展。附则本制度由教务处解释，自颁布之日起实施，相关条款如需修订，应在充分征求意见的基础上进行。相关部门和人员应认真学习和贯彻实施本制度，确保学生档案管理工作规范、有序、高效。总结学生档案管理制度的建立和实施，对于学校的教育管理、学生的成长发展具有重要意义。通过科学的管理措施和制度保障，可以有效提升档案管理的工作效率，确保学生信息的

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