写字楼疫情防控期间访客登记管理制度

写字楼疫情防控期间访客登记管理制度第一章总则为规范写字楼疫情防控期间访客的登记管理，确保访客和员工的健康安全，依据国家和地方疫情防控相关规定，结合写字楼的实际情况，制定本制度。该制度的实施将有助于提高访客管理效率，防范疫情传播风险，保障员工的正常工作和生活。第二章适用范围本制度适用于进入写字楼的所有访客，包括客户、合作伙伴、供应商、维修人员及其他外来人员。所有访客在进入写字楼前均需按照本制度进行登记和健康检查。第三章访客登记规范访客于进入写字楼前需进行以下登记程序：1.访客需提前通过电话、电子邮件或其他沟通方式预约访问，提供访问目的、到访时间及相关人员信息。2.登记时，访客需提供有效身份证件原件，工作人员将对身份证件进行核验，确保信息真实有效。3.访客需如实填写《访客登记表》，登记内容包括姓名、联系方式、身份证号码、访问目的、到访时间及被访人员信息。4.登记表应由访客本人签字确认，确保所填信息的真实性和完整性。第四章健康检查流程为确保访客健康，需进行以下健康检查：1.访客在登记时需接受体温测量，体温正常（≤37.3℃）方可进入。如果发现体温异常，须立即进行隔离处理，并建议访客前往医疗机构进行进一步检查。2.访客需如实填写健康声明，声明近14天内是否有发热、咳嗽、乏力等症状，是否接触过确诊病例或疑似病例。3.访客如有相关症状或接触史，须遵循相关部门的指示，不得进入写字楼。第五章访客通行管理访客在写字楼内部的通行管理应遵循以下规定：1.访客在写字楼内应全程佩戴口罩，保持社交距离，避免在公共区域聚集。2.访客需遵循工作人员的指引，按照指定的路线行走，避免进入非访客区域。3.访客在离开写字楼时，应在出口处进行登记，填写离开时间，并将访客证件交回。第六章访客记录保存访客登记信息和健康检查记录应由专人负责保管，具体要求如下：1.访客登记表和健康检查记录应保存至少30天，以备疫情防控期间的追踪和溯源。2.所有记录应妥善保管，防止信息泄露。涉及个人隐私的信息应严格遵循相关法律法规进行处理。3.定期对访客登记资料进行清理，不再保存超过规定保存期限的信息。第七章监督与责任为确保制度的有效实施，设立监督机制，具体内容包括：1.指定专人负责访客登记和健康检查的管理，确保流程的规范性和有效性。2.加强对访客登记和健康检查过程的监督，确保每位访客均按规定完成登记和健康检查。3.定期对访客登记管理制度进行评估，根据实际情况进行调整和完善。第八章应急预案如在访客登记或健康检查中发现疫情风险，需立即启动应急预案，具体步骤包括：1.立即隔离可疑访客，禁止其进入写字楼，并向相关部门报告情况，配合进行流行病学调查。2.向所有员工通报情况，必要时采取临时封闭措施，进行全面消毒和风险评估。3.根据疫情发展情况，及时调整访客管理制度，确保适应不断变化的疫情防控要求。附则本制度由写字楼管理部门负责解释，自发布之日起实施。在实施过程中，管理部门将根据实际情况和疫情变化进行动态调整，确保制度的有效性和适应性。通过以上制度的实施，写字楼将更好地保护访客和员工的健康安全，降低疫情传播风险，维护正常