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文档简介

建筑企业人事档案管理制度第一章总则为加强建筑企业人事档案管理，确保档案的安全性和有效使用，根据国家法律法规以及本企业内部管理要求，特制定本制度。人事档案是记录员工工作经历、教育背景、考核情况、奖惩记录等信息的重要文件，是企业人力资源管理和决策的重要依据。第二章适用范围本制度适用于建筑企业所有在职员工的人事档案管理，包括新员工的档案建立、在职员工的档案维护及离职员工的档案处理。所有部门需遵循本制度，确保人事档案管理的规范性和一致性。第三章档案管理职责人事部门负责本企业所有人事档案的管理工作，主要职责包括档案的收集、整理、保管、查阅等。各部门应协助人事部门做好档案材料的收集和管理工作，确保档案信息的完整性和及时性。第四章档案的收集与整理人事档案的收集应包括但不限于以下文件：员工个人信息表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、职业资格证书、考核记录、奖惩文件等。所有材料需在员工入职后一个月内收集齐全，并及时整理归档。档案材料应保持字迹清晰、内容完整，若有缺失或不合格材料，由人事部门负责通知相关部门进行补充和更正。第五章档案的保管人事档案应由专人负责保管，存放于专用档案室，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案室应具备良好的通风和温湿度控制，档案应逐一编号，并建立档案管理台账，记录每份档案的存放位置和借阅情况。每年需对档案进行一次全面检查，确保档案的完整和安全。第六章档案的查阅与借用员工或相关人员如需查阅或借用档案，须向人事部门提交书面申请，说明查阅目的和借用原因。人事部门在审核申请后，方可允许查阅或借用。借用档案的人员需签署借用登记，借用期不得超过三天。逾期未归还的，需按照相关规定处理。第七章档案的转递与移交涉及人员调动或离职的，档案应随人转递。档案转递时需由人事部门进行密封，并填写档案转递单，确保档案在转递过程中不被损坏或遗失。接收方须在确认收到档案后签字确认。转递过程中，档案不得由个人随意携带。第八章档案的保密与销毁人事档案中的信息应严格保密，未经授权的人员不得查阅或借用档案。离职员工的档案在保存五年后，若无其他需要，可按照相关规定进行销毁，销毁过程应由专人负责，并做好销毁记录。销毁后的档案信息不得再被恢复。第九章监督与评估为确保人事档案管理制度的有效实施，人事部门应定期对档案管理工作进行自查与评估，并根据评估结果提出改进意见。公司管理层应定期听取人事部门的工作汇报，关注档案管理的规范性和有效性。同时，员工对档案管理的意见与建议应被重视，形成良好的反馈机制。附则本制度由人事部门负责解释，自发布之日起实施。根据企业实际情况和法律法规的变化，制度可进行适当修订。第十章

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