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文档简介

涉密测绘成果使用流程一、流程目的及范围为确保涉密测绘成果在使用过程中的安全性和有效性，特制定本流程。该流程适用于所有涉及涉密测绘成果的单位和个人，涵盖成果申请、审核、使用、归档等环节，确保在满足业务需求的同时，保障信息安全。二、涉密测绘成果管理原则1.涉密测绘成果使用必须遵循“安全第一、合理利用”的原则，确保信息不被非法获取或泄露。2.涉密成果的使用应经严格的审核与审批流程，确保合规性与必要性。3.各相关部门须明确责任，设定专人负责涉密测绘成果的管理与使用。三、涉密测绘成果使用流程1.申请阶段1.1申请准备：需要使用涉密测绘成果的单位或个人需提前准备相关申请材料，包括使用目的、具体内容、使用时限等。1.2填写申请表：申请人根据要求填写《涉密测绘成果使用申请表》，确保信息准确、完整。1.3提交申请：将申请表及相关材料提交至专门的管理部门，确保材料送达记录完整。2.审核阶段2.1初审：管理部门对申请材料进行初步审核，判断申请的合规性和合理性。必要时，要求申请人补充材料。2.2复审：初审通过后，需提交至信息安全委员会进行复审，确保符合涉密信息管理的相关规定。2.3审批：信息安全委员会审核后，作出是否通过的决定，并在申请表上签字确认。2.4结果反馈：审核结果通过电子邮件或书面形式反馈给申请人，说明审核意见及使用要求。3.成果使用阶段3.1成果领取：申请人需持有审核通过的《涉密测绘成果使用申请表》前往管理部门领取成果，并签署领取确认书。3.2使用记录：使用单位或个人需在使用过程中详细记录成果使用情况，包括使用时间、地点、人员、目的等，形成使用日志。3.3安全管理：使用过程中，必须采取必要的安全措施，确保涉密成果不被泄露或损毁。4.成果归还与销毁阶段4.1成果归还：使用完成后，申请人应按时将涉密测绘成果归还至管理部门，填写《涉密成果归还登记表》。4.2成果审核：管理部门对归还的成果进行检查，确认无损毁后签字确认。4.3销毁程序：如成果使用后不再需要，需按照规定进行销毁，相关记录应保存备查。四、档案管理所有涉及涉密测绘成果的申请、审核、使用与归还记录必须归档保存，形成完整的档案体系。档案内容包括：1.《涉密测绘成果使用申请表》及审核意见2.《涉密成果归还登记表》3.使用日志及其他相关材料4.销毁记录（如适用）档案保存期限应根据组织的管理规定进行设定，确保在规定期限内可随时查阅。五、监督与责任1.职责分配：各部门须明确涉密测绘成果管理责任人，确保所有环节有人负责。2.定期检查：管理部门应定期对涉密成果的使用情况进行检查，及时发现并处理违规行为。3.违规处理：对未按照规定使用涉密测绘成果的单位或个人，依照相关法律法规进行处理，情节严重的可追究相应责任。六、流程优化与反馈为确保流程的顺畅与高效，管理部门应定期收集各方反馈意见，对流程进行评估与改进。包括但不限于：1.流程的适用性与完整性2.各环节的执行效率3.相关人员的培训需求通过持续的优化与调整，确保涉密测绘成果使用流程能够适应不断变化的业务需求和安全环境

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