园林绿化行政办公室工作职责

园林绿化行政办公室工作职责一、办公室主任岗位职责1.全面管理：在园林绿化部门领导的指导下，负责行政办公室的整体工作，制定年度工作计划，确保各项工作顺利推进。2.政策实施：贯彻落实国家及地方园林绿化相关政策，确保办公室的各项规章制度符合上级要求。3.协调沟通：负责与其他部门及外部单位的沟通与协调，确保信息的顺畅传递和工作配合。4.工作监督：定期对办公室各项工作进行监督和检查，确保工作质量与效率。5.团队建设：负责团队成员的培训与发展，提高整体工作能力和团队凝聚力。二、行政助理岗位职责1.文书处理：负责起草、整理和归档各类行政文件，确保文书的规范性与完整性。2.日常事务：处理办公室日常事务，包括电话接听、来访接待及会议安排，确保日常工作的有序进行。3.信息管理：负责信息的收集、整理与发布，确保相关信息及时传达给各部门。4.数据统计：收集和统计园林绿化项目相关数据，协助撰写工作报告与总结。5.后勤保障：负责办公室的后勤保障工作，协调办公设备的维护与管理。三、项目主管岗位职责1.项目策划：负责园林绿化项目的策划与实施，制定项目计划并监督执行。2.资源协调：协调项目所需的人力、物力资源，确保项目顺利推进。3.质量控制：对项目实施过程中的质量进行把控，确保达到设计标准与要求。4.进度汇报：定期向领导汇报项目进度，及时发现并解决项目实施过程中出现的问题。5.项目总结：完成项目后，负责项目总结与经验分享，提升团队的项目管理能力。四、财务专员岗位职责1.预算编制：参与年度预算的编制，确保园林绿化项目的资金需求得到合理安排。2.费用审核：审核各类费用报销申请，确保费用支出的合规性和合理性。3.财务报表：定期编制财务报表，向领导汇报财务状况，提供决策支持。4.账务管理：负责日常账务处理，确保账目清晰，做到财务透明。5.税务申报：负责相关税务申报工作，确保公司合法合规。五、采购专员岗位职责1.采购计划：根据园林绿化项目需求，制定年度采购计划，确保物资采购及时到位。2.供应商管理：负责供应商的选择与管理，维护良好的合作关系，确保物资质量。3.合同谈判：参与采购合同的谈判与签订，确保合同条款的合理性和合法性。4.物资验收：负责采购物资的验收工作，确保物资符合质量标准。5.库存管理：定期对物资库存进行检查与统计，确保物资的合理使用与管理。六、园林设计师岗位职责1.设计方案：负责园林绿化项目的设计方案制定，确保设计符合环境要求和美观性。2.现场勘查：进行现场勘查，了解地形地貌，收集设计所需的基础数据。3.设计沟通：与客户及相关部门进行沟通，了解需求，及时调整设计方案。4.效果图绘制：绘制项目效果图，展示设计理念与效果，便于客户理解与认可。5.施工指导：在施工过程中，提供设计方案的指导，确保施工质量与效果。七、园艺师岗位职责1.植物管理：负责园林绿化植物的种植、养护与管理，确保植物的生长健康。2.病虫害防治：定期检查植物的生长情况，及时发现并处理病虫害问题。3.园艺设计：参与园艺景观的设计与布局，确保美观与实用相结合。4.技术培训：对团队成员进行植物养护技术的培训，提高团队的专业水平。5.环境改善：参与园林环境的改善与提升工作，提高绿化覆盖率，改善城市生态。八、绿化养护工岗位职责1.日常养护：负责园林绿化区域的日常养护工作，包括浇水、施肥、剪枝等。2.清理维护：定期对绿化区域进行清理，保持环境整洁美观。3.设备维护：对养护设备进行日常检查与维护，确保设备正常运转。4.安全保障：在养护过程中，遵循安全操作规程，确保自身及他人的安全。5.记录反馈：记录养护过程中的问题与建议，及时向上级反馈信息。九、园林绿化宣传员岗位职责1.宣传策划：负责园林绿化宣传活动的策划与实施，提升公众对园林绿化工作的认识与支持。2.资料整理：整理园林绿化相关资料，编写宣传文稿，制作宣传材料。3.活动组织：参与组织园林绿化相关的活动，如义务植树、绿化知识讲座等。4.公众互动：与公众进行互动，收集意见与建议，提升服务质量。5.媒体沟通：维护与媒体的关系，及时发布园