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文档简介

社区服务中心印章使用规定第一章总则为规范社区服务中心印章的使用管理，保障印章使用的安全性和合法性，维护单位的合法权益，依据国家有关法律法规及社区服务中心的实际情况，特制定本规定。印章是社区服务中心在法律和行政事务中行使权利、履行义务的重要工具，合理使用印章对提升工作效率、维护单位形象具有重要意义。第二章适用范围本规定适用于社区服务中心及其各部门、各类工作人员在工作中使用印章的行为。印章的使用涉及到各类文件的签署、审批、对外公示等，适用对象包括社区服务中心全体员工、各类志愿者和临时工作人员。第三章印章分类印章根据功能不同，分为法人章、财务章、合同章、发票章、公告章等。各类印章的使用范围、管理要求及审批流程有所不同，具体分类如下：1.法人章：用于与政府部门、其他单位签署正式文件及协议，需经主要负责人审核。2.财务章：用于财务报销、付款、收款等，需财务部门负责人审核。3.合同章：用于各类合同的签署，需经法律顾问审核。4.发票章：用于增值税发票的开具，需财务部门审核。5.公告章：用于发布各类公告、通知等，需办公室审核。第四章印章管理印章由专人负责管理，管理人员需对印章的使用情况进行记录、监督。印章管理的具体要求包括：1.印章的保管：印章应存放在专用保险柜中，钥匙由管理人员单独保管，定期检查印章的完整性。2.印章的使用登记：每次使用印章时，需填写《印章使用登记表》，登记内容包括使用日期、使用单位、使用目的、使用人等信息。3.印章的定期审查：每季度对印章的使用情况进行审查，确保使用合规，并对印章的损坏、丢失等情况进行报告。第五章印章使用流程印章的使用需按照以下流程进行：1.提出申请：使用印章的单位或个人需提前向印章管理人员提出书面申请，说明使用目的和理由。2.审核批准：管理人员对申请进行审核，符合使用条件的，予以批准。3.使用印章：经批准后，由管理人员陪同使用，确保印章的安全和合规。4.填写登记：使用完毕后，及时填写《印章使用登记表》，并交由管理人员存档。第六章印章使用的注意事项使用印章时需严格遵循以下注意事项：1.印章不得私自外借或转让，使用印章必须在授权范围内进行。2.印章的使用必须符合相关法律法规，不得用于非法活动或个人事务。3.如发现印章丢失或被盗，应立即报告管理人员，并采取相应措施以减少损失。4.在签署文件时，需确保文件内容合法、合规，避免因印章使用不当造成的法律责任。第七章监督与责任印章的使用和管理情况将定期接受内部审计，发现违规使用印章的行为，将依法依规处理。各部门负责人对本部门印章的使用负有直接责任，管理人员需对印章的管理和使用情况进行监督，确保制度的落实。第八章附则本规定由社区服务中心办公室负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，定期对本规定进行修订和完善。本规定旨在提高社区服务中心印章使用的规范性，确保印章使用的安全和

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