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文档简介
科研机构数据安全与共享管理制度第一章总则为确保科研机构在数据安全与共享方面的合规性,保障科研数据的安全性、完整性和可用性,制定本制度。科研数据是科研活动的重要支撑,涉及科研成果的有效利用、知识产权的保护及科研诚信的维护。通过制定本制度,提升数据管理的科学性与规范性,促进科研数据的合理利用与共享。第二章适用范围本制度适用于本科研机构内所有涉及数据收集、存储、处理、共享与使用的部门和个人,包括科研人员、技术支持人员及管理人员。所有涉及科研数据的活动均需遵循本制度,确保数据管理符合国家相关法律法规和行业标准。第三章数据分类与管理规范科研数据按其敏感性和重要性分为公开数据、内部数据和敏感数据三类。1.公开数据2.内部数据3.敏感数据敏感数据包括涉及个人隐私、商业秘密及其他需要保护的信息,需采取加密、访问控制等措施,限制数据的访问权限,仅限授权人员使用。第四章数据收集与存储科研数据的收集需遵循合法、公正、必要的原则,确保数据来源的真实性和合法性。数据存储应采用符合国家标准的安全存储设备,定期进行数据备份,防止数据丢失或损坏。所有数据存储介质需进行标识,记录数据的来源、存储位置及存取记录,确保数据的可追溯性。第五章数据共享与使用科研数据的共享需遵循自愿、平等的原则,确保共享过程的透明性和公正性。科研人员在共享数据前须对数据进行去标识化处理,确保不泄露个人隐私和敏感信息。数据使用方应签署数据使用协议,明确数据使用的目的、范围及责任,确保数据的合法使用。任何未经授权的使用行为均视为违规,须承担相应的法律责任。第六章数据安全管理为保障数据的安全性,科研机构应建立数据安全管理机制,包括定期开展数据安全评估、制定应急预案、开展数据安全培训等。所有涉及数据的工作人员需接受数据安全培训,掌握数据管理的基本知识和技能。发现数据安全事件时,应及时报告并采取相应措施,防止事件扩大。第七章监督与评估机制科研机构应建立数据安全与共享的监督机制,定期检查数据管理的合规性,评估数据共享的有效性和安全性。监督工作由数据管理部门负责,定期向管理层报告数据管理情况。评估结果应向全体员工公布,并根据评估结果进行制度的修订与完善。第八章附则本制度由科研机构数据管理部门负责解释,自颁布之日起实施。为适应外部环境和内部管理的变化,本制度将定期进行评估和修订,确保其持续有效。所有相关人员在实施本制度过程中,应积极反馈意见和建议,以促进制度的不断完善。通过实施本制度,科
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