钉钉管理制度及流程_第1页
钉钉管理制度及流程_第2页
钉钉管理制度及流程_第3页
钉钉管理制度及流程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

钉钉管理制度及流程一、制定目的及范围为了提高公司内部管理效率，确保信息沟通顺畅，特制定钉钉管理制度。此制度适用于公司全体员工，涵盖工作报备、会议管理、任务分配、考勤管理等方面，旨在规范使用钉钉这一协作工具，提升团队的协作效率和工作透明度。二、钉钉使用原则1.使用钉钉进行工作沟通，确保信息传递及时、准确，避免因信息不畅导致的工作延误。2.所有工作相关事项通过钉钉进行记录，确保工作可追溯，提高工作透明度。3.各部门需指定钉钉管理员，负责部门内的钉钉使用培训和管理，确保员工熟练掌握各项功能。三、钉钉管理流程1.工作报备流程1.1报备方式：员工需通过钉钉的“工作报备”功能，填写报备表单，内容包括工作内容、完成情况及后续计划。1.2审批流程：部门负责人接收到报备后，需在24小时内进行审批。审批通过后，报备信息将存档，以备后续查阅。1.3异常处理：如有未按时报备的情况，部门负责人需进行提醒，并记录相关情况，形成管理档案。2.会议管理流程2.1会议申请：会议组织者需通过钉钉的“日历”功能，提前2个工作日申请会议，填写会议主题、参会人员及会议议程。2.2通知与确认：会议申请通过后，系统将自动发送通知给参会人员，参会人员需在24小时内确认是否参加。2.3会议记录：会议结束后，组织者需在钉钉中上传会议纪要，确保参会人员及未参会人员均能查阅会议内容。3.任务分配流程3.1任务创建：项目负责人通过钉钉的“任务”功能创建任务，填写任务内容、完成时间及责任人。3.2任务分配：任务创建后，系统将自动通知责任人，责任人需在2个工作日内确认任务。3.3任务跟踪与反馈：责任人需在钉钉中定期更新任务进展，项目负责人可随时查看任务状态，必要时进行调整。4.考勤管理流程4.1打卡方式：员工需通过钉钉的“考勤”功能进行上下班打卡，确保考勤数据准确。4.2请假申请：如需请假，员工需提前通过钉钉填写请假申请，内容包括请假类型、请假原因及请假时间。4.3请假审批：部门负责人需在24小时内审批请假申请，审批通过后，考勤系统将自动记录请假信息。4.4异常考勤处理：如发现考勤异常，部门负责人需及时进行调查，并记录情况，形成管理档案。四、备案与存档所有通过钉钉处理的工作事项需进行备案，相关记录将由钉钉系统自动存档，以备后续查阅。各部门需定期检查存档信息，确保信息的完整性与有效性。五、钉钉使用纪律1.员工职责：员工需确保在钉钉中如实记录工作相关信息，保持沟通畅通，不得随意删除工作记录。2.管理员职责：各部门钉钉管理员需定期对部门员工进行钉钉使用培训，确保员工熟练掌握各项功能，及时解决使用过程中遇到的问题。3.违规处理：如发现员工违反钉钉管理制度的行为，部门负责人需进行警告，情节严重者将按照公司相关纪律进行处理。六、反馈与改进机制为确保钉钉管理制度的有效性，各部门需定期收集员工对制度的反馈意见，针对反馈进行分析与总结，必要时进行制度的调整与优化。同时，鼓励员工提出改进建议，以便不断提升管理流程的效率。七、总结钉钉管理制度的制定与实施，将有效推动公司内

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论