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文档简介
钉钉管理制度及流程一、制定目的及范围为了提高公司内部管理效率，确保信息沟通顺畅，特制定钉钉管理制度。此制度适用于公司全体员工，涵盖工作报备、会议管理、任务分配、考勤管理等方面，旨在规范使用钉钉这一协作工具，提升团队的协作效率和工作透明度。二、钉钉使用原则1.使用钉钉进行工作沟通，确保信息传递及时、准确，避免因信息不畅导致的工作延误。2.所有工作相关事项通过钉钉进行记录，确保工作可追溯，提高工作透明度。3.各部门需指定钉钉管理员，负责部门内的钉钉使用培训和管理，确保员工熟练掌握各项功能。三、钉钉管理流程1.工作报备流程1.1报备方式：员工需通过钉钉的“工作报备”功能，填写报备表单，内容包括工作内容、完成情况及后续计划。1.2审批流程：部门负责人接收到报备后，需在24小时内进行审批。审批通过后，报备信息将存档，以备后续查阅。1.3异常处理：如有未按时报备的情况，部门负责人需进行提醒，并记录相关情况，形成管理档案。2.会议管理流程2.1会议申请：会议组织者需通过钉钉的“日历”功能，提前2个工作日申请会议，填写会议主题、参会人员及会议议程。2.2通知与确认：会议申请通过后，系统将自动发送通知给参会人员，参会人员需在24小时内确认是否参加。2.3会议记录：会议结束后，组织者需在钉钉中上传会议纪要，确保参会人员及未参会人员均能查阅会议内容。3.任务分配流程3.1任务创建：项目负责人通过钉钉的“任务”功能创建任务，填写任务内容、完成时间及责任人。3.2任务分配：任务创建后，系统将自动通知责任人，责任人需在2个工作日内确认任务。3.3任务跟踪与反馈：责任人需在钉钉中定期更新任务进展，项目负责人可随时查看任务状态，必要时进行调整。4.考勤管理流程4.1打卡方式：员工需通过钉钉的“考勤”功能进行上下班打卡，确保考勤数据准确。4.2请假申请：如需请假，员工需提前通过钉钉填写请假申请，内容包括请假类型、请假原因及请假时间。4.3请假审批：部门负责人需在24小时内审批请假申请，审批通过后，考勤系统将自动记录请假信息。4.4异常考勤处理：如发现考勤异常，部门负责人需及时进行调查，并记录情况，形成管理档案。四、备案与存档所有通过钉钉处理的工作事项需进行备案，相关记录将由钉钉系统自动存档，以备后续查阅。各部门需定期检查存档信息，确保信息的完整性与有效性。五、钉钉使用纪律1.员工职责：员工需确保在钉钉中如实记录工作相关信息，保持沟通畅通，不得随意删除工作记录。2.管理员职责：各部门钉钉管理员需定期对部门员工进行钉钉使用培训，确保员工熟练掌握各项功能，及时解决使用过程中遇到的问题。3.违规处理：如发现员工违反钉钉管理制度的行为，部门负责人需进行警告，情节严重者将按照公司相关纪律进行处理。六、反馈与改进机制为确保钉钉管理制度的有效性，各部门需定期收集员工对制度的反馈意见，针对反馈进行分析与总结，必要时进行制度的调整与优化。同时，鼓励员工提出改进建议，以便不断提升管理流程的效率。七、总结钉钉管理制度的制定与实施，将有效推动公司内
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