企业信息门户用户使用手册

企业信息门户用户使用手册

(wss3.0)

北京明峻达科技有限公司

微软(中国)有限公司

2007年5月

目录

第1章简介....................................................................4

1.1简介.................................................................4

1.2门户内容完善过程.......................................................4

第2章网站登录.................................................................4

2.1打开IE浏览器...........................................................4

2.2输入用户名、密码.........................................................4

第3章企业内部门户使用手册.....................................................5

3.1企业简介................................................................6

3.1.1创建页面..............................................................6

3.1.2编辑页面内容.........................................................7

3.1.3发布页面内容.........................................................8

3.1.4修改页面..............................................................9

3.2主要业绩.................................................................10

3.3咨询院导航...............................................................10

3.4工程集团部门导航........................................................11

3.5图片新闻.................................................................11

3.5.1增加图片新闻........................................................11

3.5.2审批图片新闻.........................................................14

3.6相关专题..............................................................15

3.7Mis系统登录、质量体系、数字档案、客户服务中心、企业通讯录、车辆调度..15

3.8论坛中心...............................................................15

3.8.1创建一个讨论板....................................................16

3.8.2新建项目..........................................................18

3.9院长信箱..............................................................18

北京明峻达科技有限公司微软（中国）有限公司笫2页

3.10常用表单..............................................................19

3.10.1创建InfoPath表单................................................19

3.10.2SharePoint中设置Web部件页......................................25

第4章部门门户使用手册.......................................................32

4.1部门门户登录...........................................................32

4.2部门简介...............................................................33

4.3部门工作...............................................................33

4.3.1技术质量.........................................................33

4.3.2科技进步、安全生产、规程规范、信息网络、管理体系、质量体系.....51

4.4综合管理...............................................................51

4.4.1部门资产..........................................................51

4.4.2部门预算..........................................................52

4.4.3考核指标..........................................................52

4.5部门动态...............................................................52

4.6个人工作助理...........................................................52

4.6.1个人信息.........................................................52

4.6.2个人邮件.........................................................53

4.6.3个人订阅.........................................................53

4.6.4日程安排.........................................................53

4.6.5网络传真.........................................................53

4.6.6待办审批........................................................53

4.7部门专题...............................................................53

4.8信息共享...............................................................53

4.9交流协作...............................................................53

北京明峻达科技有限公司微软（中国）有限公司笫3页

连接到ssps.sdcpci.COBax

正在连接到WWW.sdepci

用户名GO：|Csdcpci\nay

密码（E）:

r记住我的空码（R）

确定|取消|

确认用户名、密码成功之后，即可进入企业内部门尸，否则会显示上述页面，如果输入

三次不成功则显示该页错误，这说明此用户名或密码有错误，或者不在此域中，遇到这种问

题即时与管理员联系。企业内部门户如下图所示:

系统*户

f・a

㈠主

不|咨询帐号簸

•mkXftB人”•中0■“累统・最

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8公.■皮：34C/22C.

风力：蜒风；

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窜夕阳刑度:中哥,空Pt

•原・安木・・冲

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第3章企业内部门户使用手册

企业内部门户主要为全院员工提供了一个信息发布、信息共享的平台.因此在企业内部

门户上主要由企业简介、主要业绩、咨询院导航、工程集团部门导航、图片新闻、焦点新闻、

北京明峻达科技有限公司微软（中国）有限公司第5页

业内新闻、相关专题、通知公告、Mis系统登录、质量体系、数字档案、客户服务中心、论

坛中心、企业通讯录、车辆调度、院长信箱、天气预报等几大部分组成。下面分别对每一部

分做详细介绍。

3.1企业简介

企业简介是用来介绍企业的内部职能、组织机构、综合实力、人力资源、资质证书、业

务范围、科技成果的。而这些信息并不是经常性改变，因此在这里采用了静态页面来实现。

实现方式如下：

3,»1.1创建页面

网站管理员点击企业内部门户首页右侧的“网站操作”按钮，选择“创建页面”选项,

如下图（红色框）所示：

创建页面

在此网站中创建页面。

创建网站

在此网站下添加新网站。

编辑网页

f在此网页上添加、删除或更新Web

部件。

查看所有网站内容

查看此网站中的所有库和列表.

杳看报告

品有关文档、页面和任务的报

士口。

同玷设置

苜理此网站的网站设置。

管理内容和结构

重新组织此网站集的内容和结构.

点击“创建页面”选项之后，弹出创建页面页，在标题框中输入标题，例如“企业介绍”,

说明框可填写说明性的内容，URL名称框中输入创建该页面的文件名，也可以用系统默认的

文件名（该文件名为上面输入的标题名称）.在页面布局框中选择一种页面显示的布局，例如,

这里选择的是“只有正文的文章页面”.如下图所示:

北京明竣达科技有限公司微软（中国）有限公司笫6页

山东原主。尸》奥而》创建支而

创建页面

页面标舞和说,标聪

Si入此页面的皿名称.徐题和说明.I企业文化

吧______________________________________________

I

URL名称

P4C45/1企业文化.«SPX

灾向孙甘

选择用于控制页面显示方式的口而布局.

仅有正文的文或页面包含一个RTF文本字段.

检查拼写I创建]取衲

输入完上述信息之后，点击“创建“按钮，可创建•个页面.如下图所示：

柒本.巳筌出状宓.只有我能查看和修改此页面.

页面-工作流，工具•上Q以共享总装Q]发布

❶话记住芸入，以便苴他人员a线到乞e的更改.怀再显示此消息）

山东■主门户>企业文化q

|企业文化q

查看所有问站内容

页面内容

企业商介

•企业介绍

•企业文化

•绑合实力

•姐织机构

・人力资源手动因停

此别S将仅出现在包含该页面5B菱的

・货质证狗

内容查词Yeb部怦视图中.图像属性

小茶绛图片

•业务范围00高度和度度）将不合在V»b既伴得

•科技践果单击可而加格的片到反映.

3。lo2编辑页面内容

点击“页面内容”下的编辑内容，可输入内容介绍，可以给这些内容介绍的文字设置颜

色、字体、添加图片，操作方式与在Word中的操作一样.例如，有一篇内容我们将标题“企

业介绍〃这四个字字号加大，颜色变为蓝色,而正文内容相对字号变小,颜色也不同于标题颜

色，为了让文章样式显得美观，可以考虑放置图片来填充文章的样式。如下图所示：

北京明峻达科技有限公司微软（中国）有限公司第7页

4119，I电㈤口口ttell〜|"y|•

选择▼样式，f▼IA▼Ai一回/IZ等图要i=正I率东A②

当前选择内容：无

企业

介绍

山东电力

工程咨询院

（以下简称

SDEPCI）创建

于1958年，历

经四十多年的

艰舌创业，具

有全国最高等

级的电力（火

电、核电）工

程设计、工程

勘察（粽

合）、工程咨询（火电、核电、新能嫄、岩土、环境等）、工程总承包、工程建设监理、建筑工程设

计、海洋（沿岸）工程设计、环保工程设计等甲级资质，可承担各种等级的发电机妲、输送变电工程的咨

询、勘测、建筑工程设计、工程建设监理以及总承包等业务。具看完备的质量体系，1996年通过

IS09001:1994质量体系认证，2002年通过IS09001：2000认证，2004年在同行业率先实施以IS09004：

2000《质量营理体系业绩改进指南》为龙头的IS09001质量首理、IS014001环境管理、GB/T28001职业

健康安全省理“三标一体”化的营理体系，并通过注册认证。

1992年起，SDEPCI一宜萌身“全国勘察设讨综合实力百强”单位，连续6年名列前30强，2001年起连

续3年排名全国电力助奈设计行业首位。2003年在全田工程咨询、工程勘察设计行业工程总承包营业额排

名第三，连续两年居全国电力设讨行业首位.2000年在全国同行业中率先通过考评验收并首批我得“全

国一流电力设计企业”称号.首批全国电力“双文明”单位.2002年获得全国电力行业首届质量管理

奖，四次获得全国电力行业“质量效益型先进企业”称号.属于国家级“守合同、重信用”企业.国有

商业银行和股份俵I银行两个“AAA”金融信用等辗.2004年我山东喈“守民兴鱼”劳动奖状，被录入“中

国知名企业”数据库.

SDEPCI属于知识密集型企业，人力资源丰富，拥有一支高层次、高素质、结构合理的人才队伍，现

有勘测设计技术人员600多人，工程监理人员500多人，工程总承包以及环保、信息软件等技术人员300多

人，其中本科以上学历人员占80第以上，高、中级职称人员占75%以上，取得国豕各类职业注册资格证书

人冷288人.SDEPCI丁程设备先讲，配备有先讲的PDS、PDMS三缔线计系统，同有国内同行'山颌铝水平的

3.1。3发布页面内容

对于用户新创建的页面,页面为编辑状态，只有将编辑完成后的页面进行发布，院内其他

员JL才可以进行浏览。

首先，创建一个新的页面之后，在页面的顶端有如下图（红色框）所示内容:

版本：已露出状态：只有女能查看碗改此页面•

页面•IftiS•工区•£SAlUttSHISQ］发布

❶谙记住3£入，以便人员*经到伤锹能更改.GK显示此洎总）

山东屋主门户＞企业文化q

阮图

|企业文化q

查看所有问拈内容

页面内容

企业篇介

.以收

.企业文化

合实力

।•但很机构

・55盘没动用愫

此因僚格仅出现在保台该页面拄费的

・资质证书

内容Yeb田件过国中.因检医性

国编分图片

・业■务范圉。假度W2K度）格不会在*6部件得

・科技成果单击可张加款留片到应独.

这些内容说明页面当前所处的状态，如：版本已签出，说明此页面被当前用户签出，其

他不能进行修改；页面中包括对此信息的保存、页面设置、删除页面、签入、签出等操作。

北京明峻达科技有限公司微软（中国）有限公司笫8页

工作流中包括是否会有工作流，以及工作流的相关操作.

对于一个未发布的页面内容，院内其他人员浏览时报如下错误:

,找不到网页

您要盍看的网页可施已被删除、名称已被更改.政者智时

不可用.

道方试以下撅作：

•加星您已经在地址栏中输入该网页的地址.诋确认

其拼驾正确。

♦打开3主页，然后查找指向您感兴趣信息、的链

按。

,单击0熠也按钮.笠试其他链接.

•单击®及生.寻找Internet上的信息.

HTTP404-未找到文件

InternetExplorer

将编辑完成的页面发布之后浏览此页面，此时显示为正确的页面,如下图所示:

山东院主门户>企业简介>企业介绍

企业介绍

企业介绍

山东电力工程咨询院（以下简称

SDEPCI）创建于1958年,历经四十多

年的浪苦创业，具有全国最高等级的

电力（火电、核电）工程设计、工程

勘察（踪合）、工程咨询（火电、核

口电、新能源、岩土、环境等）、工程

总承包、工程建设监理、建筑工程设

［计、海洋（沿岸）工程设计、环保工程

设计等甲级资质，可承担各种等级的

|发电机组、输送变电工程的咨询、勘

■测、建筑工程设计、工程建设监理以

及总承包等业务。具有完备的质量体:系.1996年通过IS09001：1994质量体系认证，2002年通过IS09001：2000

认证，2004年在同行业率先实施以IS09004：2000《质量管理体系业绩改进指南》为龙头的IS09001质量管理,

IS014001环境管理、GB/T28001职业健康安全管理“三标一体”化的管理体系，并通过注册认证。

199绎起,SDEPCI—宜跻身“全国勘察设计踪合实力百强”单位，连续6年名列前30强，2001年起连续群

揉名全国电力勘察设计行业首位。2003年在全国工程咨询、工程勘察设计行业工程总承包营业额排名第三，连续

两年居全国电力设计行业首位。200阵在全国同行业中率先通过考评验收并首批荻得“全国一流电力设计企业”

称号,首批全国电力“双文明”址位.2CG2年获得全国电力行业首届百呈管理奖.四次获奔全国电力行业“底盘

效益型先进企业”称号。属于国凉级”守合同、重信用”企业。国有商业银行和股份倦限行两个“AAA”金融信

用■,等,，，级。2004i年'荻山''东省“常--民-'—兴—自”—劳—动—奖as-状,被录入“中'国知名企业”数据库。

3.1o4修改页面

对于已经发布的页面，如修改文字信息或相关内容，可进入需要修改的页面，点击“网

站操作”下的“编辑页面”选项，即可进行修改。修改完之后同样也需点击上端的“发布”

北京明峻达科技有限公司微软（中国）有限公司笫9页

按钮发布此信息。例如，需要将企业介绍中的标题，具体操作方法如卜.所示。

首先，点击“网站操作”下的“编辑页面”选项。如下图（红色框）所示:

I比网站：山东院主门打a

山东院主门户>企业简介>企业介貂

企业介绍

宜着所有网站内再

企业简介

-创建网站

•科技成果

m在比网站下添加新网站.

・企业介绍

其示页面伯辑工具社

・企业文化显示此页面的页面状态和调

•人力资源辑选巩

点击之后，一个静态的页面就形成了。如下图（红色圈）所示:

山东院主门户>企业简介>企业介绍

标题

I企业介貂

页面图像文章曰期I作者

国编辑图片WI画厂

单由可添加新EQ片

图像标题

A编辑内容

JI，&◎心I的I闻I-23I・|

选择,样式•f，IA•凰，BzU姿年有Ii三三！束率A2

当前选择内容：无

企业介绍

以下简称SDEPCE）

创蛀至演历经四十多年的

艰苦创业，尺有全闰最高等级的电

力（火电、核电）工程设计、工程

勘察〈综合）、工程咨询《火电、

3-4UUI.T7*J4—、

3o2主要业绩

主要业绩由工程咨询、工程监理、工程总承包、工程勘测设计、高新技术产业组成。这

类信息不经常变化,可采取与企业简介相同的方式处理，这里就不详细描述了。

3.3咨询院导航

咨询院导航提供了管理部门和生产部门的门户网站链接，通过链接可直接进入相关部门

的门户网站。例如，点击技术质量部后，即可进入技术质量部门户，如下图所示：

北京明峻达科技有限公司微软（中国）有限公司笫10页

|北刈玷：E■・门户jj

♦“■A丁・r2，.，个人工HUM

一咨询院导航•WM8•MW:个人信0

•MBWO二十人・R

•院长工作部人力货源中0

3口工作•通分n

•2E5^财务工作包a!t«M.•n”

••way

5・,只，

•iI息中心档案室、・K*

>«WM•BOX*

•行0工作部X户*务中OttfAU

-OaFM

/，■地

•发电工程部电网工程电

/

3.4工程集团部门导航

工程集团部门导航提供了生产部门和项忖部门的门户网站链接，与咨询院导航一致，通

过链接可直接进入相关部门门户.

3o5图片新闻

图片新闻、焦点新闻、业内新闻、通知公告统一由院长工作部进行审批之后才可公布，

因此需要由指定的人员来对此信息进行发布和维护.由于这几个新闻都是采用了自定义列表

的方式来实现，因此下面以图片新闻为例做一详细介绍，

3.5。1增加图片新闻

在企业内部门户首页上点击“图片新闻”标题，如下图（红色框）所示：

北京明峻达科技有限公司微软（中国）有限公司笫11页

欢迎您！王华云今天是：2007年5月U日星期五|比网站：山东院主a

3企业简介，用片新闻9相关专题

•企业介13企业文化核电

•保合实力娼织机构100N机组核电设计

■人力资海费质在书

tIB知公台

•w•&苑网斜林或黑

♦W准信设

1色主要业绩

•美于2007年度第二次

■工程咨询工程腑迎♦7h«FirstGroupofChiefEngin.20OT-4-23♦关于砌时遇系统上班.

•工假承包工程稣设泞•Wft-------------SWhVtt城电厂一就城先送电魏路工程全线20OT-4-23•名片标准格式示例

•身新技术产业•85上新征程应对新挽散------国能单区生物发电工程5承包版2007-4-23

C，・is系统登录

•裳境B承包的㈤能里利生物发电项目成功并网发电20OT-4-23

F咨询院导航o皎星体系

•引澳18界电网技术初荻促进中国电力可持续发展一2006得206-4-23

数字答案

.BSkT作痴A力《5241/，

点击之后，进入图片新闻列表，在此列表中有标题、内容、发布时间、审批状态四列,

前面说过图片新闻、焦点新闻、业内新闻、通知公告都需要由院长工作部来审批，因此在列

表中加了一列叫“审批状态”.如下图（红色框）所示:

I比列康：图片新闻:IP

山东院主门户》图片新闻

O图片新闻

［新建B操作.设置-

查看所有网站内容视图：所有项目•

企业简介一新弁项目发布时间状.

■向比列表添加就耳目.

•科技成累:台大地，者磅花开，万物复苏，处处孕育者2007-4-190:00待定

七】释放青春生机，处

•企业介绍:发着活力。也正是在这个四月，在山东院团

委和鲁能院党委行政的大力支持下，经过细致周空的策划

•企业文化安排，台能院团总支名且织开展的“缅怀革命先烈、情系老

・人力资源区学童”的主逊团队活动成行了。北次活动的除了丰富自

年员工的业余生活，促进彼此间的沟通了解.使大家能臻

业务范困

•在繁忙的工作之余得到休息锻炼外，更为重要的是借此团

・资质证书队活动达到对百年员工宣传教育的目的。

•综合实力4月14日清M，以督转院第一、第二团支部为单位，

两支队伍分别乘坐大巴出发了。在经历了三个多小时的漫

•组织机构漫行程后・大奇到达了此次活动的终点地——沂蒙革命老

区。

主要业矮

鲁能院第一团支部的吉年团员11下车不跖脓途疲聋.

・高新技术产业直接奔赴此行的目的地一小王庄^今。老师和孩子们夹

道等侯，为大家送上了最热烈最其诚的欢迎，令人感动不

•工程监理

己。百年团员们带着沉甸甸的祝原天到了沂荒老区.为老

・工程勘察设计区的孩子们送来了急需的本子、铅笔、铅宅和'标皮等文

1-LI.—.、***>****•«>£.->XI*-*V-*X4.

点击“新建”下的“新建项目”选项之后，依次输入标题、内容和发布的时间，点击“确

定”按钮即可增加一条图片新闻.这里需要注意一点，图片新闻需要在附件中上传类型为图片

的附件，否则，图片新闻将不会正常显示，具体操作可以点击左上方的“附加文件”增加附

件.如下图所示：

北京明峻达科技有限公司微软（中国）有限公司笫12页

山东院主门户>图片新闻>af>编辑项目

图片新闻：af

,此列表上的于目要求内容审批.在拥有相应权限的用户批准之前.塔提交的内容不会显示在公共视图中,有

•关内容巾批的其他信息。

确定|取消

上传图片

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