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文档简介
2021年物业管理社区服务制度第一章总则为提升物业管理服务质量,促进社区和谐发展,依据国家相关法律法规及行业标准,制定本制度。物业管理社区服务制度旨在明确社区服务的目标、范围、规范及流程,确保各项服务活动的规范化、系统化与可持续性。第二章目标与适用范围本制度的目标是通过规范物业管理社区服务的各个环节,提升业主的满意度,增强社区的凝聚力,促进邻里关系的和谐。适用范围涵盖所有物业管理企业及其服务的社区,包括住宅小区、商业综合体及各类物业。第三章管理规范物业管理公司应建立健全社区服务管理体系,明确服务内容、标准和要求。具体管理规范包括但不限于以下几个方面:1.服务内容社区服务应涵盖日常物业管理、环境卫生、绿化养护、安全保障、文化活动、业主沟通等方面。2.服务标准各项服务应按照国家和地方的相关标准进行,确保服务质量达到规定要求。服务人员应接受专业培训,持证上岗,定期考核。3.服务时效社区服务应做到及时响应,服务请求应在规定时间内处理完毕,并保持与业主的有效沟通。第四章操作流程为确保物业管理社区服务的高效、有序进行,特制定以下操作流程:1.服务申请业主需通过物业管理公司指定的渠道提交服务申请,包括电话、网站、微信公众号等。申请内容应清晰、具体。2.受理与派遣物业管理公司应对服务申请进行受理,确认申请内容后及时派遣相关工作人员进行处理。派遣人员应根据服务需求选择合适的专业人员。3.服务实施工作人员在接到服务派遣后,应迅速前往现场开展工作,严格按照服务标准和流程进行操作,确保服务质量。4.反馈与评价服务完成后,物业管理公司应主动向业主征求反馈意见,业主可通过满意度调查表等形式进行评价。收集到的反馈信息应及时整理并用于后续服务的改进。第五章监督机制为确保物业管理社区服务制度的落实与执行,特设立监督机制,包括以下几个方面:1.内部监督物业管理公司应成立专门的服务监督小组,定期对社区服务进行检查与评估,确保各项服务符合标准,及时发现并纠正问题。2.业主监督鼓励业主参与社区服务的监督,设立业主委员会,定期召开会议,听取业主对物业管理服务的意见与建议,促进服务质量的提升。3.投诉与处理设立投诉热线,方便业主对物业服务进行投诉,物业管理公司应在规定时间内对投诉进行调查和处理,并及时反馈处理结果。第六章其他相关条款本制度的解释权归物业管理公司所有,若遇特殊情况可进行适当调整。制度自发布之日起生效,物业管理公司应定期对制度进行评估与修订,确保其适应性与有效性。附则本制度的实施旨在推动物业管理服务的规范化与专业化,提升业主的生活品质与满意度,促进社区的全面发展。物业管理公司应加强对本制度的宣
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