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文档简介
••金蝶云星空
帮向顾客成功
星空标准版应收管理操作手册
财务应收模式
金蝶软件(中国)有限公司
金蝶云星空服务转型部
2020年5月19日
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201710/17代抒晨V1.0
2019财代抒晨V2.0
2020/5/19代抒晨V3.0
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目录
1.应收款管理.........................................................................4
2.业务流程...........................................................................4
3.基础设置...........................................................................5
3.1设皆公用资料...................................................................5
3.2设置系统参数...................................................................5
3.3设置基础资料...................................................................6
4.初始化...............................................................................7
4.1设置系统启用日期...............................................................7
4.2录入期初单据...................................................................7
43结束初始化....................................................................8
5.日常操作...........................................................................8
5.1应收单.........................................................................8
5.2其他应收单.....................................................................9
5.3收款/收款退款单...............................................................10
5.4应收收款核销..................................................................11
5.4.1应收收款核销.................................................................11
5.4.2应收收款特殊核销.............................................................14
5.4.3应收收款核销记录.............................................................14
5.5坏账处理.....................................................................14
5.5.1坏账损失处理.................................................................15
5.5.2计提坏账准备..................................................................15
5.6应收转销......................................................................17
5.7业务云巡检....................................................................19
6.期末处理..........................................................................19
6.1期末结账......................................................................19
7.报表分析.........................................................................20
7.1应收款汇总表..................................................................20
7.2应收款明细表..................................................................20
7.3应收款账龄分析表..............................................................21
7.4到期债权表....................................................................21
7.5往来对账明细表................................................................22
7.6应收单跟踪表..................................................................22
7.7客户对账单....................................................................23
7.8应收未开票明细表..............................................................23
应收管理(财务应收)一系统操作手册
1.应收款管理
随着市场经济的发展,企业为了扩大销售,大部分的销售业务都是赊销业务。因此
对应收账款的管理已经是企业信用风险控制的重要课题之一。企业除了销售产生的应收
款项外,还会有其他原因产生的一些应收款项,例如对•员工损坏办公设备等的罚款等等。
应收款管理系统通过应收款确认、到期收款、应收收款核销、应收开票核销、期末处理、
报表分析达到对应收款的精细化管理。其中应收款确认分为对销售应收的确认和对其他
应收的确认。
应收款管理总体流程图:
2.业务流程
系统将应收款管理分为四个基本业务环节,构成应收款管理完整的业务循环,包括
应收款确认、到期收款、收款核销、期末处理这四个业务环节,基本涵盖应收款管理
日常业务处理流程。应收款管理主要处理两方面的业务:销售应收和其他应收。
系统支持“暂估应收”和“业务应收”两种立账模式,本文主要讲述“暂估应收”
立账模式下的操作应用。
暂估应收立账模式流程图:
销售订单
销售出库单
暂估应收单冲销
核
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3.基础设置
在系统使用前,我们需要先做基础设置。
3.1设置公用资料
包括:客户、币别、结算方式、物料,销售部门、销售组、销售员、组织信息、账
簿信息、汇率体系等。该部分数据如果用户由于已经使用供应链、总账等模块已经设置,
则在使用应收款模块时不需要单独设置。
3.2设置系统参数
产品路径:【财务会计】一>【应收款管理】一>【参数设置】一>【应收款管理参数】
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应收单状态▼.应收单与Q噎钩产生班■笔到明m取原应收华最早四后一,|.
3.3设置基础资料
1.收款条件
收款条件是销售业务中的商务条件之一。本产品收款条件主要有如下功能:
>支持多到期日的设置。
>支持预收比例的确定。
产品路径:【财务会计】一〉【应收款管理】一〉【基础资料】一〉【收款条件】
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2、应收收款核销方案
应收收款核销方案用于应收收款匹配条件核销,在核销向导中用户需要选择核销方
案,如果同时选择多个核销方案,系统会按照优先顺序执行多次核销。
产品路径:【财务会计】一>【应收款管理】一〉【基础资料】一>【应收收款核销方案】
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基本信息
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4.初始化
4.1设置系统启用日期
产品路径:【财务会计】一>【应收款管理】一〉【初始化】一>【启用日期设置】
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4.2录入期初单据
录入期初应收单、期初其他应收单、期初收款单、期初收款退款单。
产品路径:【财务会计】一>【应收款管理】一〉【初始化】一>【期初应收单】(期
初其他应收单、期初收款单或者期初收款退款单)
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4.3结束初始化
产品路径:【财务会计】一>【应收款管理】一〉【初始化】一>【结束初始化】
结束初始化信息提示▼退出
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结束初始化工作在第一次结账前进行即可,即录入初始单据和录入第一期单据可以
同时进行。
5.日常操作
5.1应收单
产品路径:【财务会计】—>【应收款管理】一>【日常处理•】->【应收单列表/应
收单新增】
与销售有关的所有应收都需要通过应收单确认。应收单是后期收款、报表查询的主
要依据。应收单有三种新增方式。
1、应收单快速新增,用户根据已有销售出库单集中确认应收。
2、应收单新增,手工录入应收单。
3、在应收单列表里直接新增。
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5.2其他应收单
产品路径:【财务会计】一〉【应收款管理】一〉【其他应收】一〉【其他应收单新增】
除销售外的所有应收都需要通过其他应收单确认,其他应收单有两种新增方式,可
以在列表里新增也可直接手工新增,各自的应用场景与应收单类似。
可以针对五帧1果・霰做具岫S收
5.3收款/收款退款单
产品路径:【财务会计】一〉【应收款管理】一〉【收款】一〉【收款单列表】【收款
退款单列表】
用户可以通过应收单或者其他应收单生成收款/退款单。也可以手工增加收款/退款
单。用户如果有预收场景,可以在收款单中的收款用途选择为预收。
1、收款单快速新增;
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