合同审批及管理流程

合同审批及管理流程一、制定目的及范围合同是企业与外部单位或个人之间达成的法律协议，确保双方的权利和义务明确。为了规范合同审批与管理，提高合同执行的效率和合规性，特制定本流程。本流程涵盖所有类型的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同和合作协议。二、合同审批原则1.所有合同必须经过严格的审批流程，确保合法性和合规性。2.合同内容须明确、具体，避免模糊条款，确保各方责任清晰。3.合同的签署需经过相关部门的共同审核，防止利益冲突及风险隐患。4.合同一经签署，必须严格按照合同条款执行，未经相关部门许可不得擅自变更或解除。三、合同审批流程1.合同起草合同由相关部门根据实际业务需求起草。起草过程中需参考公司标准合同模板，并根据具体情况进行适当调整。起草人需确保合同条款符合公司政策及法律法规。2.内部审核合同起草完成后，需提交给所属部门的负责人进行初步审核。审核内容包括合同的必要性、合规性、风险评估及条款合理性。审核通过后，合同需转交法务部门进行法律审核。3.法律审核法务部门对合同进行全面审核，确保合同条款符合法律规定，避免潜在法律风险。同时，法务部门可提出修改意见，确保合同内容的合法性和可执行性。4.财务审核合同通过法律审核后，需提交财务部门进行审核。财务审核主要关注合同金额、付款方式、结算条款等，确保合同的财务合规性及预算的合理性。5.最终审批合同经法务和财务审核后，提交公司高层管理人员进行最终审批。高层管理人员需综合考虑合同的商业价值及风险，做出最终决策。6.合同签署合同审批通过后，相关负责人需与对方签署合同。签署时需确保所有签署方都已阅读合同内容，并对条款达成一致。7.合同备案与存档合同签署后，需进行备案并存档。合同原件需交由专人保管，复印件可分发给相关部门。合同存档信息应录入合同管理系统，以便于后续查询和管理。四、合同管理流程1.合同执行跟踪合同签署后，相关部门需对合同执行过程进行跟踪，确保各项条款得到落实。部门负责人需定期检查合同执行情况，并及时处理可能出现的问题。2.变更管理如需对合同进行变更，相关部门需提交变更申请，并经过与初审、法务、财务的重新审核。变更内容需明确记录并签署补充协议，确保变更的合法性和有效性。3.合同履约评估合同履行过程中，相关部门需对合同执行情况进行定期评估，评估结果可为后续合同管理提供依据。同时，评估结果也可作为对供应商或客户评估的重要参考。4.合同到期管理合同到期前，相关部门需提前进行通知，以便于对合同的续签或终止做出安排。若需续签，需按照合同审批流程重新进行审核。5.合同评估与归档合同到期后，相关部门需对合同的执行情况进行总结评估，评估内容包括合同履约情况、各方满意度以及可能的改进建议。评估结果应形成文档，并与合同一并归档。五、反馈与改进机制为确保合同审批及管理流程的有效性，需建立反馈机制。各部门在合同执行过程中可提出改进意见，定期组织相关人员对流程进行评估与优化。同时，定期培训员工，加强合同管理意识，提高合同审批与管理的专业性。六、合同管理纪律1.所有参与合同审批与管理的人员应遵守公司相关制度，严禁泄露合同内容或商业机密。2.参与合同管理的人员需保持独立性，避免利益冲突，确保合同审批的公正性。3.违反合同管理规定的人员，将根据公司相关制度进行处理。七、总结本合同审批及管理流程旨在通过明