2024年度国际会议服务与设备供应购销合同一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度国际会议服务与设备供应购销合同一本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：会议服务内容2.1会议时间2.2会议地点2.3会议主题2.4乙方提供的服务内容第三条：设备供应及配置3.1乙方提供的设备列表3.2设备配置及要求3.3设备交付及安装时间第四条：技术支持与售后服务4.1乙方提供的技术支持范围4.2乙方提供的售后服务内容4.3技术支持与售后服务的响应时间第五条：合同价格及支付方式5.1合同总金额5.2支付方式5.3支付时间及条件第六条：违约责任6.1双方违反合同约定的责任6.2乙方未按约定提供服务或设备的处理方式第七条：不可抗力7.1不可抗力的定义7.2不可抗力事件对合同履行的影响及处理方式第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议解决方式8.2争议解决的适用法律第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同的生效条件9.2合同的变更条件9.3合同的解除条件第十条：保密条款10.1双方对合同内容、谈判过程中的信息等保密10.2保密信息的范围及期限第十一条：法律适用及争议解决11.1合同适用的法律法规11.2争议解决的适用法律第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项第十三条：合同附件13.1附件一：会议服务详细内容13.2附件二：设备配置及技术要求13.3附件三：支付凭证样式第十四条：签署14.1双方代表签署合同日期14.2双方代表签字处第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方名称：国市区路号甲方地址：国市区路号1.2乙方名称及地址乙方名称：国市区路号乙方地址：国市区路号第二条：会议服务内容2.1会议时间会议开始时间：2024年X月X日会议结束时间：2024年X月X日2.2会议地点会议地点：国市区路号2.3会议主题会议主题：2024年度国际会议2.4乙方提供的服务内容乙方提供的服务内容包括：（1）会议场地及设施租赁（2）会议布置及现场管理（3）会议餐饮及住宿安排（4）会议翻译及同传服务（5）会议接送机及交通安排第三条：设备供应及配置3.1乙方提供的设备列表乙方提供的设备包括：（1）会议音响设备（2）投影仪及幕布（3）无线麦克风及话筒（4）会议签到系统（5）其他辅助设备3.2设备配置及要求设备配置要求：（1）音响设备需满足会议室内最大容纳人数的需求（2）投影仪分辨率不低于1080P（3）无线麦克风及话筒数量满足会议需求（4）会议签到系统需支持多渠道接入3.3设备交付及安装时间设备交付及安装时间：（1）设备交付时间：2024年X月X日（2）设备安装时间：2024年X月X日第四条：技术支持与售后服务4.1乙方提供的技术支持范围乙方提供的技术支持范围包括：（1）设备操作培训（2）设备故障排查与维修（3）会议现场技术保障4.2乙方提供的售后服务内容乙方提供的售后服务内容包括：（1）设备质保期为X年（2）质保期内，设备出现故障，乙方负责免费维修或更换（3）质保期外，设备出现故障，乙方提供有偿维修服务4.3技术支持与售后服务的响应时间技术支持与售后服务的响应时间：（1）电话咨询：X小时内给予答复（2）现场支持：X小时内到达现场第五条：合同价格及支付方式5.1合同总金额合同总金额为元整（大写：人民币元整）5.2支付方式支付方式为：银行转账5.3支付时间及条件支付时间及条件：（1）合同签订后，甲方支付合同总金额的50%作为预付款（2）设备交付及安装完成后，甲方支付合同总金额的30%（3）会议结束后，甲方支付合同总金额的20%第六条：违约责任6.1双方违反合同约定的责任双方违反合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。6.2乙方未按约定提供服务或设备的处理方式乙方未按约定提供服务或设备，甲方有权要求乙方在规定时间内履行合同约定，并有权要求乙方支付违约金。违约金计算方式为：违约金=合同总金额×10%。第七条：不可抗力7.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。7.2不可抗力事件对合同履行的影响及处理方式不可抗力事件影响合同履行时，双方应立即协商确定受影响的具体条款，并根据实际情况采取合理措施减轻损失。双方同意，不可抗力事件持续超过X个月时，双方均有权解除合同，且互不承担违约责任。第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决的适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同的生效条件本合同自双方代表签字盖章之日起生效。9.2合同的变更条件合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出。变更内容作为合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。9.3合同的解除条件双方同意，在履行合同过程中，如有违约行为，对方有权解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定承担相应责任。第十条：保密条款10.1双方对合同内容、谈判过程中的信息等保密双方应对在合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。保密信息的范围及期限按照双方另行签订的《保密协议》执行。第十一条：法律适用及争议解决11.1合同适用的法律法规本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决的适用法律双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项双方认为需要约定的其他事项，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条：合同附件13.1附件一：会议服务详细内容附件一详细列明乙方提供的会议服务内容，包括但不限于会议场地及设施租赁、会议布置及现场管理、会议餐饮及住宿安排、会议翻译及同传服务、会议接送机及交通安排等。13.2附件二：设备配置及技术要求附件二详细列明乙方提供的设备配置及技术要求，包括但不限于会议音响设备、投影仪及幕布、无线麦克风及话筒、会议签到系统、其他辅助设备等。13.3附件三：支付凭证样式附件三提供甲方支付合同款项的凭证样式，包括但不限于银行转账凭证、支票凭证等。第十四条：签署14.1双方代表签署合同日期本合同由双方代表于2024年X月X日签署。14.2双方代表签字处（此处留白，用于双方代表签字）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议服务详细内容详细列明乙方提供的会议服务内容，包括但不限于会议场地及设施租赁、会议布置及现场管理、会议餐饮及住宿安排、会议翻译及同传服务、会议接送机及交通安排等。具体要求如下：1.会议场地及设施租赁：包括会议厅、会议室、展览厅等场地的租赁，以及相关设施如桌椅、灯光、音响等的使用。2.会议布置及现场管理：包括会议现场的布置、导览牌、会议议程安排、参会人员签到等现场管理服务。3.会议餐饮及住宿安排：提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等，以及参会人员的住宿预订服务。4.会议翻译及同传服务：提供会议期间的翻译服务，包括同传翻译、书面翻译等，满足不同语言需求的参会人员。5.会议接送机及交通安排：提供参会人员的接送机服务，以及会议期间的交通调度和车辆租赁服务。附件二：设备配置及技术要求详细列明乙方提供的设备配置及技术要求，包括但不限于会议音响设备、投影仪及幕布、无线麦克风及话筒、会议签到系统、其他辅助设备等。具体要求如下：1.会议音响设备：包括音响、话筒、调音台等设备，要求音质清晰、音量适中，满足会议演讲和讨论的需要。2.投影仪及幕布：提供高清投影仪及合适尺寸的幕布，要求投影效果清晰、亮度适宜，满足会议演示和展示的需求。3.无线麦克风及话筒：提供无线麦克风及有线话筒，要求信号稳定、反馈良好，满足会议演讲和互动的需求。4.会议签到系统：提供电子签到系统，要求系统稳定、数据准确，满足会议参会人员的签到管理需求。5.其他辅助设备：包括投影仪连接线、转换器、扩展坞等，要求接口齐全、兼容性强，满足会议设备连接和扩展的需求。附件三：支付凭证样式提供甲方支付合同款项的凭证样式，包括但不限于银行转账凭证、支票凭证等。具体要求如下：1.银行转账凭证：甲方通过银行转账方式支付合同款项时，需提供银行转账凭证，包括转账流水单、汇款单等。2.支票凭证：甲方通过支票方式支付合同款项时，需提供支票凭证，包括支票复印件、支票背书转让单等。说明二：违约行为及责任认定：详细罗列合作中所有涉及到的各种违约行为以及违约的责任认定标准，并进行简要的示例说明。具体如下：1.甲方未按约定时间支付预付款的违约行为责任认定：甲方应按合同约定在签订合同后X日内支付合同总金额的50%作为预付款。如甲方未按时支付，应承担违约责任，违约金为合同总金额的5%。示例说明：若甲方在签订合同后X日内未支付预付款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定提供服务或设备的违约行为责任认定：乙方应按合同约定提供服务或设备，如乙方未按约定提供，应承担违约责任，违约金为合同总金额的10%。示例说明：若乙方在约定时间内未提供会议音响设备，甲方有权要求乙方在规定时间内履行合同约定，并要求乙方支付违约金。3.乙方提供的设备质量不符合约定的违约行为责任认定：乙方提供的设备质量应符合合同约定的技术要求。如乙方提供的设备质量不符合约定，应承担违约责任，违约金为合同总金额的10%。示例说明：若乙方提供的投影仪分辨率低于合同约定的1080P，甲方有权要求乙方更换设备，并要求乙方支付违约金。4.双方未按约定履行合同的违约行为责任认定：双方应