2024年度企业办公设备采购与服务协议

2024年度企业办公设备采购与服务协议本合同目录一览1.设备采购1.1设备种类1.1.1电脑设备1.1.2办公家具1.1.3通讯设备1.2采购数量1.3采购价格1.4采购时间2.服务内容2.1设备维护服务2.2技术支持服务2.3设备升级服务2.4培训服务3.服务期限3.1维护服务期限3.2技术支持服务期限3.3设备升级服务期限3.4培训服务期限4.服务费用4.1维护服务费用4.2技术支持服务费用4.3设备升级服务费用4.4培训服务费用5.付款方式5.1设备采购付款方式5.2服务费用付款方式6.交货方式6.1设备交货方式6.2服务交货方式7.质量保证7.1设备质量保证7.2服务质量保证8.售后服务8.1设备售后服务8.2服务售后服务9.合同的变更和解除9.1变更条件9.2解除条件10.违约责任10.1设备采购违约责任10.2服务违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决地点12.法律适用12.1合同适用法律12.2法律解释13.其他条款13.1保密条款13.2知识产权保护条款14.合同的生效、变更和终止14.1合同生效条件14.2合同变更条件14.3合同终止条件第一部分：合同如下：第一条：设备采购1.1设备种类1.1.1电脑设备1.1.1.1笔记本电脑1.1.1.2台式电脑1.1.1.3打印机1.1.2办公家具1.1.2.1办公桌1.1.2.2椅子1.1.2.3文件柜1.1.3通讯设备1.1.3.1电话1.1.3.2传真机1.1.3.3网络设备1.2采购数量1.2.1笔记本电脑：100台1.2.2台式电脑：50台1.2.3打印机：20台1.2.4办公桌：10张1.2.5椅子：50把1.2.6文件柜：5个1.2.7电话：10部1.2.8传真机：5部1.2.9网络设备：5套1.3采购价格1.3.1笔记本电脑：每台人民币6000元1.3.2台式电脑：每台人民币5000元1.3.3打印机：每台人民币800元1.3.4办公桌：每张人民币1500元1.3.5椅子：每把人民币200元1.3.6文件柜：每个人民币800元1.3.7电话：每部人民币1000元1.3.8传真机：每部人民币800元1.3.9网络设备：每套人民币2000元1.4采购时间1.4.1笔记本电脑：2024年4月30日前交付1.4.2台式电脑：2024年5月31日前交付1.4.3打印机：2024年4月30日前交付1.4.4办公桌：2024年5月31日前交付1.4.5椅子：2024年4月30日前交付1.4.6文件柜：2024年5月31日前交付1.4.7电话：2024年4月30日前交付1.4.8传真机：2024年4月30日前交付1.4.9网络设备：2024年5月31日前交付第二条：服务内容2.1设备维护服务2.1.1笔记本电脑：每台每年人民币1200元2.1.2台式电脑：每台每年人民币1000元2.1.3打印机：每台每年人民币800元2.1.4办公桌、椅子、文件柜：每年人民币500元2.1.5通讯设备：每年人民币1000元2.2技术支持服务2.2.1笔记本电脑、台式电脑：每年人民币1500元2.2.2打印机、办公桌、椅子、文件柜、通讯设备：每年人民币1000元2.3设备升级服务2.3.1笔记本电脑、台式电脑：每次升级人民币2000元2.3.2打印机、办公桌、椅子、文件柜、通讯设备：每次升级人民币1000元2.4培训服务2.4.1员工培训：每人每次人民币500元，共计人民币2500元第三条：服务期限3.1维护服务期限：自设备交付之日起至合同到期日止3.2技术支持服务期限：自设备交付之日起至合同到期日止3.3设备升级服务期限：自设备交付之日起至合同到期日止3.4培训服务期限：自设备交付之日起至合同到期日止第四条：服务费用4.1维护服务费用：共计人民币100,000元4.2技术支持服务费用：共计人民币80,000元4.3设备升级服务费用：共计人民币20,000元4.4培训服务费用第八条：售后服务8.1设备售后服务8.1.1笔记本电脑：自交付之日起计1年内，如出现非人为损坏，由供应商负责免费维修或更换8.1.2台式电脑：自交付之日起计1年内，如出现非人为损坏，由供应商负责免费维修或更换8.1.3打印机、办公桌、椅子、文件柜、通讯设备：自交付之日起计6个月内，如出现非人为损坏，由供应商负责免费维修或更换8.2服务售后服务8.2.1维护服务：如供应商提供的维护服务未能达到约定的服务标准，供应商应根据实际情况给予补救措施8.2.2技术支持服务：如供应商提供的技术支持服务未能达到约定的服务标准，供应商应根据实际情况给予补救措施8.2.3设备升级服务：如供应商提供的设备升级服务未能达到约定的服务标准，供应商应根据实际情况给予补救措施8.2.4培训服务：如供应商提供的培训服务未能达到约定的服务标准，供应商应根据实际情况给予补救措施第九条：合同的变更和解除9.1变更条件9.1.1在合同有效期内，如双方同意对合同条款进行变更，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效9.1.2合同变更内容应符合国家法律法规的规定，不得违反国家政策，不得损害国家、集体和第三方的合法权益9.2解除条件9.2.1在合同有效期内，如一方违反合同约定，导致合同无法履行，对方有权解除合同9.2.2在合同有效期内，如一方发生重大违约行为，对方有权解除合同9.2.3合同解除后，双方应按照合同约定处理合同终止后的相关事项，包括但不限于设备退货、服务费用结算等第十条：违约责任10.1设备采购违约责任10.1.1如供应商未能按照约定的时间、数量和质量交付设备，应向采购方支付违约金，违约金为合同金额的5%10.1.2如采购方未能按照约定的时间支付设备采购款项，应向供应商支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日利率的0.05%10.2服务违约责任10.2.1如供应商提供的服务未能达到约定的服务标准，应根据实际情况向采购方支付违约金，违约金为服务费用的5%10.2.2如采购方未能按照约定的时间支付服务费用，应向供应商支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日利率的0.05%第十一条：争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决11.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼11.1.3诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外第十二条：法律适用12.1合同适用法律12.1.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律12.2法律解释12.2.1本合同未尽事宜，按照法律规定和合同约定办理12.2.2本合同条款的解释，应采用通常的理解和通常的语言表达方式第十三条：其他条款13.1保密条款13.1.1双方在合同履行过程中获得的对方商业秘密和技术秘密，应予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方13.1.2违反保密条款的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失13.2知识产权保护条款13.2.1双方在合同履行过程中涉及的知识产权，应按照相关法律法规和合同约定保护13.2.2任何一方发现对方的知识产权受到侵犯，应立即通知对方，并采取措施制止侵权行为第十四条：合同的生效、变更和终止14.1合同生效条件14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.1.2本合同的生效，以双方履行合同全部义务为条件14.2合同变更条件14.2.1合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议14.2.2合同变更不得违反国家法律法规，不得损害国家、集体和第三方的合法权益14.3合同终止条件14.3.1第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：设备采购清单详细列出所有采购设备的名称、型号、数量、价格等信息包括但不限于笔记本电脑、台式电脑、打印机等2.附件二：服务内容详细说明详细描述设备维护服务、技术支持服务、设备升级服务、培训服务的具体内容包括但不限于服务的时间、范围、次数、费用等3.附件三：服务费用明细表列出各项服务费用的详细金额，包括维护服务费用、技术支持服务费用、设备升级服务费用、培训服务费用等4.附件四：付款计划详细描述设备采购款项和服务费用的支付时间、方式、金额等信息5.附件五：交货时间表列出设备交付的具体时间，包括笔记本电脑、台式电脑、打印机等6.附件六：维护服务标准详细描述维护服务的标准，包括但不限于响应时间、维修质量等7.附件七：技术支持服务标准详细描述技术支持服务的标准，包括但不限于问题解决速度、技术水平等8.附件八：设备升级标准详细描述设备升级的标准，包括但不限于升级的内容、时间、费用等9.附件九：培训服务内容详细描述培训服务的具体内容，包括但不限于培训的时间、地点、培训师等10.附件十：保密协议详细描述双方在合同履行过程中获得的商业秘密和技术秘密的保密义务和责任11.附件十一：知识产权保护协议详细描述双方在合同履行过程中涉及的知识产权的保护义务和责任说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照约定的时间、数量和质量交付设备，构成违约行为示例：供应商交付的笔记本电脑存在质量问题，未能达到合同约定的质量标准2.采购方未能按照约定的时间支付设备采购款项，构成违约行为示例：采购方未能在约定的时间内支付笔记本电脑的采购款项3.供应商提供的服务未能达到约定的服务标准，构成违约行为示例：供应商提供的维护服务未能在约定的时间内响应，未能及时解决电脑设备的问题4.采购方未能按照约定的时间支付服务费用，构成违约行为示例：采购方未能在约定的时间内支付笔记本电脑的维护服务费用5.双方在合同履行过程中发生的争议，未能通过友好协商解决，构成违约行为示例：双方在设备交付时间上存在分歧，未能通过友好协商达成一致6.任何一方发现对方的知识产权受到侵犯，未能立即通知对方，并采取措施制止侵权行为，构成违约行为示例：供应商未能及时通知采购方其提供的软件侵犯了第三方的知识产权说明三：法律名词及解释：1.合同：指本协议及所有附件，是双方约定权利义务的书面文件2.供应商：指提供设备和服务的一方3.采购方：指购买设备和服务的一方4.设备：指合同中约定的所有采购的物品，包括笔记本电脑、台式电脑等5.服务：指供应商提供的设备维护、技术支持、设备升级、培训等服务6.维护服务：指对设备进行定期检查、维修、更换零部件等服务7.技