2024年会议场所租赁基础协议样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议场所租赁基础协议样本版B版本合同目录一览1.租赁场所1.1场所描述1.2租赁时间1.3租赁日期2.租金及支付方式2.1租金金额2.2支付期限2.3支付方式3.租赁场所的使用3.1使用目的3.2使用期限3.3使用人数4.租赁场所的维护与保养4.1维护责任4.2保养责任4.3维修费用5.保险5.1保险责任5.2保险费用6.取消与变更6.1取消政策6.2变更政策7.违约责任7.1违约行为7.2违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点9.法律适用9.1适用法律10.其他条款10.1附加服务10.2特殊规定11.合同的生效、修改与终止11.1生效条件11.2修改条件11.3终止条件12.双方信息12.1甲方信息12.2乙方信息13.附件13.1场所平面图13.2其他重要文件14.签字盖章14.1甲方签字14.2乙方签字第一部分：合同如下：1.租赁场所1.1场所描述甲方同意将位于【地址】的会议室【房间号】提供给乙方租赁使用。会议室设施包括但不限于：【列出设施，如会议室大小、家具、音响设备等】。1.2租赁时间乙方租赁会议室的时间为【租赁开始日期】至【租赁结束日期】，共计【天数】天。租赁时间具体分为：【上午/下午/全天】使用。1.3租赁日期双方约定租赁日期为2024年【月份】月【日期】日。2.租金及支付方式2.1租金金额乙方应支付给甲方的会议室租赁费为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）。2.2支付期限乙方应在签署本合同之日起【天数】天内，将租金支付至甲方指定的账户。2.3支付方式3.租赁场所的使用3.1使用目的乙方租赁会议室的目的为【列出目的，如会议、培训、活动等】。3.2使用期限乙方在租赁期间内，可在约定的时间内使用会议室。使用时间为【开始时间】至【结束时间】。3.3使用人数乙方在使用会议室时，不得超出约定的最大容纳人数【人数】。4.租赁场所的维护与保养4.1维护责任甲方负责对会议室进行日常维护和保养，确保会议室设施的正常使用。4.2保养责任乙方应按照甲方提供的设施使用说明进行正确使用，并注意会议室的清洁和爱护。4.3维修费用因乙方使用不当导致的会议室设施损坏，维修费用由乙方承担。因甲方原因导致的设施损坏，维修费用由甲方承担。5.保险5.1保险责任甲方应为会议室内的财产购买保险，包括但不限于火灾、盗窃等意外事件导致的损失。5.2保险费用保险费用由甲方承担。6.取消与变更6.1取消政策乙方如要取消预订，应提前【天数】天通知甲方。取消预订将导致乙方支付违约金，违约金金额为租金的【百分比】。6.2变更政策乙方如要变更预订，应提前【天数】天通知甲方。变更预订不涉及额外费用，但乙方需承担因变更导致的甲方损失。8.争议解决8.1争议解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交【仲裁委员会名称】进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.2争议解决地点仲裁地点为【城市名称】，仲裁语言为【中文/英文】。9.法律适用9.1适用法律本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.其他条款10.1附加服务10.2特殊规定如乙方在租赁期间有特殊要求，需提前与甲方沟通，并征得甲方同意。特殊规定可能涉及额外费用，具体费用由双方协商确定。11.合同的生效、修改与终止11.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2修改条件本合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式作出，视为对本合同的组成部分。11.3终止条件12.双方信息12.1甲方信息甲方名称：【甲方全称】，地址：【甲方地址】，联系方式：【甲方电话/邮箱】。12.2乙方信息乙方名称：【乙方全称】，地址：【乙方地址】，联系方式：【乙方电话/邮箱】。13.附件13.1场所平面图本合同附件中包含会议室平面图，用以说明会议室的具体布局和设施分布。13.2其他重要文件如有其他与本合同相关的文件，包括但不限于设施使用说明、安全指南等，均作为本合同的附件。14.签字盖章14.1甲方签字甲方（盖章）：【甲方盖章】授权代表（签字）：【授权代表签字】14.2乙方签字乙方（盖章）：【乙方盖章】授权代表（签字）：【授权代表签字】本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室平面图详细描述会议室的尺寸、布局、家具配置以及设施位置等信息。乙方应根据此图进行会议室的使用和布置。附件二：设施使用说明详细列出会议室中各类设施（如投影仪、音响设备、灯光等）的使用方法、操作步骤和安全注意事项。乙方在使用前应仔细阅读并遵守说明。附件三：安全指南提供会议室的安全出口位置、紧急疏散路线、消防设施使用方法等安全信息。乙方应确保在使用会议室期间，所有参与人员熟悉并遵守安全指南。附件四：保险单据附上甲方为会议室购买的保险单据，以证明保险的有效性和保险内容的详细信息。附件五：乙方活动策划书乙方应提交活动策划书，详细描述活动的性质、内容、参与人数、时间安排等信息，以获得甲方的同意和必要的支持。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：1.1未能按照合同约定提供会议室，或提供的会议室设施不符合约定，甲方应支付违约金，违约金金额为租金的20%。1.2未能在约定时间内维修损坏的设施，甲方应支付乙方因此产生的直接经济损失。2.乙方违约行为及责任认定：2.1未能按照合同约定时间支付租金，乙方应支付违约金，违约金金额为租金的10%。2.2未能按照合同约定使用会议室，或超出约定使用人数，乙方应支付违约金，违约金金额为租金的5%。2.3未能提前通知甲方取消或变更预订，乙方应支付违约金，违约金金额为租金的10%。示例说明：若甲方未能在约定时间内维修损坏的会议室空调，导致乙方活动被迫取消，乙方因此产生了额外的场地租赁费用，甲方应承担乙方因此产生的直接经济损失，即额外场地租赁费用的100%。说明三：法律名词及解释：1.租赁：甲方提供会议室给乙方使用，乙方支付租金的行为。2.租金：乙方为使用会议室而支付给甲方的费用。3.违约金：一方违约时，根据合同约定向另一方支付的违约赔偿金额。4.保险：甲方为会议室及设施购买的保险，保障因意外事件导致的损失。5.争议解决：当双方发生合同争议时，通过协商、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。6.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。本合同中，甲方作为会议室的提供方，应确保会议室及设施的正常使用，并根据乙方需求提供必要的支持和服务。乙方作为租金支付方，