2024年度标准材料采购统计台账协议模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度标准材料采购统计台账协议模板版B版本合同目录一览1.材料采购统计台账的定义与范围1.1定义1.2范围2.材料采购统计台账的建立与维护2.1建立2.2维护3.材料采购统计台账的内容与格式3.1内容3.2格式4.材料采购数据的收集与录入4.1收集4.2录入5.材料采购数据的统计与分析5.1统计5.2分析6.材料采购统计台账的使用与保管6.1使用6.2保管7.材料采购统计台账的更新与修订7.1更新7.2修订8.材料采购统计台账的交接与共享8.1交接8.2共享9.材料采购统计台账的保密与信息安全9.1保密9.2信息安全10.材料采购统计台账的违约责任与争议解决10.1违约责任10.2争议解决11.材料采购统计台账的解除与终止11.1解除11.2终止12.材料采购统计台账的适用法律与争议解决12.1适用法律12.2争议解决13.材料采购统计台账的其他条款13.1其他条款14.材料采购统计台账的签署与生效14.1签署14.2生效第一部分：合同如下：第一条材料采购统计台账的定义与范围1.1定义1.2范围统计台账的范围包括甲方在2024年度内进行的全部材料采购活动，包括但不限于材料名称、规格、数量、单价、总价、供应商信息、采购日期等。第二条材料采购统计台账的建立与维护2.1建立甲方应在2024年度开始前，根据双方约定，建立初始的统计台账，并将统计台账提供给乙方。2.2维护在整个合同期间，甲方应确保统计台账的准确性，对统计台账进行实时更新，确保所有材料采购数据均被及时、准确地记录和输入。第三条材料采购统计台账的内容与格式3.1内容（1）材料名称、规格、数量、单价、总价等基本采购信息；（2）供应商名称、地址、联系方式等供应商信息；（3）采购日期、采购部门、经办人等采购交易信息；（4）其他双方约定的相关信息。3.2格式统计台账的格式由甲方根据实际情况制定，但应保证数据的可读性和易于分析。甲方应确保乙方能够方便地查看和分析统计台账中的数据。第四条材料采购数据的收集与录入4.1收集甲方应负责收集其2024年度内所有材料采购的相关数据，包括但不限于采购订单、入库单、付款凭证等。4.2录入甲方应将收集到的材料采购数据及时、准确地录入统计台账。录入应由经过培训的专门人员进行，确保数据的准确性。第五条材料采购数据的统计与分析5.1统计甲方应定期对统计台账中的数据进行统计，包括但不限于按月、按季度、按年度的采购总额、采购数量等。5.2分析甲方应对统计台账中的数据进行分析，包括但不限于采购趋势分析、供应商绩效评估、采购成本控制等。分析结果应报告给乙方。第六条材料采购统计台账的使用与保管6.1使用统计台账仅供双方用于本合同约定的目的使用。未经对方书面同意，任何一方不得将统计台账提供给第三方。6.2保管甲方应确保统计台账的安全存储，采取适当的技术和管理措施，防止统计台账的数据丢失、损坏或被未授权访问。第八条材料采购统计台账的更新与修订8.1更新甲方应根据实际采购情况，定期对统计台账进行更新，确保统计台账中的数据与实际情况相符。8.2修订如双方同意对统计台账的内容或格式进行修改，甲方应根据乙方的要求进行及时修订，并提交给乙方审核。第九条材料采购统计台账的交接与共享9.1交接本合同终止或解除后，甲方应将统计台账的所有副本和原始文件交给乙方，并确保乙方能够继续使用统计台账。9.2共享经乙方书面同意，甲方可以将与统计台账相关的部分数据或分析结果共享给第三方，但应确保第三方不得将此信息用于任何与乙方利益相冲突的目的。第十条材料采购统计台账的保密与信息安全10.1保密双方应对统计台账中的商业秘密和敏感信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。10.2信息安全甲方应采取适当的信息安全措施，保护统计台账免受未经授权的访问、修改或破坏。第十一条材料采购统计台账的违约责任与争议解决11.1违约责任任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此所遭受的损失。11.2争议解决双方因本合同的解释或执行发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。第十二条材料采购统计台账的解除与终止12.1解除双方同意提前解除本合同的，应书面通知对方。解除合同后，甲乙双方应按照本合同的约定履行相关后续义务。12.2终止第十三条材料采购统计台账的适用法律与争议解决13.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决双方因本合同的解释或执行发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。第十四条材料采购统计台账的其他条款14.1其他条款本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2签署本合同自双方签字或盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________签署日期：________________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：材料采购统计台账模板详细要求和说明：该模板应包括所有双方约定的统计台账所需包含的信息字段，如材料名称、规格、数量、单价、总价等。甲方应根据该模板建立和维护统计台账。附件二：数据收集和录入指南详细要求和说明：该指南应详细说明数据收集和录入的标准流程和方法，包括数据的来源、收集时间、录入人员的培训要求等。附件三：统计和分析方法指南详细要求和说明：该指南应详细说明统计台账数据的统计和分析方法，包括各种统计指标的计算方法、分析方法等。附件四：统计台账使用和保管规范详细要求和说明：该规范应详细说明统计台账的使用和保管方法，包括数据的安全存储、备份、恢复等。附件五：保密协议详细要求和说明：该协议应详细说明双方对统计台账中商业秘密和敏感信息的保密义务，包括保密期限、保密范围等。附件六：信息安全协议详细要求和说明：该协议应详细说明甲方对统计台账数据的安全保护措施，包括数据加密、访问控制等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按约定时间提供统计台账。2.统计台账中的数据不准确或不完整。3.未经对方同意，将统计台账提供给第三方。4.未采取适当的信息安全措施，导致统计台账数据泄露。责任认定：1.对于第一种违约行为，违约方应支付合同金额一定比例的违约金。2.对于第二种违约行为，违约方应负责及时纠正并承担因此给守约方造成的损失。3.对于第三种违约行为，违约方应支付合同金额一定比例的违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。4.对于第四种违约行为，违约方应承担因此给守约方造成的损失，并支付合同金额一定比例的违约金。示例说明：如果甲方未在约定时间内提供统计台账，乙方可以要求甲方支付合同金额5%的违约金。说明三：法律名词及解释：1.材料采购统计台账：指根据双方约定，由甲方提供给乙方，用于记录和反映甲方在2024年度内材料采购的相关数据和信息的电子表格文件。2.统计台账更新：指根据实际采购情况，对统计台账中的数据进行修