2024年度学术研讨会会议场地租赁及餐饮服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度学术研讨会会议场地租赁及餐饮服务合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条会议场地租赁2.1租赁场地位置及面积2.2租赁时间及日期2.3租赁费用及支付方式2.4甲方使用场地的限制条件第三条餐饮服务3.1餐饮服务内容3.2餐饮服务时间3.3餐饮服务标准及要求3.4餐饮服务费用及支付方式第四条场地布置与设施4.1甲方提供的设施及设备4.2乙方提供的设施及设备4.3场地布置要求第五条人员配备5.1甲方人员配备5.2乙方人员配备第六条保险及安全6.1甲方责任保险6.2乙方现场安全管理第七条违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点及适用法律第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更条件9.3合同终止条件第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约保密条款第十一条通知与送达11.1通知方式11.2送达地址及联系方式第十二条其他条款12.1甲方特殊要求12.2乙方特殊承诺第十三条附件13.1场地租赁合同附件13.2餐饮服务合同附件第十四条签署页14.1甲方签署页14.2乙方签署页第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：××大学1.1甲方地址：××市××区××路××号1.2乙方名称：××会议服务有限公司1.2乙方地址：××市××区××路××号第二条会议场地租赁2.1租赁场地位置：乙方提供的××会议中心一层会议厅2.2租赁时间及日期：2024年5月1日至2024年5月3日2.3租赁费用：人民币××万元整（￥××0,000）2.4甲方使用场地的限制条件：甲方不得在租赁场地进行违法活动，不得擅自改变场地用途，不得损害乙方场地设施。第三条餐饮服务3.1餐饮服务内容：早餐、午餐、晚餐及茶歇3.2餐饮服务时间：与会议时间同步3.3餐饮服务标准及要求：按照甲方提供的餐饮服务要求及标准执行，确保餐饮服务质量。3.4餐饮服务费用：人民币××万元整（￥××0,000）第四条场地布置与设施4.1甲方提供的设施及设备：投影仪、音响设备、话筒、会议桌椅等4.2乙方提供的设施及设备：会议场地、音响设备、投影仪、话筒、会议桌椅等4.3场地布置要求：按照甲方提供的场地布置方案执行，确保会议场地的舒适度和美观度。第五条人员配备5.1甲方人员配备：会议组织人员、演讲嘉宾、参会人员等5.2乙方人员配备：会议服务员、技术人员、安全人员等第六条保险及安全6.1甲方责任保险：甲方自行购买并出示相关保险单据6.2乙方现场安全管理：乙方应确保会议场地的安全，提供必要的安全设施，并负责现场安全管理。第七条违约责任7.1甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付租赁及餐饮服务费用，应支付乙方违约金，违约金为合同总金额的10%。7.2乙方违约责任：如乙方未按约定提供租赁场地及餐饮服务，应支付甲方违约金，违约金为合同总金额的10%。第八条争议解决8.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。如果协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点及适用法律：争议解决地点为××市××区人民法院，适用法律为中华人民共和国法律。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件：本合同自双方签署之日起生效，有效期至合同约定的服务完全履行完毕之日止。9.2合同变更条件：合同的变更必须经双方协商一致，并以书面形式作出修改或补充。9.3合同终止条件：合同终止的条件按照合同约定的条款执行，或者经双方协商一致终止。第十条保密条款10.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。10.2保密期限：自合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.3违约保密条款：任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条通知与送达11.1通知方式：双方可以通过书面、电子邮件、短信等方式进行通知。11.2送达地址及联系方式：甲方的送达地址为××大学××部门，乙方的送达地址为××会议服务有限公司××部门。双方的联系方式在合同附件中明确。第十二条其他条款12.1甲方特殊要求：甲方要求乙方在会议期间提供技术支持，确保会议设备的正常运行。12.2乙方特殊承诺：乙方承诺提供的餐饮服务符合食品安全标准，确保参会人员的饮食安全。第十三条附件13.1场地租赁合同附件：详细描述租赁场地的设施、设备及布置要求。13.2餐饮服务合同附件：详细描述餐饮服务的标准、菜谱及服务时间。第十四条签署页14.1甲方签署页：甲方代表：（签名）日期：____年__月__日14.2乙方签署页：乙方代表：（签名）日期：____年__月__日本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同履行有关联的其他个人、法人或其他组织。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：中介方、供应商、服务商、嘉宾、参会人员等。第三条第三方责任3.1第三方介入本合同履行过程中，如因其行为导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应承担相应的责任。3.2甲方和乙方应尽合理的注意义务，审慎选择与第三方合作，确保第三方具备相应的资质和能力。第四条第三方权利与义务4.1第三方应按照甲乙双方的约定，履行相应的义务，确保合同的顺利履行。4.2第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。第五条第三方责任限额5.1第三方对甲乙双方的赔偿责任，不得超过合同约定的金额。5.2甲方和乙方应按照合同约定，明确第三方的责任限额。第六条第三方违约处理6.1如第三方违反合同约定，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。6.2甲方和乙方有权要求第三方立即纠正违约行为，并承担因此造成的损失。第七条第三方与甲方、乙方的关系7.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务，应以本合同为准。7.2第三方与甲方、乙方之间的纠纷，应通过协商解决，协商不成的，可依法解决。第八条第三方信息的披露8.1甲方和乙方应向第三方披露与合同履行有关的信息，但涉及商业秘密的除外。8.2第三方应保密甲方和乙方披露的信息，不得泄露给第三方无关人员。第九条第三方退出9.1第三方在合同履行过程中，如因故需要退出，应提前通知甲乙双方。9.2第三方退出后，应按照甲乙双方的约定，承担相应的责任。第十条第三方与甲方、乙方的沟通10.2第三方应按照甲方、乙方的要求，提供必要的文件和证明材料。第十一条第三方违约的后果11.1第三方违约导致甲方或乙方遭受损失的，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任。11.2第三方违约行为构成犯罪的，甲方和乙方有权依法向公安机关报案。第十二条第三方介入的合同变更12.1如第三方介入导致合同需要变更，甲方和乙方应协商一致，并以书面形式作出修改或补充。12.2合同变更应经第三方同意，并明确变更内容。第十三条第三方介入的合同终止13.1如第三方介入导致合同需要终止，甲方和乙方应协商一致，并明确终止条件。13.2合同终止后，第三方应按照甲乙双方的约定，承担相应的责任。第十四条附件14.1第三方名单及其责任限额：列明第三方的名称、联系方式、责任限额等信息。14.2第三方合作协议：甲方、乙方与第三方签订的具体合作协议。本附加条款与原合同具有同等法律效力，一式三份，甲乙双方及第三方各执一份。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地租赁合同附件详细描述租赁场地的设施、设备及布置要求，包括但不限于场地的面积、形状、容纳人数、可使用的设施和设备、场地的布置时间、布置后的效果图等。附件2：餐饮服务合同附件详细描述餐饮服务的标准、菜谱、服务时间和服务要求，包括但不限于餐饮服务的类型（早餐、午餐、晚餐、茶歇等）、菜品的种类和数量、餐饮服务的质量标准、特殊饮食需求等。附件3：第三方名单及其责任限额列明所有第三方的名称、联系方式、责任限额等信息，包括但不限于中介方、供应商、服务商、嘉宾、参会人员等。附件4：第三方合作协议甲方、乙方与第三方签订的具体合作协议，包括但不限于合作内容、合作期限、合作双方的权利和义务、违约责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付租赁及餐饮服务费用。2.乙方未按约定提供租赁场地及餐饮服务。3.第三方未按约定履行其义务，导致甲方或乙方遭受损失。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约行为导致的直接损失。2.违约方应支付合同总金额的10%作为违约金。3.违约方因违约行为构成犯罪的，甲方和乙方有权依法向公安机关报案。示例说明：如果甲方未按约定时间支付租赁及餐饮服务费用，乙方有权要求甲方支付合同总金额的10%作为违约金，并且甲方需要立即支付剩余的费用。如果乙方未按约定提供租赁场地及餐饮服务，甲方有权要求乙方立即提供服务，并支付合同总金额的10%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指××大学，具备合法的法人资格，按照本合同的约定提供场地租赁及餐饮服务。2.乙方：指××会议服务有限公司，具备合法的法人资格，按照本合同的约定提供场地租赁及餐饮服务。3.第三方：指除甲方和乙方之外，与本合同履行有关联的其他个人、法人或其他组织。4.租赁场地：指乙方提供的××会议中心一层会议厅，用于甲方举办2024年度学