2024会议服务合同(打印版)VIP

合同编号：__________鉴于委托方需要举办2024年度会议，为确保会议的顺利进行，经双方友好协商，特订立本会议服务合同，共同遵照执行。第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年度会议1.2会议主题：__________1.3会议时间：____年__月__日-____年__月__日1.4会议地点：__________1.5参会人数：约____人第二条受托方的义务2.1受托方应按委托方的要求，负责会议的策划、组织、实施及协调工作。2.2受托方应确保会议场地、设施、设备及相关服务满足委托方的要求。2.3受托方应协助委托方邀请嘉宾、安排演讲题目及提供技术支持。2.4受托方应按约定时间向委托方提供会议预算、结算报告及相关资料。第三条委托方的义务3.1委托方应向受托方提供会议的基本信息、参会人员名单及相关资料。3.2委托方应按约定时间向受托方支付会议服务费用。3.3委托方应协助受托方做好会议的宣传、推广及组织工作。第四条会议服务费用4.1双方同意，会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。4.2款项支付方式如下：a)会议前一个月，委托方支付会议服务费的50%；b)会议结束后，受托方提供会议总结报告及结算报告，委托方支付剩余的50%。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若受托方未按约定提供会议服务，委托方有权终止合同，并要求受托方退还已支付的费用。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项及解决办法：1.确保合同信息的准确性：在签订合同前，双方应仔细核对合同中的基本信息，包括会议名称、时间、地点、参会人数等，确保无误。如发现错误，应及时更正。解决方案：双方协商一致，对错误的合同信息进行更正。2.会议服务费用的支付与退还：委托方应按照合同约定的时间支付会议服务费用，受托方应按约定提供服务。如一方未履行支付义务，另一方有权终止合同，并要求违约方支付违约金。解决方案：违约方支付违约金，并赔偿对方损失。双方协商一致，可提前解除合同。3.受托方的义务履行：受托方应按照合同约定提供会议策划、组织、实施及协调工作。如受托方未能履行义务，委托方有权要求受托方退还已支付的费用。解决方案：受托方退还已支付的费用。委托方有权终止合同，并要求受托方赔偿损失。4.合同争议解决：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。解决方案：友好协商解决。如协商不成，向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.甲方：指委托方，即需要举办会议并委托受托方提供会议服务的单位或个人。2.乙方：指受托方，即接受委托提供会议策划、组织、实施及协调工作的单位或个人。3.会议服务费用：指受托方为提供会议服务所收取的费用，包括场地租赁、设施设备、人员服务等成本。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.损失赔偿：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失，违约方应予以赔偿。6.合同终止：指合同双方约定或依法解除合同关系的行为。7.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权限。在本合同中，双方约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。应用场合：1.企业或组织举办年度会议、论坛、研讨会等活动时，与会议策划和服务公司签订的合同。2.政府部门或社会团体举办公共活动或专业会议时，与会议服务提供商之间的合同。3.任何需要专业会议管理服务的情况，包括但不限于会议场地安排、技术支持、现场协调等。补充条款：1.会议设备和技术支持的具体要求与标准。2.会议期间的安全与应急预案。3.特殊情况下会议时间或地点的变更程序。4.参会人员名单和资料的保密协议。5.不可抗力事件对会议的影响及应对措施。6.会议服务费用的支付时间节点和方式的具体说明。7.违约责任的具体计算方法和赔偿限额。附件列表：1.会议场地租赁合同或证明文件。2.会议设备租赁