2024年度年会互动环节策划与技术支持合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度年会互动环节策划与技术支持合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条：合同范围与内容2.1乙方负责策划的互动环节内容2.2乙方提供的技术支持范围2.3乙方现场执行团队及人员配置第三条：时间安排3.1互动环节策划完成时间3.2技术支持到场时间及离场时间第四条：费用及支付4.1合同总价款4.2支付方式及支付时间4.3乙方发票开具及交付第五条：双方权利与义务5.1甲方的权利与义务5.2乙方的权利与义务第六条：保密条款6.1双方对合同内容保密6.2双方对双方商业秘密保密第七条：违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条：争议解决8.1双方协商解决8.2第三方调解8.3法律诉讼第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更条件9.3合同解除条件第十条：不可抗力10.1不可抗力事件的认定10.2不可抗力事件的后果处理第十一条：附则11.1合同附件11.2合同修改及补充第十二条：合同期限12.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.2本合同有效期至2024年度年会结束之日止第十三条：其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项第十四条：签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司，代表人：×××1.2乙方名称：×××策划公司，代表人：×××第二条：合同范围与内容2.1乙方负责策划的互动环节内容2.1.1乙方应根据甲方提供的年会主题和目标，策划互动环节，包括但不限于游戏、抽奖、演讲等。2.1.2乙方应在合同签订后15个工作日内向甲方提交互动环节策划方案，并按照甲方反馈意见进行修改。2.1.3乙方应保证互动环节的趣味性、创意性和适宜性，确保参与者的安全和满意度。2.2乙方提供的技术支持范围2.2.1乙方应提供现场所需的音响、灯光、舞台设备等技术支持，并确保设备的正常运行。2.2.2乙方应提供现场技术操作人员，负责设备的安装、调试和现场技术保障。2.2.3乙方应在甲方要求的时间内完成设备搭建和调试，确保年会顺利进行。2.3乙方现场执行团队及人员配置2.3.1乙方应组建专业的现场执行团队，负责现场协调、管理和服务。2.3.2乙方现场团队应包括项目经理、技术工程师、活动导演、礼仪人员等，具体人员配置根据实际需求确定。2.3.3乙方应对现场团队人员进行专业培训，确保服务质量和效率。第三条：时间安排3.1互动环节策划完成时间乙方应在合同签订后30个工作日内完成互动环节的策划方案，并提交甲方审批。3.2技术支持到场时间及离场时间乙方应按照甲方确定的年会时间，提前2天完成设备搭建和调试，确保年会顺利进行。互动环节结束后，乙方应在4小时内完成设备的拆卸和撤离。第四条：费用及支付4.1合同总价款双方确认，本合同的总价款为人民币【】元（大写：【】元整），包括但不限于互动环节策划费、技术支持费、人员服务费等。4.2支付方式及支付时间甲方应在本合同签订后的7个工作日内，向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。余款在乙方完成合同约定的全部义务后一次性支付。4.3乙方发票开具及交付乙方应按照甲方的要求，开具正规发票，并在合同约定的支付时间节点前交付给甲方。第五条：双方权利与义务5.1甲方的权利与义务5.1.1甲方应按照合同约定，支付乙方相应的款项。5.1.2甲方应提供乙方开展工作的必要条件和协助，包括但不限于场地的提供、设备的接入、人员的配合等。5.1.3甲方有权对乙方的策划方案和技术支持进行监督和指导，并提出合理化建议。5.2乙方的权利与义务5.2.1乙方应按照合同约定，提供合格的互动环节策划和技术支持。5.2.2乙方应确保现场安全，对活动现场进行风险评估，并采取相应的预防措施。5.2.3乙方应按照甲方的要求，保守商业秘密，不得泄露甲方提供的任何商业信息。第六条：保密条款6.1双方对合同内容保密双方应对本合同的内容、签订过程以及双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。6.2双方对双方商业秘密保密乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。同样，甲方应对乙方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经乙方同意不得向第三方披露。第七条：违约责任7.1甲方违约责任如甲方未按照合同约定支付预付款或尾款，乙方有权延迟提供服务或解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。7.2乙方违约责任如乙方未能按照合同约定提供合格的互动环节策划和技术支持，甲方有权要求乙方在规定时间内改正，如乙方仍未能达到甲方要求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。第八条：争议解决8.1双方协商解决双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。8.2第三方调解如双方在争议发生后30日内未能达成一致意见，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。8.3法律诉讼如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更条件任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，并由双方协商一致后签署书面变更协议。9.3合同解除条件双方同意，在履行合同过程中，如遇不可抗力或其他不可预见的情况，导致合同无法履行，任何一方均有权解除合同。解除合同的条件和方式按照本合同第七条的规定执行。第十条：不可抗力10.1不可抗力事件的认定不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）和政策法规变化。10.2不可抗力事件的后果处理如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响，双方协商决定是否继续履行合同，或根据本合同第七条的规定解除合同。第十一条：附则11.1合同附件本合同附件包括：附件一：《互动环节策划方案》附件二：《设备清单》附件三：《人员配置表》11.2合同修改及补充本合同未尽事宜，经双方协商一致，可以签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条：合同期限12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2本合同有效期至2024年度年会结束之日止。第十三条：其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项。第十四条：签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义本合同中的第三方是指除甲方和乙方之外，参与合同履行过程的各方，包括但不限于中介机构、咨询公司、设备供应商、场地提供方等。1.2第三方责任第三方应按照合同约定和法律法规的要求，履行其合同义务，并对因其原因导致的一切损失承担责任。第二条：第三方介入的程序2.1甲方和乙方如需引入第三方参与合同履行，应提前书面通知对方，并说明第三方的性质、职责和权利。2.2甲方和乙方应与第三方协商一致，明确第三方的职责和义务，以及与其他各方的关系。2.3甲方和乙方应在引入第三方前，对第三方的资质、信誉、能力等进行充分调查和评估，确保其具备履行合同的能力。第三条：第三方义务与责任3.1第三方应按照甲乙双方的约定，提供约定的服务或产品，并保证其质量、安全、合规。3.2第三方应遵守合同保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。3.3第三方应对其履行合同过程中产生的任何损失承担责任，并赔偿甲乙双方的损失。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系，不影响甲方、乙方之间的合同关系。4.2第三方对甲乙双方的任何承诺、保证，均视为对甲乙双方的承诺、保证。4.3甲方、乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲方、乙方之间的合同履行。第五条：第三方责任限额5.1第三方应就其违约、侵权或不当行为所产生的损失，向甲乙双方承担赔偿责任。5.2甲乙双方的损失超出第三方责任限额的，第三方不承担超出部分的责任。5.3第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，如未约定，第三方责任限额为第三方从甲乙双方获得的报酬总额。第六条：第三方解除合同6.1第三方如因不可抗力等原因无法履行合同，有权解除合同。6.2第三方解除合同时，应提前通知甲乙双方，并协助甲乙双方采取必要措施，减少损失。6.3第三方解除合同的，应按照合同约定承担相应责任。第七条：第三方违约处理7.1第三方违约的，甲乙双方有权要求第三方履行合同义务，或要求第三方赔偿损失。7.2甲乙双方因第三方违约产生的损失，由第三方承担。7.3第三方违约的，不影响甲乙双方按照本合同约定追究第三方责任的权力。第八条：争议解决8.1第三方与甲方、乙方之间的争议，通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条：合同的生效、变更与解除9.1第三方与甲方、乙方之间的合同，自双方签字盖章之日起生效。9.2第三方与甲方、乙方之间的合同变更或解除，应遵循本合同第七条的规定。第十条：附则10.1本合同未尽事宜，由甲乙双方与第三方协商一致后补充约定。10.2本合同的修改、补充，应由甲乙双方与第三方共同签署书面文件。第十一条：签字盖章11.1甲方签字盖章11.2乙方签字盖章11.3第三方签字盖章本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《互动环节策划方案》详细要求和说明：该附件应详细描述互动环节的具体内容、形式、时间安排、场地布置等，包括但不限于游戏、抽奖、演讲等互动环节的详细策划。附件二：《设备清单》详细要求和说明：该附件应详细列出乙方提供给甲方的设备清单，包括设备名称、数量、型号、功能等，以及设备的技术参数和性能要求。附件三：《人员配置表》详细要求和说明：该附件应详细列出乙方现场团队的人员配置，包括项目经理、技术工程师、活动导演、礼仪人员等，并提供人员的工作经验和资质证明。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定示例：如甲方未按照合同约定支付预付款或尾款，乙方有权延迟提供服务或解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。2.乙方违约行为及责任认定示例：如乙方未能按照合同约定提供合格的互动环节策划和技术支持，甲方有权要求乙方在规定时间内改正，如乙方仍未能达到甲方要求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。3.第三方违约行为及责任认定示例：如第三方未按照甲乙双方的约定提供服务或产品，或其服务或产品质量、安全、合规不符合要求，甲乙双方有权要求第三方履行合同义务，或要求第三方赔偿损失。说明三：法律名词及