档案信息化建设简介

档案信息化建设简介档案信息化建设简介发展历程主要工作内容及我馆基本情况今后工作任务一、档案信息化建设发展历程“我们要深刻认识信息化对于发展档案事业的重要意义，采取切实有效的措施，使档案信息化建设在‘十五’期间有一个突破，取得实质性进展。”

－－王刚

《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出，在全国档案事业第十个五年计划期间，要坚持依靠科教振兴档案事业的方针，加快档案信息化进程，并提出了档案信息化的具体建设任务。档案信息化建设发展历程2002年11月发布《全国档案信息化建设实施纲要》2003年《电子公文归档管理暂行办法》2005年《关于加强档案信息资源开发利用的意见》2005年《纸质档案数字化技术规范》2005年《公务电子邮件归档与管理规则》2005年《关于加强企业档案信息化建设的意见》……二个概念什么是信息化？什么是档案信息化？信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展的历史进程。档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。二、档案信息化建设的主要内容

以及我馆当前的工作现状

档案信息化建设主要内容：

一、档案信息资源建设

二、基础设施建设

三、应用系统建设

四、标准规范建设

五、人才队伍建设档案信息资源建设

（一）档案数字化工作：

＊目录数据库的建立；

＊全文扫描转换工作。

（二）电子文件归档管理和电子档案接收

（三）数字信息资源采集档案信息资源建设之档案数字化工作档案信息资源建设之档案数字化工作档案目录数据库：包括案卷级和文件级

《档案目录著录规则》

《中国档案主题词表》

《中国档案分类法》

《机读档案目录数据库格式》目前工作主要依据：《北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式》京档发[2007]3号档案信息资源建设之档案数字化工作全文数据库的建立：

原则：“利用优先，分步实施”

注意的四个方面：实用性、开放性、特色性、价值性

《纸质档案数字化技术规范》

（DA/T31－2005）档案信息资源建设之档案数字化工作正确理解“全面数字化”战略

在信息化建设中，信息资源建设的投入是最有价值的。全面数字化战略是北京市档案信息化确定的目标。要充分发挥数字化的带动作用，通过数字化建设全面提升档案管理工作水平。不能机械地理解全面数字化。档案信息资源建设（二）电子文件归档管理和电子档案接收

（三）数字信息资源采集档案信息资源建设《关于加强电子文件和电子档案管理的意见》京档发[2003]3号《北京市电子文件归档与管理暂行规定》京档发[2004]4号《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》京档发[2006]1号《北京市国家机关电子文件归档工作规定》京档发[2007]2号《北京市档案馆电子文件接收办法》京档发[2009]1号档案信息资源建设数字信息资源采集：数字新闻、网上信息、重要数据库、重大活动记录。基础设施建设主要部分为局域网局域网硬件：服务器、用户工作站、网卡、传输介质、网络连接设备、信息存储设备等局域网软件：服务器系统、工作者操作系统工作模式：客户机/服务器模式、浏览器/服务器模式等应用系统建设主要包括：档案管理软件档案网站建设档案管理与办公自动化的同步发展等方面应用系统建设京通档案管理软件科怡档案管理软件应用系统建设档案网站的功能和作用

1、档案信息服务；（开放档案查询、馆藏介绍等）

2、档案政务管理；（行政审批、业务指导、档案法律宣传)

3、档案数据共享；（行政规范性文件查询等）

4、宣传档案工作。（各个栏目的设置都是一种宣传，如网上展厅）档案网站建设的基本原则

严肃性、实用性、易用性、美观性、交互性开放档案网上查询经过协调，档案局在政府内网办公平台上，增加了《档案检索》专栏标准规范建设

《关于加强电子文件和电子档案管理的意见》京档发[2003]3号《关于加强档案信息安全工作的通知》京档发[2004]2号《北京市电子文件归档与管理暂行规定》京档发[2004]4号《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》京档发[2006]1号《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》京档发[2006]11号《北京市国家机关电子文件归档工作规定》(试行)京档发[2007]2号《北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式》京档发[2007]3号《北京市档案馆电子文件接收办法》京档发[2009]1号标准规范建设

《密云县档案局网络管理工作制度》《密云县档案局移动存储介质管理制度》《密云县档案局中心控制室管理制度》《电子档案库房管理制