未就业毕业生档案保管合同样本

合同编号：__________未就业毕业生档案保管合同甲方（保管方）：_______乙方（委托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方未就业毕业生的档案保管事宜，达成如下协议：第一条档案保管内容1.1甲方同意自本合同签订之日起，为乙方保管其未就业毕业生的个人档案，包括学历、成绩、身份证明等相关材料。1.2甲方应确保乙方档案的安全、保密，不得泄露乙方个人信息。第二条档案保管期限2.1本合同签订后，甲方应长期保管乙方的未就业毕业生档案，直至乙方就业并依法转移档案至就业单位为止。2.2如乙方在保管期内提前就业，应书面通知甲方，甲方应在接到通知后的五个工作日内将档案移交乙方或乙方指定的就业单位。第三条档案保管费用3.1乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。具体费用标准如下：（1）人民币____元/年；（2）如需开具相关证明、证书等，费用为人民币____元/项。3.2乙方应在签订本合同之时一次性支付首年档案保管费用。后续年度的费用，乙方应在每年合同到期前一个月内支付。3.3甲方应向乙方提供正规发票。第四条档案的查询、借阅4.1乙方有权在本合同约定的保管期限内，书面申请查询、借阅自己的档案。4.2甲方应在收到乙方查询、借阅申请后的三个工作日内，提供相关档案材料。如遇特殊情况，甲方应及时通知乙方，并尽快提供档案材料。4.3乙方借阅档案时，应按照甲方的规定办理相关手续，并在规定时间内归还。第五条合同的解除、终止（1）乙方就业并依法转移档案至就业单位；（2）甲方因不可抗力原因无法继续履行合同；（3）双方协商一致解除或终止合同。5.2本合同解除或终止后，甲方应在五个工作日内将乙方档案移交乙方或乙方指定的就业单位。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如甲方未按照本合同约定保管乙方档案，导致乙方档案遗失、损坏的，甲方应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解除、终止及违约等事项，如有争议，双方应友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.甲乙双方应严格遵循《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，确保合同的合法性、有效性。2.甲乙双方应保证所提供的档案材料的真实性、完整性，不得隐瞒、篡改、损坏档案内容。3.甲乙双方应严格保密对方的档案信息，不得泄露、出售、赠与或以其他方式使用档案信息，除非依法需要查阅或提供。4.若甲方未按照合同约定保管乙方档案，导致乙方档案遗失、损坏，甲方应承担相应的法律责任。5.乙方应在合同约定的时间内支付档案保管费用，否则甲方有权解除合同。解决办法：1.若合同履行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.档案法：调整档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动的一系列法律规范。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。5.民事权利义务关系：民事主体依法享有和承担的民事权利和民事义务关系。特殊应用场合：1.乙方为出国留学人员，需要保管其国内毕业档案，以便日后可能回国就业时使用。补充条款：甲方应确保乙方的档案在保管期间保持最新状态，以便乙方出国留学期间如需更新国内档案信息时，可以及时提供相应的支持。2.乙方为军人，因特殊原因需要暂时保管其民退档案。补充条款：甲方应充分了解乙方的军人身份，并确保乙方档案的安全保密，同时为乙方提供必要的档案证明等服务。3.乙方为残疾人，需要长期保管其档案以备就业时使用。附件列表：1.乙方学历、成绩等相关证明文件的原件及复印件。2.乙方身份证明文件的原件及复印件。3.乙方就业