安全管理资料管理制度

安全管理资料管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范并有效管理企业的安全管理资料，保障员工的人身安全和企业资产的安全，提高安全管理工作水平和效率，订立本制度。第二条范围本制度适用于公司内全部与安全管理相关的资料的管理。第二章资料管理的基本原则第三条安全检查台帐管理原则安全管理资料应依照科学、完整、准确的原则编制和管理，确保资料真实可靠。安全管理资料应依照保密原则加以管理，防止泄露。安全管理资料应依照分类、编号的原则进行管理，便于查找和使用。安全管理资料应定时编制、更新，确保信息的及时性和有效性。安全管理资料应依照存档期限和存储要求进行归档和保管。第四条资料保密原则安全管理资料应依照国家相关法律法规和公司相关保密规定的要求进行保密。未经许可，任何人员不得擅自查阅、复制、誊录、传输、泄露安全管理资料。安全管理资料的传输和存储应采取加密等安全措施，防止非法取得和窜改。员工离职或调离相关岗位时，应认真进行安全管理资料的交接，确保资料的保密性。第五条资料分类原则安全管理资料应依照内容和用途进行分类，分为规章制度、安全检查台帐、事故报告、培训资料等类别。每类安全管理资料应订立明确的命名规定和编号规定，便于归档和查找。各类安全管理资料应设置对应的存储空间和设备，并定期进行检查和维护。第六条审核和审批原则安全管理资料的编制和修改应经过相关部门的审核和审批。审核和审批环节应严格遵守公司内部规定的流程和程序，确保资料的合法性和规范性。第三章资料管理的具体规定第七条资料编制和更新安全管理资料的编制应由专人或专职部门负责，确保资料的准确性和完整性。安全管理资料应定期更新，确保信息的及时有效。每次更新安全管理资料时，应将旧版资料进行归档保管，并附注更新的时间和版本号。第八条资料存储和保管安全管理资料应存储在特地的资料室或保密设施中，确保安全性和无损性。安全管理资料应依照分类的原则进行归档，每份资料都应有明确的标识和编号。安全管理资料的存储设备应经过定期检查和维护，确保正常运行和可靠性。第九条资料查询和使用安全管理资料的查询和使用应经过授权，确保资料的安全性和合法性。查询和使用安全管理资料的人员应接受相关培训，掌握正确的操作方法和流程。使用安全管理资料时，应注意保管电子文件和打印件，避开信息泄露和丢失。第十条资料备份和恢复安全管理资料应定期进行电子备份和实物备份，确保资料的可靠性和丢失后的恢复。备份资料应存储在备用的设备和地方，备份周期和方法应与实际需求相匹配。发生安全事件或意外事故后，应立刻启动资料恢复程序，确保资料的完整性和可用性。第十一条资料销毁和清理安全管理资料的存档期限到期后，应依照相关规定进行销毁和清理。资料销毁应经过授权，并采取安全可靠的方法，确保资料彻底销毁。资料清理时，应进行定期检查和复核，确保未销毁的资料能够及时处理和归档。第四章法律责任和监督第十二条法律责任违反安全管理资料管理制度的人员，应依照公司相关规定进行纪律处分。对于泄露、窜改或滥用安全管理资料的行为，将追究法律责任。第十三条监督和检查公司的相关部门应定期对安全管理资料的管理进行监督和检查。监督和检查结果应及时反馈给管理负责人，提出改进看法并落实措施。第五章附则第十四条本制度的