公司供应商管理制度

公司供应商管理制度1.前言本供应商管理制度是为了规范公司与供应商之间的商业合作关系，确保公司与供应商的合作高效、公正、透亮，以提升公司整体采购管理水平和供应链运营效能。本规章制度适用于公司全部供应商，并要求公司全体员工严格遵守。2.供应商选择与评估2.1供应商注册与筛选2.1.1公司将建立供应商注册制度，供应商需依照公司要求进行注册，包含供应供应商基本信息、经营许可证明、质量管理体系认证等相关文件。2.1.2公司采购部门负责对已注册供应商进行筛选，评估其产品质量、交货本领、服务水平等方面，并建立供应商库，定期更新供应商信息。2.2供应商评估与考核2.2.1公司将定期对供应商进行评估，包含但不限于供应商的交货按时率、产品质量合格率、服务响应速度等方面。2.2.2评估结果将作为选择供应商、回顾合作关系以及确定奖惩措施的依据。2.2.3公司将与供应商进行定期会议，沟通合作情况，共同改进供应链管理。3.采购合同管理3.1采购合同签订与更改3.1.1公司采购部门负责与供应商签订采购合同，确保合同内容准确、合法。3.1.2采购合同包含但不限于供应商信息、产品规格、数量、质量标准、交货期限、价格、结算方式、争议解决等条款。3.1.3如需更改采购合同内容，须经公司相关部门审批，并与供应商协商全都，签订更改协议，确保更改过程合规、公正。3.2采购合同履约管理3.2.1公司对供应商履约情况进行监督，确保供应商按合同商定的质量、数量、交货期等要求履行合同。3.2.2如供应商未按合同要求履约，公司将采取相应措施，如追究违约责任、停止合作等。3.2.3公司与供应商间存在争议时，应乐观协商解决，如无法达成全都，可通过法律途径解决。4.供应商审核与监督4.1供应商审核4.1.1公司将对供应商进行定期审核，包含但不限于质量管理体系审核、环境保护审核、安全生产审核等。4.1.2审核结果将作为供应商绩效评估和合作决策的紧要参考。4.2供应商监督4.2.1公司将按需进行供应商现场考察，了解供应商的生产本领、质量掌控措施、环境保护措施等，并及时跟进改进情况。4.2.2公司将与供应商建立常常性沟通机制，及时了解供应商的生产情况、产品质量、交货情况等，确保合作顺利进行。5.诚信合作与奖惩机制5.1诚信合作原则5.1.1公司与供应商应本着诚实守信的原则进行商业合作，要求供应商供应真实、准确的信息，并按合同要求履约。5.1.2公司将优先选择与其有良好合作关系的供应商，并为其供应更多的商机和支持。5.2奖惩机制5.2.1公司将依据供应商的经营情况和履约本领进行奖惩，包含但不限于嘉奖优秀供应商、扣减违约供应商的信誉等。5.2.2公司将建立供应商绩效考核系统，将供应商绩效作为合同续签、合作深入的紧要依据。6.保密与信息安全6.1保密责任6.1.1公司与供应商在商业合作过程中，可能接触到相互间的商业秘密和机密信息，双方应对此负有保密责任。6.1.2公司与供应商应签订保密协议，确保商业秘密和机密信息的安全。6.2信息安全管理6.2.1公司与供应商应加强对信息安全的管理，包含但不限于数据备份、网络安全、硬件设备防护等。6.2.2公司与供应商应定期进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识和技能。7.附则7.1本规章制度将定期进行修订，修订内容经公司相关部门审批后执行。7.2如有违反本规