湖南亚米酒店管理股份有限公司业财一体化方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介..........................................................1

2公司业财一体化现状及问题分析.....................................1

2.1公司财务信息化管理状况分析..................................1

2.2公司业务信息化管理现状分析..................................2

2.3公司业财一体化问题分析......................................2

3公司业财一体化方案设计...........................................3

3.1设计公司组织架构............................................3

3.2公司财务流程与业务流程设计..................................4

3.3公司动态共享大数据平台设计..................................6

3.4业财一体化应用水平提升方案设计..............................7

3.5实施业财一体化人员网络信息安全意识培养计划..................9

4总结.............................................................9

参考资料..........................................................10

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南亚米酒店管理股份有限公司业财一体化

方案设计

1公司简介

湖南亚米酒店管理股份有限公司（以下简称“湖南亚米酒店”）是注册于

长沙市芙蓉区的一家中小型企业，也是一家创业型的经济连锁酒店股份公司。公

司对外投资了4家公司，拥有14家分支机构，主要分布在湖南省长沙市和湖南

省常德市，公司主要的财务系统是用有u8系统，设立了专门的业财中心部，公

司的主要经营业务为酒店管理；经营连锁酒店，致力于打造出高品质的生活享

受。

湖南亚米酒店管理股份有限公司下设有三个分公司，公司设置有行政部、人

力资源部、业财中心部、信息部、营销广告部、客服部等多个部门，组织结构

如下图:

图1公司组织结构图

2公司业财一体化现状及问题分析

2.1公司财务信息化管理状况分析

湖南亚米酒店管理股份有限公司财务流程与上市公司的流程一致，用到的

都是用友u8系统来进行酒店的财务信息运转，但公司建立时间并不久远，所以

关于业财一体化融合不是那么的重视，也没有进行更好的融合管理，所以在财

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务报表中出现了数据传输错误的情况。根据现在成立的相关部门来看，虽然设

立了相关的业财中心部，但财务没有更好的融合共享。业财一体化流程还不够

成熟，导致酒店的财务管理还有错漏之处。湖南亚米酒店名下三家子公司酒店

用到的也是这一套流程，并没有单独设立业财一体化融合共享的部门，也没有

相关的管理流程，这样就使得业财一体化数据不准确子母公司之间数据传输问

题大，需要加强改善。

2.2公司业务信息化管理现状分析

湖南亚米酒店管理股份有限公司采用精细高端化的经营模式，业务体系主

要是由采购业务、销售业务、存储管理、售后服务这几个方面组成，这几个流

程撑起了整个公司的业务流程。业务流程独立于财务流程，根据酒店组织架构

来看，采购业务由总公司采购部来负责，同时在用友u8系统里导入采购信息，

让各个子公司按需求来订货。销售业务不会介入采购的相关流程，而是以发货

的方式将物品送到各个子公司，然后财务部接收到酒店的采购销售业务，进行

会计核算、登记账簿、报表等。但销售业务人员不会直接接触到录入数据相关

的业务活动，两者不能更好的兼容，业务活动无关紧要的状态。

图2湖南亚米酒店业务管理流程图

2.3公司业财一体化问题分析

从数据显示，湖南亚米酒店管理股份有限公司业财一体化并不成熟，出现

了入账不准确导致登账错误的行为，说明该公司没有进行良好的管控检查，会

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计信息没有及时传达准确，数据传递不及时，导入信息平台的财务工作业务以

及财务活动之间的业务工作没有及时沟通协调，没有高效率的发展融合进业财

一体化里。

具体问题体现在会计信息业务难以共享，财务核算不准确，反馈信息相对

滞后。湖南亚米酒店期末实际数与账面数存在较大的差异，湖南亚米酒店未及

时发现进行披露，对其财务报告造成重大影响。

3公司业财一体化方案设计

实现业财一体化最终目的，首先要分析湖南亚米酒店管理股份有限公司需

求，进行子公司之间的信息共享，做好针对对性的业财一体化方案，实时监控

做好风险防范的准备。

3.1设计公司组织架构

业财一体化首先要优化公司的组织架构，湖南亚米酒店逐步完善内部控制

以及组织架构，于是为了更好的适应市场需求，需要进一步的优化才能更好的

让酒店业财一体化运行。从整个酒店组织架构来看，总公司和子公司都设立了

相关的经营管理制度，都有完整的体系。但是关于业财一体化总公司和子公司

之间并没有建立相关的体系，没有相互连接在一起，没有相互之间的业务往来，

信息壁垒导致业财一体化并没有太大的成效。

图3优化后的湖南亚米酒店组织架构

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上图为湖南亚米酒店的业财一体化方案，修改了原有的组织架构，构建财

务共享，模式能够更好的配合方案优化，更加的适应业财一体化的发展与需求，

于是在原有的组织架构上增加了一个业务中心部。增加这个部门主要是能够更

好的融合业财一体化，将财务信息更加准确无误的传达到公司财务中心。业务

中心部增加了业财中心、共享业财以及专门管理业务的业财管理部。业财中心

的职责是将公司的业务和财务进行记录，登记进用友u8以及erp财务系统里面，

为了避免疏忽错漏，所以在此基础上设立一个共享业财部，共享业财部的主要

职责是监督检查，设计这样一个承上启下的部门能更好的做好事前、事中、事

后的全过程监督，将会计核算、会计稽核、会计信息、会计档案管理等业务完

整无误的传输到业财管理部，等待业财管理部人员清点、做账审核通过确认无

误后再传入公司总账，这样就能融合业务以及财务之间的关系，业务流程和财

务信息之间就不会出现两者互相不能兼容，业务活动影响财务活动的情况，减

少错漏，能够更好的实现业财一体化管理，提高财务运行效率。

3.2公司财务流程与业务流程设计

公司已经设计了相关的业务中心部门，为了使财务体系更加完善，推动整

个公司的业财一体化顺利进行，所以在此基础上结合上述构建进行相关的调整、

设计出一个财务共享方案，在处理相关业务工作的时，这样能够更好的管控采

购业务、销售业务等相关业务活动，掌握相关的状态，比如湖南亚米酒店进行

一项采购业务，那么采购业务中相关的财务流程、财务活动就能共享，精确到

步骤，这样能够大大的提高工作效率降低相关工作成本。因此业务流程和财务

流程为业财一体化最重要的一环；设计优化修改财务共享规范酒店的财务核算，

反应和提供更加真实、可靠的财务信息；能够更好的和业务活动互相结合，为

业务信息、业务流程做好铺垫工作。根据湖南亚米酒店的业务发展和财务流程，

进行针对性方案设计。有酒店财务共享方案如下图：

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图4湖南亚米酒店财务共享方案图

关于业务流程方案设计，需要结合财务共享信息构建来进行调整，业务流

程模块设计十分重要，需要各部门人员在网络平台上进行操作，具体来说，湖

南亚米公司主要销售餐饮以及相关服务，于是需要构建一个新的业务流程信息

平台。

湖南亚米酒店的相关采购业务最主要的就是食品采购业务，没有完善设计

之前，采购的相关业务流程并不会上传到信息平台，这时候就很容易出线信息

不准，有误差的存在，重则影响整年的财务报告，于是设立了业务信息平台，

能够更加准确直观的上传信息，从食品的采购业务开始，上传采购单以及付款

单发现财务入账错误可以及时止损；在付款后收到采购到的食品之后，核查食

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品安全进行清点入库入账，上传入库单，传递到业务信息平台之后进行登账处

理。

关于酒店的销售业务，比如酒店的食品销售出去之后，核对账目之后登入

平台上传销售单；客房出租销售，核对账目后将销售单和收款单一并传入业务

信息平台，通过上传平台能够更加清楚直观的发现所存在的相关问题，直观显

示出哪一项流程哪一个环节出现问题进行补救修改，确认无误之后业务信息平

台进行记账、登账、报表制作，再次核对之后传入总账系统。这样直观的表现

更能体现和发挥出业财一体化的真正作用。

图5湖南亚米酒店采购与销售业务处理流程

3.3公司动态共享大数据平台设计

湖南亚米酒店业财信息系统设计，根据酒店现有的业财系统，业财管理使

用现代比较成熟的用友U8、ERP系统，优化相关的信息管理模块，为了设计出

适合湖南亚米酒店的共享大数据平台，首先从动态业财信息系统，创建数据优

化开始，做好数据优化管理系统的设置，主要是管理与监控数据档案、系统数

据维护方面的管理，保障系统数据的安全以及相关系统的正常运行。其次建立

相关的子系统，比如财务总账系统、应收应付系统、工资管理系统、发票凭证

流转和其他的辅助系统，安全起见，各子公司的系统数据一并纳入母公司的数

据共享平台。

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共享大数据平台示意图如下：

图6湖南亚米公司共享大数据平台

关于湖南亚米酒店共享大数据设计方案的主要目的是让各子公司与母公司

之间建立连接、整合；让整个子公司围绕着母公司的数据进行财务计划，提高

整体信息化处理能力，当涉及到关于其他部门的信息处理，也进行设计了相关

的信息系统管理，所以，从这些方面进行修改设计思考能够创建出属于湖南亚

米酒店的业财一体化方案，以及适合酒店使用的大数据平台，提高酒店整体的

经济效益。

3.4业财一体化应用水平提升方案设计

湖南亚米公司要做好相关的业财一体化的运行，离不开人力资源的运作，

湖南亚米酒店需要的人力资源需要做到长久发展以及短期运作，做出相关的人

员调整。

湖南亚米酒店缺乏相关的专业人员，业财一体化的运作需要专业的人员进

行操作，所以需要进行外部招聘相关人员，创立相关的专业信息团队，这样业

财系统运作出现问题可以有一定保障解决。

从目前的发展形式来看，湖南亚米酒店业财一体化并没有全面普及，有关

信息类人员太少，所以在网络信息技术这一方面还需要加强相关的专业性。为

此，内部人员主要是业务活动人员、财务人员等，业务活动人员加强相关培训，

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提高相关的知识以及技术；跟其他公司建立联系，进行公司间互换培训；使得

酒店在知识技术方面能够进步，理解并熟练掌握相关的信息方面的常识；财务

会计活动更多的会转移到线上，需要快速的通过业财系统上传数据凭证，因此，

财务人员应该提高业财财务系统操作方法，保障业财一体化运作进行顺利。

表1岗位培训表

岗位培训培训内容相关人员

上岗前的理论培训1.公司的业务人员指导上岗前的业务人员

业财一体化的相关使用

方法。

2.公司外的专业人员来

传述相关业财一体化的

知识内容。

上岗前的技术培训1.业财相关人员手把手上岗前的技术人员

指导如何使用业财一体

化系统，进行业务考核来

评定是否能够顺利入职。

2.与其他公司建立相关

联系，挑选优秀员工进行

公司间的工作人员互换

培训技术。

强化在岗财务人员的技1.相关业财人员进行指在岗业务人员

术培训导考核，加强已入职员工在岗财务人员

的技术能力。

2.挑选优秀员工与其他

公司员工互换学习相关

技术。

强化在岗管理人员的培1.强化对业财一体化的在岗管理人员

训理解以及如何正确管理

业财人员，在公司内部开

展管理系列课程。

2.提高管理人员的执行

能力，学习打造高效团队。

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3.5实施业财一体化人员网络信息安全意识培养计划

时代技术发展速度快，湖南亚米酒店解决网络信息安全必不可少。首先业

财一体化的过程必然使用财务管理方面的软件，假设出现电脑故障、病毒侵扰、

信息泄露等就要从技术方面防范，招聘专业技术人员，保障湖南亚米酒店的技

术方面的安全问题。其次网络风险较大，需要做好网络风险防范，酒店技术人

员进行风险评估，选择第三方进行优化设计，保障湖南亚米酒店的网络信息安

全。

表2网络安全安全措施实施表

安全问题采取的措施相关人员

业财一体化1.在平台中严格根据人员权限分工设置相平台系统管理员

平台账户安关人员的操作权限和操作密码。平台操作人员

全2.提高相关人员保护账户和密码的意识，

不对外泄露平台密码。

财务业务数1.做好数据备份平台系统管理员

据安全2.定期杀毒平台操作人员

业财一体化1.进行不定期的风险评估。平台技术人员

平台网络运2.邀请网络信息第三方平台人员进行调试

行优化。

4总结

结合湖南亚米酒店管理股份有限公司的业务和实际情况，对该公司进行业

财一体化方案设计，对湖南亚米酒店的组织架构、财务状况、业财一体化现状

进行了分析，从湖南亚米酒店最开始的组织架构进行分析，设计优化了公司组

织架构，增加了业务中心部门，让整个公司的业务流程更加的完整；分析了