湘潭县红玫瑰鞋业有限公司材料采购制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计湘潭县红玫瑰鞋业有限公司材料采购制度优化设计公司简介湘潭县红玫瑰鞋业制造有限公司（以下简称“红玫瑰鞋业公司”）成立于2007年6月，建筑面积460多平方米，坐落在湘潭县青山桥镇。红玫瑰鞋业公司的注册资本为200万元，现有资产总计3850万元，年营业收入3750万元，企业员工1000人左右。红玫瑰公司主要经营是皮鞋、休闲鞋。其主要产品有:休闲鞋、商务皮鞋、凉鞋等。主要原材料有牛皮、猪皮、羊皮、合成革、纺织品、鞋带、鞋底、鞋跟、橡胶、拉链、胶粘剂等。红玫瑰鞋业公司材料采购现状及存在问题公司材料采购的现状及现有采购流程图鞋子制造企业是一个小规模、批量化生产企业典型,材料成本在经营中占有很重要的地位。鞋子商品的价格具有季节性与多样化(包括款式、色彩、尺寸)等,更迫切地需要拥有高效顺畅的物流管理。据有关资料表明,在鞋类产品的整体生产和销售中,平均每年只有5%左右的时间被使用于鞋类产品的加工和生产制造,其余95%左右的时间都使用于鞋类产品的存储、装卸、等候加工和交付。因此,许多专门从事鞋业物流的管理人员们想尽力地通过对物流的管理,来彻底解决自己目前所面临的许多困境,比如鞋类材料采购的成本太高、响应速度太慢、管理的难度较大以及出库退货繁琐等一系列的问题。公司现行材料采购流程图如图1所示：图1：红玫瑰鞋业公司现行采购流程图目前红玫瑰鞋业公司材料采购存在的问题供应商管理不足制造业对供应商的管理主要包含了供应商的选择,信用度评估,以及协同体系和合作制度等。我们公司目前已经不重视做好这份事情。通常的情况下,购买力主要是掌握在单个企业的负责人手中;对于供应商如果缺乏严格的评估,即使是采用了招标制,考察到的内容也只是停留在了价格,导致他们无法正确地选择自己合格的供应商,在以后的交流和合作中也会受到很大的损失;供应商的合作状态未有记录和评估,产品和服务没有达到改善。很难协调和建立与现有供应商之间的合作,很难开拓出一个新的供应商。即便是采用招投标的方式来进行材料的采购,也会面临着地域性的限制,流程不透明,工作日期较短,人力和资金消耗量较大等问题。以上几个因素都导致了企业总体采购的成本居高不下,在激烈的市场竞争中很难形成一套规范、高效率的采购管理。所以采购管理问题已经逐渐成为阻碍企业生存和发展的一个瓶颈。供应商本身既是贸易和生产的企业,又是物流的企业。它作为供给者来源,它主要负责制造资源的使用投入,它的行为和操作与要素市场的准则、制造资源的质与量紧密地息息相关。它的绩效直接影响到了核心企业的销售周转、生产质量、提前期、库存水平、产品设计和顾客满意程度,从而影响整个供应链的绩效。制造厂家同时向几家供应商进行采购,受益于这些供应商之间的较低价格竞争,并确保了供给的连贯性。通过将供应商之间的采购配额分摊来实现控制。制造商与供应者之间就会缺少了信任,供应者一般都没有机会参与到制造者的研究开发和设计工作。因为每一个产品都会拥有多个供应商,进货原材料的质量水平各不相同,导致最终产品的质量也不尽相同。原材料采购计划制度的不完善第一,物资的采购工作缺少了计划。有的单位部门不能够及时地向客户提供所需要的物品和服务,导致了有的客户物资短缺;有的企业部门则因为采购过量,造成了浪费。部门之间缺乏快速有效的互通。特别是在物料价格暴涨有缺货的一年,由于我们计划工作的不到位,有些该提前备货的物料没有备料或备料不足导致生产的延误以及市场大环境带来的额外成本。最后虽然以价换量解决了生产问题,但公司的成本控制超出了预算。第二,公司没有根据合同和方案向供应商支付货款。由于企业的分散性和任意化公司材料的采购、以及经营资金短缺,有时很多供应商的支出和付款方式都是按照合同和方案,导致很多企业从中得到无法获取整体价格优惠和服务从供应商。第三,合同和支付款项的审批工作流程太长,使得各部门的工作困难加大,时间成本增加。一般而言,签订合同,完成后客户需要向一家采购代理公司申请办理合同审批或者贷款相关手续,以便于通知供应商,如果这个合同阶段的审批时候却没有发现某些供应商产品缺货或者因价格变动出现非常严重的价格变动,可能这就是延迟审批,加之签订合同和客户支付相关款项等而审批的整个流程需要时间过久,浪费了大量的人力时间,导致各个部门的项目管理和整个业务上的协调以及人员管理工作的压力负担大大增加,难度大。材料入库验收手续不严谨准时交货率是采购强调和考察的主要指标之一。影响红玫瑰鞋业公司供应商及时交货率低的因素有很多。首先,在红玫瑰鞋公司的主要供应商中,一些采购者和供应商因为自身缺乏现代化采购者和企业管理的观念,未能准确地认识到采购者的及时提高交货效率和重要影响,供应链的运作和对企业的生产和经营管理手段方法落后,并且在其生产计划、生产加工、质量审查、包装、发货等方面出现了生产过程中的困难,无法做到保证及时提高发货。其次,红玫瑰鞋业有限公司的小批量订单导致供应商不能做到保证及时发出。每一个供给商都可以制定自己的产品生产方案。红玫瑰鞋业公司在很多情况下就为了供应商提前下订单,因为他们的生产任务大,将生产进度全部排满,供应商们会根据自己公司国际实行情况来制定一套生产计划,安排好他们的生产。因此,准时上车的交货效率不能得到确认公司材料采购制度优化设计方案目的及优化后的流程图对公司材料采购制度优化设计的目的为了提高公司采购人员的工作效率、明确自己的岗位职责、有效地降低采购的成本，满足公司对优质资源和供应商的要求，采取对采购流程的优化、加强对供应商的监督和管理,确保材料采购工作顺利进行，建立健全采购过程中的验收程序，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，改善公司采购管理的现状，节约采购的时间，降低采购的成本，不断提高经济效益，提高企业管理水平。材料采购制度优化设计方案加强对供应商的过程控制根据红玫瑰鞋有限公司目前的采购流程,供应商所提交的样本在正式批次的采购订单送到供应商手中之前都需要经过检查。测试结果合格后,即可进行小批量检验。经过小批量的验证后,红玫瑰鞋公司将会向供应商发出正式大规模的批量采购订单。只有当产品交付到工厂时,才对正式的订单中所有产品都进行了验收。我们可以清楚地看到,红玫瑰鞋公司对于采购管理过程中所缺乏的是对供应商流程控制。首先,协助供应商自己构筑并完善一套符合红玫瑰鞋业企业要求的产品质量管理控制体系,从根本上增强供应商的产品质量管理控制水平。只有具备一套较为完善的产品质量管理控制体系,才能够在产品供方的设计、技术选择、工艺准备、人员培训、生产加工、质量审查、包装搬运等方面得到严格控制,确保供方产品质量满足要求。第二,与客户和供应商建立了紧密合作,发展积极有效的客户和服务。该目标内容应当是包含产品的技术参数,公差区间、应用原材料、产品特性等与生产质量相关的主要指标。通过定期或不定时的对质量目标进行考核和评估,促进客户提高企业的持续质量,提高产品和服务的质量,加强客户对企业供应商的全流程控制。最后,建立考核目标的约束和激励机制。为了调动和提升供应商的合作积极性,确保质量及成本目标的达到,红玫瑰鞋业有限公司还应该建立一套相应的买卖双方共识和同意的约束和激励机制。相应的约束性机制主要包括尽量减少客户订单的数量,赔偿由于供应商因为产品质量问题而导致的损害,甚至最终终止了双方的合作关系。相应激励机制主要有:增大订单数额、对稳定的产品进行免检测、延长买卖双方的合作时间和期限。这些约束和鼓励应该是为了进一步强化红玫瑰鞋行业与供给者之间的合作,而不是破坏彼此之间的关系。以上为采购材料管理解决方案尝试实现红玫瑰鞋业有限公司为了缩短采购工作周期,降低了采购费用,提高了采购原材料的质量,快速地适应了企业面向多元化时代的现代采购和材料管理。由于制造商和供给者之间缺乏交流和信息,使得他们不能够准确地识别和解决潜在的问题,不能够对市场需要的变动做出反映。供应商服务管理系统可以有效帮助企业提升我们客户的服务需求和提高服务商的满意度。目前许多品牌厂家与产品供给链以及渠道管理厂家的合作关系依然主要是相互性的对立而不是协调性的合作,希望厂家可以通过整合降低自身成本因素的加大资金投入,从而可以实现其自身经济效益的实现最大化。只有进一步切实加强对销售供应商的采购管理,在销售采购方和销售合作伙伴供应商之间真正形成良好的采购合作伙伴服务关系,才真正能够通过采购信息的有效共享,从而真正达到有效降低采购成本和同时提高工作灵活性的工作目标。供应商管理可以帮助提升企业响应顾客需求的灵活度。零库存管理、准时化制造和精益物流正逐步占据了生产、流通、管理三个领域。在这种市场经济环境下,只有进一步加强对供应商的管理,才能够实现企业与制造者之间建立起来的合作伙伴关系,提升企业响应市场和顾客需求的灵活度和敏捷性。供应商的管理可以帮助确保供应商的采购质量,并且可以减少采购费用。供应商的产品质量管理体系是维护客户的生产质量及其研发服务质量的重要因素和组成部分,供应商的质量管理制度也是维护客户服务的重要制度。因此,加强对供应商的管理,选择合适的供应商,在激烈市场竞争的环境下,如何维护和保持企业提高产品质量,降低采购成本等市场竞争条件,对于促进企业的利益增长,具有重要的积极意义。完善材料采购计划1.抓住公司实施过程管理的契机,细化采购管理流程,全面提升公司采购管理水平。2.制定采购预算和成本估算,加强库存管理。使每个部门的采购预算,采购管理行为的衡量和控制项目资金的运动,确保每一个项目资金的运动和使用在一个合理的范围内,提高项目资金的运动和使用效率,优化资源配置,采购和供应管理可以找出项目资金在运动和使用的过程中的一些例外情况,有效地控制每一个项目资金的实际流动和使用,从而真正达到控制采购成本的手段3.对于供应商的交易付款时间应该是严格遵循合同及其计划。严格遵守合同向供应商交货,获得相关供应商的优惠政策,降低原材料的价格及采购费用。这样在最大限度上保障了物资的供给和运输质量,也可以有效地控制采购费用的支出。4.从而进一步提升了采购审核的效率。进一步完善采购和审批的流程,提高了工作效率,以便于在有特殊情况下可以随时地找到适合自己的供应商,以及那些合适自己的供应商所生产的产品或服务在规格、性能等各个方面的准确可靠资料。让卖家自己进行价格比较和选择,充分运用竞争手段,获取价格上的经济效益。在新的一年里,我公司将虚心向其他公司相关部门学习业务工作和管理的经验,借鉴良好的业务工作技能和方法,努力掌握业务相关的理论知识,不断地提高自己的专业技术服务品质和管理水平,使自己的综合能力和素质进一步得到提高。进一步加强职业化,增强责任感,提高了工作任务完成的标准,降低了成本,提高效率,为公司在新一年的生活和工作上再上一层楼,贡献自己的智慧和力量。建立严谨的验收制度传统的材料采购做法就是:正确的材料价格,正确的时间,正确的数量和质量使得材料在交付时间到正确地点。采购活动主要是短时间和零星。市场竞争,激烈的物流价格压力,以及对于供应商之间关系的思考,要求该公司采取更具有战略意义的方法来购买自己的产品或者服务。战略性采购主要是指根据内部对客户需求的分析、外部供给市场、竞争对手等影响因素,制定特殊材料或者服务的选择基准,并制订长期和短时间采购的目标,采购战略和实施行动方案。其主要内容包括了采用哪些样子的采购管理技术,与哪些样子的供应商主动打交道,建立什么样子的供应商关系,怎么样的合作伙伴关系,怎么样的培养和组织建立一个能够充分利于公司竞争优势的供应商集团,怎么实施日常的采购,怎么样的建立合同等。这种战略性的采购被三分之一的全球500强公司采用。通过战略性采购,企业普遍认为可以使采购费用减少10%或15%。材料采购制度优化后的材料采购流程图图2：红玫瑰鞋业公司优化后流程图对红玫瑰鞋业公司材料采购制度优化方案的评价对于一个企业来说,材料的采购是一项至关重要的工作,发现了企业供应商的管理能力不足、原材料采购计划不健全、材料验收手续不严谨等各个方面去优化,能够使得它的经济效益大幅度地提高。为此,企业要针对其原材料的采购体系中所存在的缺陷和不足之处加以整体性地分析,在对积极合理的建议和改进方法上予以研究和制订,从而促使企业能够得到更好地健康发展。对于一个企业来说,材料的采购是一项至关重要的工作,发现了企业供应商的管理能力不足、原材料采购计划不健全、材料验收