婚庆专项预算编制及实施方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1设计背景..........................................................1

2婚庆活动流程......................................................1

2.1婚庆时间：2023年2月14号...................................1

3婚庆预算编制草案..................................................2

3.1预算编制原则.................................................2

3.2预算编制方法................................................2

3.2.1零基预算...............................................2

3.2.2固定预算...............................................2

3.2.3弹性预算...............................................2

3.3婚庆预算草案.................................................2

4婚庆预算决算方案设计..............................................3

4.1预算草案存在问题.............................................3

4.1.1婚庆项目、内容、费用不够具体、全面.....................3

4.1.2婚庆部分项目预算的数量与价格不够具体...................3

4.2预算决算....................................................3

5婚庆预算方案实施效果..............................................5

5.1婚庆准备工作到位.............................................5

5.1.1充分预判婚庆流程全部细节...............................5

5.1.2活动任务必须责任落实到人...............................5

5.1.3做好路演检查发现问题...................................6

5.2婚庆预算编制、实施控制作用显著...............................6

5.2.1尽量将所有预算活动具体化...............................6

5.2.2尽量将所有预算内容数量化...............................6

5.2.3尽量将所有经费项目货币化...............................6

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婚庆专项预算编制与实施方案设

1设计背景

在每个人心目中，步入婚庆殿堂的那一天，是一生中最隆重的日子，婚庆

的意义在与为一对相亲相爱的男女从此拉开了婚姻时候的序幕，拥有一个完

美、神圣、喜庆、个性的特色婚庆是即将步入婚姻的准新人的共同心愿。

格乐利雅一站式高端婚礼，率先引入海岛婚礼概念，福布斯、美通社、时

尚芭莎、VOGUE争相报道，深受全球明星喜爱。全亚洲最小资的婚礼堂，以海

岛主题为特色，体验私密花园式Party，以最美丽的姿态迎接人生中最重要的

时刻，力求为新人们提供难忘的结婚盛典。

本人表哥表嫂将于今年2月14日情人节在长沙梅溪湖格乐利雅婚庆酒店举

办婚庆，选用了格乐利雅婚庆酒店的1号《海洋之谜》主题厅面，厅面设计为

奇幻缤纷的光影世界，带给人感知未知的神秘景象，东海鲸波，翻越海平面的

鲸鱼激起斑斓多彩的涟漪。穿墙而过的轻盈水晶骏马、灵动的飞鸟，闪耀着微

弱的紫蓝光晕的水母精灵，俨然一派奇幻的海底星空水晶世界。仰望星空，凝

视日月星辰的轨迹，交织着日落月升、星汉闪烁。

本人拟结合表哥的婚庆活动，运用专业所学对整个婚庆活动展开预算方案

设计。

2婚庆活动流程

2.1婚庆时间：

2023年2月14号

2.2婚庆地点：

长沙市梅溪湖文化艺术中心《格乐利雅婚宴酒店》

2.3婚庆流程:

流程时间项目

5：30-6：00起床准备

新娘准备6：00-7：30化妆、换装

7：30-8：30伴娘到达、与亲朋好友拍照时间

8：30-9：00准备接亲游戏

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5：30-6：00起床准备

新郎准备6：00-7：30化妆、换装

7：30-8：30装饰婚车、拿捧花、检查红包

8：30-9：00出发迎亲

9：00-9：30放炮、堵门、塞红包、闯门、小游戏

接亲迎亲9：30-10：00献捧花、找婚鞋、敬父母茶

10：00-10：30新娘与父母敬拜出门、出发酒店

10：30-11：00新人到酒店、在门口迎宾

11：00-11：30主持人准备、现场设备及宣读证书准备

11：30-12：00新人补妆、换主纱

12:08-12:38婚礼仪式正式开始

婚庆仪式12:38仪式结束、新人、双方父母退场

12:38-13：20新人换礼服、速食

13:30婚宴开席、新人敬酒

15:30婚庆宴席结束

3婚庆预算编制草案

3.1预算编制原则

本次婚庆预算采用总额控制原则，根据当地婚庆的平均水平以及双方的家

庭经济情况，男方给出40万预算+女方给出25万预算共65万做本次婚庆全部

预算。所以在预算编制整个过程中尽量将费用开支有效控制在65万里。

3.2预算编制方法

3.2.1零基预算

婚庆必备的装饰及食品物料、住宿、其他

3.2.2固定预算

婚庆酒店、婚宴、聘礼、对戒、婚纱照、新人婚纱礼服、婚车

3.2.3弹性预算

备用金、人情礼、接亲红包、其他

3.3婚庆预算草案

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项目基本内容费用预算

婚庆酒店场地、餐饮、四大金刚15万

婚宴宾客宴席13万

礼服新人主纱、礼服、敬酒服4000元

婚纱照拍摄、选片、冲印装裱3999元

其他准备婚庆必备品4500元

聘礼彩礼+五金28.88万

人员安排婚庆人情礼2000元

婚车接亲车队6600元

婚房新婚婚房装饰5000元

喜帖传递喜庆500元

对戒见证爱情1.18万

预留资金应急2万

合计607201元

4婚庆预算决算方案设计

4.1预算草案存在问题

4.1.1婚庆项目、内容、费用不够具体、全面

这个预算草案是咨询身边亲人朋友与参照往年身边婚庆的经验，毕竟每个

家庭的婚庆操办方式与程度不一样，以至预算也会不一样，这个预算草案对本

次婚庆来说只是作为一个参照还不够详细。

4.1.2婚庆部分项目预算的数量与价格不够具体

预算草案都是参照往年别人的婚庆，但是今年疫情放开了，宴客数量多，

各方面的需求量增多了，预算也就大了许多，草案中没有做好准备工作，导致

部分项目数量及费用不够具体。

4.2预算决算

以下表格是参照表3-1预算草案并结合了本次婚庆经费以及一切实际情况

进一步总结编制得出的详细预算表。

3

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费用项活动内容费用预算说明

目

化妆镜、台灯、台布、

婚房新婚婚房装饰5000元床品套件、装饰物料等

的购置

彩礼18.88万现金+周

聘礼下聘礼22.68万大福的五金3.8万（金

戒指，金项链，金耳

环、金手镯、金手链）

喜贴邀请函88元DIY喜帖35个88元

婚庆酒婚庆场地、装饰、四大金套餐16万格乐利雅婚庆酒店

店刚、全程服务

男女方宴客桌数30桌男方宴客15桌

餐桌标准：每桌4980元女方宴客15桌

婚宴149400元

晚宴至亲至友闹婚晚宴

酒水、饮料、茶水每桌1瓶五粮液、2瓶

青岛啤酒、2瓶饮料

（雪碧+可乐）

新娘1套主纱、1套礼

两位新人礼服、伴娘伴郎服、1套敬酒服、新郎

礼服礼服、双方父母礼服及礼4399元1套礼服、伴郎伴娘各

鞋1套礼服、父母4套礼

服（统一在《婚礼

纪》上购买及部分租

赁）

婚纱照拍摄、选片、冲印装裱、套餐长沙星光店

住宿、车费、餐饮3999元《薇拉工作室》

钻戒仪式时用钻戒、敬酒时换3.88万DR钻戒2万、卡地亚对

对戒对戒戒1.88万

接亲车队（婚车套餐）1辆奔驰S级（主婚

婚车寓意：奔向你而来8880元车）+7奥迪A6L+1辆宝

马5系（尾车）

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伴手礼传递喜庆，沾沾喜气880元纸糖饼240份

住宿给外地亲朋好友安排住宿1320元维也纳大酒店6间标

便以参加婚庆间，每间标准220元/

间

水果：樱桃、草莓、苹1200元水果60斤

其他准果、枣子、石榴、橘子糖饼花生瓜子60斤

备糖饼花生瓜子

香烟2条、槟榔30袋2300元每桌1包中华、1袋合

成天下槟榔

伴娘1位500元

人情礼婚庆重要人物的人情礼2100元伴郎1位500元

花童1位300元

证婚人1位800元

停车卷9台接亲车队

12台宾客私家车420元每台标准20元/天

预留资应急2万以防突发情况预算不到

金位

合计625586元

5婚庆预算方案实施效果

5.1婚庆准备工作到位

5.1.1充分预判婚庆流程全部细节

双方新人和父母提前咨询身边亲朋好友及根据以往参加婚庆的经验大致罗

列出婚庆流程基本框架，再者提前预订婚庆酒店并且敲定婚庆服务合同，防止

“第二次消费”和更好维权，和酒店充分了解关于婚庆所有流程细节和注意事

项及所需的预算经费。做好这些基本工作后，才使本次婚庆能顺利举行至结

束。

5.1.2活动任务必须责任落实到人

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在婚庆半个月前把婚庆通知到位及确定好婚庆所有宾客人数名单和外地宾

客名单并且与其确定好时间预定入住酒店，再者就是婚