会议服务合同协议书的注意事项

会议服务合同协议书的注意事项合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________1.6会议语言：__________二、甲方权益2.1甲方应提供的资料（1）会议议程安排：甲方应在会议前至少15天提供完整的会议议程安排，包括但不限于演讲主题、演讲嘉宾、演讲时间等信息。（2）参会人员名单：甲方应在会议前至少7天提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。（3）其他资料：甲方应根据乙方需求，提供与会议相关的其他资料。2.2甲方权利（1）甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评估，并要求乙方在规定时间内进行改进。（2）甲方有权根据实际情况调整会议议程和参会人员。（3）甲方有权要求乙方提供会议服务费用的详细账单。三、乙方权益3.1乙方应提供的服务（1）会议场地布置：乙方应根据甲方提供的会议议程和参会人员名单，提前布置好会议场地，包括但不限于座椅、舞台、灯光、音响等。（2）会议接待：乙方应负责会议期间的接待工作，包括但不限于签到、引导、安保等。（3）会议翻译：乙方应根据甲方需求，提供专业的翻译服务。（4）会议宣传：乙方应在甲方提供的资料基础上，制作会议宣传材料，包括但不限于海报、邀请函等。（5）会议后勤保障：乙方应负责会议期间的后勤保障工作，包括但不限于餐饮、住宿、交通等。3.2乙方权利（1）乙方有权要求甲方按约定时间提供会议相关资料。（2）乙方有权对甲方提出的不合理要求予以拒绝。（3）乙方有权在甲方未按约定支付会议服务费用时，暂停提供服务。四、会议服务费用4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。（1）会议前支付50%的费用作为定金。（2）会议结束后支付剩余50%的费用。五、违约责任5.1双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。5.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在签订本协议时，应认真阅读本协议，如有疑问，可要求对方进行解释。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________注意事项：1.双方在签订合同时，应仔细阅读合同内容，确保各自权益。2.双方应按照约定时间提供相关资料，确保会议的顺利进行。3.双方在履行合同过程中，应遵守相关法律法规，确保合同的合法性。4.双方在发生争议时，应及时沟通协商，尽量通过友好方式解决问题。5.双方应按照约定时间支付会议服务费用，确保乙方的合法权益。6.双方在签订合同时，应明确会议的基本信息，包括会议名称、主题、时间、地点等。7.双方在签订合同时，应明确乙方向甲方提供的服务内容，包括会议场地布置、接待、翻译、宣传等。8.双方在签订合同时，应明确会议服务费用及相关付款方式。9.双方在签订合同时，应明确违约责任及争议解决方式。10.一、附件列表：1.甲方提供的会议议程安排2.甲方提供的参会人员名单3.乙方制作的会议宣传材料4.乙方提供的会议场地布置方案5.乙方提供的会议接待服务方案6.乙方提供的会议翻译服务方案7.乙方提供的会议后勤保障服务方案8.会议服务费用详细账单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议相关资料，视为违约。2.甲方未按约定支付会议服务费用，视为违约。3.乙方未按约定提供会议服务，视为违约。4.乙方未按约定时间提供会议服务，视为违约。5.双方未按约定履行合同义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整合同关系及合同履行过程中产生的法律关系的法律规范总称。2.不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.违约责任：是指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定所应承担的民事责任。4.会议服务费用：是指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用，包括场地布置、接待、翻译、宣传等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供会议相关资料：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供资料，确保会议的顺利进行。2.甲方未按约定支付会议服务费用：乙方应与甲方沟通，要求其按照约定支付费用，如甲方仍不支付，乙方可以暂停提供服务。3.乙方未按约定提供会议服务：甲方应与乙方沟通，要求其按照约定提供服务，如乙方仍不提供服务，甲方可以要求乙方承担违约责任。4.会议期间出现不可抗力因素：双方应立即协商，根据实际情况决