现代应用文写作模块化训练教程（第三版）课件全套 陈洁 项目1-9 走进应用文- 开题报告、毕业论文

项目一走进应用文职业院校目录模块一认识应用文壹模块二写作基本要素处理贰认识应用文模块一应用文的概念“应用文”一词古已有之，最早见于宋代张侃的《拙轩集·跋陈后山再任教官谢启》：“骈四俪六，特应用文耳。”应用文实际使用的历史却更为悠久，只是历代名称不同而已。3500年前的殷商时期已经开始使用应用文，如当时刻在龟甲和兽骨上面的卜辞，很多都是记录王室事件的档案，这是最古老的应用文；商周青铜器上的铭文，记载了不少帝王的文德武功，也属于应用文的范围；我国现存最早的文章总集《尚书》收录了许多应用文书，如记载当时的典章制度的“典”，记载帝王任命官员、赏赐诸侯的“命”，以及记录教诲训导的“训”“诰”等。自秦统一后，更是出现了众多应用文的使用记录，种类也相当丰富，常见的有书、诏、表等。例如，大家非常熟悉的秦朝李斯的《谏逐客书》、汉高祖刘邦的《求贤诏》、诸葛亮的《出师表》等，都是古代应用文的典范之作。应用文的概念正式将“应用文”作为一种文体概念明确提出来的是清代学者刘熙载，他在《艺概·文概》中提出了：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。”他虽然没有对应用文的概念作出明确的阐述，但对其作出了明确分类，指出了应用文讲究实际效用的特点。近代学者徐望之在他编著的《公牍通论》中进一步进行了阐述：“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰：‘应用之文’。”他强调了应用文的礼仪交际作用，也对应用文的大致范围和类型作了叙述。随着历史的发展，应用文的体式日渐完备，品种也在不断地变化。现代对应用文有了更加清晰和明确的认识，那么，什么是现代应用文呢？应用文的概念香港大学陈耀南教授在《应用文概说》一书中说：“‘应用文’就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’章。凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫做应用文。”应用文的概念这一概念表述的是广义上的应用文概念，可以说涵盖了社会生活和工作的方方面面，范围是非常宽泛的，它的使用对象可以是机关、企事业单位、社会团体，也可以是个人，可以用它来处理公务，也可以用它来处理个人的私事，具有惯用的格式，是生活中的实用性文章，可以说，我们的生活离不开它。应用文就是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿时所使用的具有惯用格式的实用性文章。陈耀南抓住应用文的“应”付生活、“用”于实务、有惯用格式等特性对应用文进行了界定。同时以此将应用文与文学写作区分开来，目前学界对现代应用文的含义已经有了比较一致的看法。应用文的概念应用文的适用范围广，种类繁多。它包括党政机关、企事业单位、社会团体在政治、经济、文化、科学、教育等领域中，办理事务、传递信息、解决问题、实施管理所使用的各种文书，如法定公文、事务文书等；还包括个体在社会生活中，处理个人与他人、个人与社会的关系时所使用的各种文书，如契约、信函、条据等。可以这样说，应用文是一切公务活动和一切私务活动所产生的各种文书的总称。人们通常把文学作品的写作称为创作，而文学作品的创作又被称为艺术创造。而应用文的写作从本质上说，它只是一种制作，是一种运用程式化的语言文字制作成文的过程。应用写作学，是研究应用文写作规律的一门学科。它主要包括应用文文体、应用文写作过程、应用文写作基本知识、基本技能和技巧的研究。应用文写作课，是大学开设的一门综合性、实践性和理论性较强的基础课程。应用文的种类（2）事务类：包括计划、总结、简报、调查报告等。这类文种主要是各级各类机关、社会团体、企事业单位在实施管理、处理日常公务中制作的文书。（1）公文类：如命令、决议、决定、报告、请示等。这类文种是党政机关处理公务的法定文书，是最具权威性的应用文，具体指由中共中央办公厅和国务院办公厅于2012年4月联合行文所发布的《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种法定公文。应用文种类繁多，划分标准不一。这里作出如下分类。应用文的种类包括市场调查报告、经济合同、财务报告等。这类文种主要是各机关团体、企业、商户等经营单位在生产、分配、流通、营销领域中，依据国家有关法律和法规而制作的经济类文书。（3）经济类1包括起诉状、答辩状、申诉状、协定、备忘录等。这类文种主要是政府机关、公检法、仲裁等机构和律师、诉讼当事人，根据法律程序和有关手续制作的具有法律意义的文书。（4）司法类2应用文的种类包括科技情报、科技动态、实验报告等。这类文种主要是机关团体组织和个人撰写的专业性较强的文书。（5）商贸类01如贺信、感谢信、求职信等。这类文种主要是团体组织和个人在公关事务和有关活动中使用的文书。（6）书信类02包括景区介绍、导游词、旅游线路、旅游合同等。这类文书主要是各大旅行社和旅游景点经常制作和使用的文书。（7）旅游类03包括各类活动策划书、各类广告文案等。这类文书主要是各机关团体、企事业单位和商户等经营单位在举办大型活动过程中准备的文书或者是为了推介某种产品而制作的文案。（8）策划类04应用文的特点应用文相对于文学作品来说，有自己独特的一面。它不是供人欣赏的艺术审美作品，而是与人们的生活和工作密切相关、实际应用性很强的文章。要写好应用文，首先要了解应用文的特点，主要有以下几点。明确的功用性应用文写作是以实用为宗旨的写作，它的主要使命是解决实际问题，是“有事而发”，无事不发的。实用性是应用文最重要、最根本的特点。重视应用文写作，要提高应用文写作能力。日常工作离不开应用文，都是因为它是直接为社会、生活服务，具有非常鲜明的功用性。例如，要组织好一次会议就要写好会议通知，一项经济活动要写分析报告，一个商务合作要撰写经济合同，有重要事项请求上级批准批示要写请示，法律诉讼要写起诉状、答辩状，礼仪活动要写请柬、贺信、欢迎词、欢送词等，这些都体现了应用文明确的功用性。应用文的特点应用文是为特定的读者对象写作的，也是为解决特定的实际问题写作的。它不能凭空想象，更不可以虚构，它要真实地向某一特定群体或某一特定个体传递信息，这种特定性，决定了它在文种的选择、材料的取舍、结构的安排、语言的运用上，都必须准确、有针对性。应用文写作必须要求内容的真实、客观，要实事求是地反映问题。应用文中所涉及的人与事，一定要确有其人其事，过程、数据等都不能虚构和编造。比如，写会议纪要，就不能移花接木，把没有说过的话编造进去；写调查报告，也决不允许不经调查就杜撰一个数据；写新闻报道，更要注意时间、地点、人物、事件的真实与准确。读者的针对性内容的真实性应用文的特点应用文的时效性主要是指它的及时性以及作用时间的有限性。及时性，是说它要在一定时限内完成写作任务、制作成文并发出，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作；作用时间的有限性，是说发生效用是有时间限制的，一篇应用文只在一定时期内产生直接作用，等到目的实现了，其效用也就会随之减弱或消失，文本就变成了档案材料。效用的时间性应用文的特点应用文的体式是固定的，它有一整套的规范格式。文面格式、制发程序都有特定要求，严格讲究规范。不同文种的应用文都有相应的体式，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。而在语言运用和表达手法上，也有比较严格的规范要求。格式的规范性应用文的作用宣传和教育作用应用文在生活和工作中起到了广泛的宣传和教育作用。借助行政公文和法规制度，党和政府在各个层面上向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策，指导并推动各项工作开展，以便各部门按照客观规律办事，统一思想和行动。各企事业单位也可以通过各类宣传应用文树立良好的社会形象，塑造自己的企业文化，扩大自身的影响力。应用文的作用应用文有着重要的沟通和交流作用。大到国家与国家之间，小到个人之间，都可以通过应用文来进行交流和沟通，达到互相了解、理解、信任，实现相互合作、共同发展的目的。在经济全球化、信息网络化的今天，应用文发挥着更重要的作用。应用文中的每一文种，只要一经发布，就是一种信息，及时捕捉、利用这种信息，在激烈的竞争中就有主动权，就能创造和把握更好的机遇，从而发展自己、壮大自己。应用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用。总之，应用文是沟通上下的渠道，联系左右的桥梁，它把上下左右联系在一起，使之形成一个有能力的统一的整体，从而推动各项工作有序、顺利地进行。沟通和交流作用应用文的作用应用文还是单位和团体以及个人履行职责、开展公务活动的真实记录，通常都可以作为检查和监督的凭证和依据，所以，应用文一旦阅读完毕后，往往需要立卷归档，以备查考。依据和凭证作用写作基本要素处理模块二主题的含义与作用主题，也叫作“主旨”。在应用文中，主旨是指作者通过文章的全部内容所表现出来的贯穿全文的写作意图、主要观点和主要行为意向。应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一，表达主体希望借助应用文这一实用工具，实现特定的目的。主题的作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。主题的要求在具体的写作中，应确保应用文主题的基本要求：正确、集中、深刻、鲜明。主题正确是指应用文写作的政治性、政策性很强，文章中的主旨必须与党和国家的政策法规等保持一致。同时，应用文写作的目的是解决社会生活中的实际问题，因而其主旨应反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性和可操作性，注重实际效果，还要有益于时，有补于世。单击添加标题正确主题的要求主题集中是指一篇应用文最好只表达一个主题，重点突出。材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。在某些具体的应用文种中，主题的单一性甚至已经成为法定的规范，具有法定的约束力，如请示、函等文种就要求遵循“一文一事”的原则。应用文一般一篇文章只表达一个思想，提出和解决一个问题，沟通或反映一种情况。集中主题的要求主题鲜明是指作者的基本态度和观点、文章的基本思想必须明确鲜明，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗帜鲜明地表达出来，不能含糊其词，模棱两可，要用“直笔”，以便于理解和执行。主题深刻是指应用文写作要求揭示事物本质及其内在规律，提出有利于发展的、有创见性的见解和主张。在主题正确的基础上，部分内容比较重要的应用文，如调查报告、总结、可行性研究报告等，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的理性认识和丰富的内涵，进而提出有益的建议，体现出应用文主题的深刻性。鲜明深刻确立主题的原则确立主题须把握以下几个原则。（1）符合工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑行文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办事意图。（2）符合实际，切实可行。确立主题要立足实际，要从个人、本部门、本地区的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。（3）以丰富、真实的材料为基础。作者必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。表现主题的方法表现主题须把握下面介绍的几种常用方法。01表现主题的方法123456表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。显现法又叫直接法，它是指在文章的某一部分，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式。（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。显现法表现主题的方法对比法又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质的内容的对比来揭示主题。01（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。02（2）疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切的内容，就详写；与主题关系不大的部分，就略写。03对比法应用文的材料应用文的材料是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。应用文的材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素。应用文写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。0102材料的采集要求首先是全面，着眼于一个“博”字。其次是深入，着眼于一个“透”字。第三是细致，着眼于一个“细”字。材料的采集方法（1）观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、长时间的感知，记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。（2）体验，即置身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验，获得切身感受，以积累素材。（3）调查访问，即通过询问知情人、有经验的人来了解真实情况，获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，结合开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。（4）阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。（5）计算机检索。这是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络，可以在很短的时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。材料的采集材料的选择（1）符合文章主旨。凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。（3）典型。指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多、以一当十的作用。选材贵在精，精就精在“典型”上。（4）新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因角度不同而具有新意的材料。（2）真实。要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。材料的采集材料的使用选好材料之后，要正确使用，应注意：（1）量体裁衣，决定取舍。所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不用作正文内容。同时，有些材料即使通过了挑选，但在实际写作过程中还是要舍弃。“量体裁衣”，是指根据文章体裁的不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。（2）主次分明，详略得当。使用材料时，能直接说明和表现主题的，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应置于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料，要注意详尽；过渡材料、交代性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详细，读者所了解或容易接受的材料可从略。材料的采集大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。写作过程中，将不同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。常用的结合方式有：理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合。（3）条理清晰，排好顺序。对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。材料的使用应用文的结构文章的结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。结构的含义11结构的安排（3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。（2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。0304（1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。应用文的结构具有三种作用。0102结构的作用11结构的安排应用文的结构，一般应符合以下要求：0201（1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意地雕凿，更不能牵强拼凑。结构的要求11结构的安排结构的要求（2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾；并列内容要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。（3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领、贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。11结构的安排结构的内容1．层次与段落文章层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”“逻辑段”“章”“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本且相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式。（1）纵式，是指思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象—本质、原因—结果、宏观—微观、个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。（2）横式，是指思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。2．过渡与照应过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段衔接。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此通告如下”“现将有关事项通知如下”“为此，特制定本条例”等作为过渡句。在意思转折不大的情况下，多用关联词，例如，将“因为”“所以”“但是”等作为过渡词。3．开头与结尾文章开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。常见的开头方式有：（1）目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”“为了”领起。（2）根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”“按照”“遵照”等领起下文。11结构的安排结构的内容（3）原因式。就是以交代行文的缘由作为开头，常用“由于”“因”“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。（4）概述式。就是在开头部分对文章所述事项的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。（5）结论式。就是先交代结论、结果，再由果溯因。（6）提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。（7）引述式。常用于有具体规定格式的文体，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据，如批复、函等常用这种方式。文章常见的结尾方式有：（1）自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。（2）总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。（3）强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。（4）希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。（5）专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。应用文的表达方式下面只介绍应用文语言的主要表达方式：叙述、说明和议论。人们写文章的表达方式通常有五种，即叙述、说明、议论、描写和抒情。受应用文的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要有叙述、说明和议论，一般不用描写和抒情（传播类应用文除外）。表达方式，即古人所称的“笔法”，今人称之为表达手法、表现方法。叙述叙述，就是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。叙述是应用文的基本表达方式。它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。交代背景、介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况、事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据，也要用到叙述。0102叙述叙述的方法主要有以下几种：（1）顺叙。顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。（2）倒叙。倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行叙述的表达方式。（4）平叙。对同时发生的两件（或多件）事件进行分别叙述，通常采用先叙一件事，再叙另一件事的方法。（3）插叙。插叙是在叙述主要事件的过程中，根据需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。叙述的方法叙述（2）一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。应用文书对叙述的要求是：概括准，粗线条。只注重对事件的整体勾画，不要求细节具体、内容详尽。只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。（1）以记事为主。应用文写作反映现实，解决问题。与记叙文以写人为主不同，应用文多以记事为主，反映的事件包括经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等。应用文叙述的特点叙述（3）多用顺叙。为了使应用文条理清晰，让读者理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展为顺序，有的按照人们认识的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。0201（4）语言较平实。应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言须把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔曲折，主题含蓄，讲究语言的修饰性，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。应用文叙述的特点说明说明，是指用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系等属性，加以客观的介绍和解释的表达方式。以说明的方式来介绍背景材料和环境，可以为叙述作铺垫。总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报有关人员或单位的情况等，常用说明这种表达方式。条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。0102说明（3）比较说明。就是用比较的方法来说明事物或事理，通过比较，揭示事物的特点，把握事物的本质。（2）分类说明。就是对某一概念、某一事物的特点加以注解说明的方法。0304（1）举例说明。列举典型例子说明事物的一般特征。说明的方法主要有以下几种。0102说明的方法说明（4）定义说明。就是用言简意赅的语言文字去揭示事物的本质特征，给人一个明确的概念。规章制度中常用这种说明方法。此外，还有诠释说明、数据说明、引用说明等。（5）图表说明。是指通过各种图表和图例来说明事物，这种方法作为辅助性手段，可以使说明的事物更直观、简明地呈现在读者面前。说明的方法说明（1）科学性、客观性。说明要客观地反映事物的真实面貌和本质特征，所以要求说明必须内容科学，态度客观，尽量不掺杂个人的主观见解和评论。（2）准确性。说明不仅要求内容科学，态度客观，而且表述要准确。因此，说明事物、解释事理时，语言要准确、精当，恰当运用术语，并能抓住事物的主要特征。（3）综合使用多种说明方法。在使用说明方法的过程中，常常多种方法结合起来同时使用。例如，数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法会经常结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。应用文说明的特点议论议论，是指作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点和意见的一种表达方式，也就是讲道理的方式。在应用文写作中，经常使用议论。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。决议、纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，以便下级机关和群众理解并执行。议论议论的三要素议论的三要素包括论点、论据和论证。（2）论据。论据是证明论点的理由和依据。按其自身性质，论据分为理论论据和事实论据两种。（3）论证。论证是运用论据证实论点的过程和方法。论证体现着论点和论据之间的严密逻辑关系。（1）论点。论点是作者对所要论述的问题持有的观点。论点既决定着选择什么样的论据，又决定着用什么样的方法论证，它是议论的主旨和核心。议论123456此外，还有类比法、因果论证法、反驳法等论证方法。（4）引证法。用事理、权威论述、科学上的公理等来论证论点。（3）比喻法。通过打比方，引出事物的道理，用具体的事物论证抽象的道理。论证方法主要有以下几种。（1）例证法。以事实作为论据，用举例的方法证明论点。（2）对比法。将两种对立的事物加以比较，并通过比较来讲清道理，阐明事物的本质。论证方法议论应用文议论的特点应用文写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当地阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。应用文的语言

01特点应用文的语言具有一定特点，只有掌握好应用文的语言，才能准确无误地撰写应用文。应用文的语言与文学创作的语言有较大差别，其主要特点有：语言的要求应用文的写作性质决定其语言风格表现为简洁、规范、严肃、庄重，而书面语能较好达到这一语言要求，因而，应用文语言大多采用规范的书面语言。书面化应用文语言的特点程式化应用文在长期的写作实践中，形成了程式化的习惯用语，写作时，一般不随意用其他同义词语替代。常用的程式化语言大致有如下内容。（1）开头词语：据查、据反映、遵照、依照、为了、由于等。（2）引叙词语：如接、前接、现接、现经、收悉、敬悉、悉等。（3）称谓词语：本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位等。称谓词语第一人称用“本”（我），第二人称用“你”（贵、你），第三人称用“该”。（4）拟答词语：同意、不同意、准予备案、按照执行、迅速办理等。（5）综述词语：为此、据此、鉴此、综上所述等。（6）询问词语：当否、是否妥当、是否可行、意见如何、请批复等。（7）结尾词语：特此报告、现予以公布、为要、为盼、为荷、贯彻执行等。应用文语言的特点应用文写作有特定的语法类型，一般多采用陈述句、肯定句，较多使用无主句，几乎不使用感叹句，而且句子成分大量使用介宾短语作定语和状语。有特定的语法结构应用文语言表达的要求应用文的语言，除要符合语法、修辞、逻辑等方面的规律外，还要满足简洁、准确、平实、得体等要求。应用文语言表达的要求简洁是指应用文的语句要简练明快，干净利落，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简洁，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。再次，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的绝不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。最后，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能过简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语，随意缩略，滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。简洁应用文语言表达的要求准确准确是指应用文写作要选用恰当的词语，组织通顺的句子，明白、准确地表达思想内容。人们常说：“一字入公文，九牛力不拔。”一字的歧义，一语的偏差，就可能造成很大的损失。要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性等方面的细微差别。要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其词，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”“条件许可时”“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。应用文语言表达的要求平实是指应用文用语要朴素切实，通俗易懂，不矫揉造作，不故弄玄虚。如经济文书、法律文书的语言都应着力放在说明问题和讲清道理上，注重以理服人，要写得质朴无华，通俗平易，便于阅读理解。同时，讲究语言朴实，还要注意实事求是，不夸大、不拔高，不文过饰非，坚决摒弃一切假话、大话、空话、套话，保持语言的纯洁性。平实应用文语言表达的要求得体是指应用文的语言运用要更好地为特定的目的、特定的对象、特定的需要服务。在应用文的写作中，该说什么，不说什么，怎样措辞，用什么语言等，都要认真推敲，反复琢磨。例如，上级对下级作指示，提要求，用词、语气方面既要体现严格要求，严肃庄重，又要注意平和透彻，深入浅出，让人心悦诚服；下级向上级反映情况，请示工作，用词、语气既要有礼貌、讲尊重，又要注意言简意赅；兄弟单位互通情况，协商事宜，用词、语气方面既要以诚相待，又要互相尊重，不卑不亢。同时，不同类别的应用文，如法律文书和党政公文，在用语上也各有特色，需要作者根据不同的文种采用相应的得体的语言。得体职业院校20XX/01/01谢谢汇报人：项目二常用党政公文训练职业学院汇报人：目录模块一公文写作要素壹模块二通知贰模块三通报叁模块四请示批复伍肆模块五报告陆模块六函柒模块七纪要模块一公文写作要素第一章公文的概念和特点党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。公务文书共有15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。公文是公务文书的简称，有广义和狭义之分。广义的公文是党政机关、企事业单位、社会团体等法定组织办理各种公务时使用的书面材料的总称。狭义的公文则是指由党中央、国务院办公厅和军委分别批准颁发的法规性文件中所列的党政机关公文和军用公文。本书所述的公文即党政公文。公文的概念公文的概念和特点公文的概念公文的文种是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系，以及发文的具体目的和要求确定的。公文的概念和特点公文的特点可以概括为以下几点。（2）公文具有规范的处理程序。不管是发文机关还是受文机关，在公文处理上都有相应的规范程序。（1）公文具有法定作者。公文不是随便什么人都可以制作和发布的，它由法定作者制发。法定作者是指依法成立的，并能以自己的名义行使职权和承担一定责任和义务的机关。法定作者不等于公文的写作者。公文的特点公文的概念和特点（3）公文具有法定效用。公文的法定效用是指公文的现实效用，所以这个特点又称为效用现实性。而这个特点是由公文制发机关的法定地位赋予的。0201（4）公文具有规范体式。公文都有规范的格式，2012年7月1日正式实施的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》对公文文体和公文格式作了明确而详细的规定。任何机关和组织在撰写公文的时候都要严格遵循格式的要求。公文的特点公文的概念和特点公文的种类根据不同的标准，公文有不同的类别。常见的分类有以下四种。（一）按公文的来源分按来源分，公文可分为三种。（1）发文，是指本机关拟制的向外单位发出的文件。（2）收文，是指由外机关拟制的，发送到本机关的文件。（3）内部文件，是指制发和使用都限于机关内部的文件。（二）按公文的行文关系分按行文关系分，公文可分为三种。（1）上行文，是指下级机关、下级业务部门向所属的上级领导机关和上级业务主管部门发出的公文，是自下而上的公文。（2）平行文，是指不相隶属机关之间的行文。（3）下行文，是指上级领导机关对所属的下级机关的行文。（三）按公文的秘密程度和阅读范围分公文的概念和特点公文的种类按秘密程度和阅读范围分，公文可分为三种。（1）秘密文件，是指内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。（2）普通文件，是指相对于秘密文件而言的无须保密的文件。（3）公布文件，是指向人民群众和国内外公开发布的文件。（四）按公文内容的性质和作用分按内容的性质和作用分，公文可分为五种。（1）指挥性公文，是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。（2）规范性公文，是指由机关、组织、社会团体依据法律、法规及组织章程制定的，要求其成员在工作、活动等方面严格遵守的行为规范。（3）报请性公文，是指下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题时所使用的陈述性、请求性公文。（4）知照性公文，是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各机关单位之间联系工作、通报情况所使用的公文。（5）记录性公文，是指机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文。公文的概念和特点公文的行文规则不同公文的行文，既有统一性的规则，也有因文而异的规则。（1）行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。（2）行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。（3）向上级机关行文，应当遵循以下规则。①原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应直接报送上级主管部门。③下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。④请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。⑤除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。⑥受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。公文的概念和特点公文的行文规则⑦不符合行文规则的上报公文，上级机关的文秘部门可退回下级呈报机关。（4）向下级机关行文，应当遵循以下规则。①主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。②党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意可由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。③党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。④涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。⑤上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。（5）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。22公文的书面格式部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。公文的概念和特点公文的格式一份公文由一些规定的项目构成，这些项目就是公文的构成要素，或称为公文的组成部分。通常将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。其中，发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期等要素是不可少的。（一）版头部分1．份号涉密公文须标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。非涉密文件可空缺。2．密级和保密期限涉密公文须标注密级和保密期限，密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。非涉密公文可空缺。3．紧急程度有的公文会有送达和办理的时限要求，即紧急程度。根据紧急程度，公文应当分别标注“特急”“加急”。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；无紧急程度则空缺。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4．发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。5．发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6．签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7．版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（二）主体部分1．标题标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2．主送机关主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。公文的概念和特点公文的格式3．正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4．附件说明公文如有附件，在正文下空一行并左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。5．发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名要求写全称或规范化简称。成文日期以机关负责人签发的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全，月、日不编虚位（即1不编为01）。印章是公文生效的标志，公文中除了有特定发文机关标志的普发性公文和电报以外，均应加盖公章，并与署名机关相符。以国家领导人名义发布的公文还须有领导人署名，公文才能生效。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。6．附注公文如有附注，居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。7．附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（三）版记部分1．版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2．抄送机关公文如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。3．印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文的概念和特点公文的语言规范（一）公文语言特点公文语言具有以下几个特点：（1）准确。公文的用词要准确无误，造句要合乎语法和逻辑。（2）简明。即文约而事丰，用最少的文字表达最充分的内容。（3）庄重。公文用语必须庄严、郑重。（4）得体。公文语言的运用要与其行文目的、内容、对象、条件等相吻合。010302040605公文的概念和特点（二）公文中几种常见词语的运用1．公文的特定用语在公文特定用语中，不同的用语，分别服务于不同的行文对象和行文目的。主要有：开端用语、引叙用语、经办用语、称谓用语、期请用语、表态用语、综合用语、过渡用语、谦敬用语、结尾用语等。其他用语的使用包括缩略语、成语、引用语等的使用，都要讲求规范，应用得体。2．其他用语的使用公文的语言规范通知模块二通知的概念通知是知照性公文，适用于发布、传达要求下级机关执行和需要有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知以下行文居多，是各级党政机关、企事业单位的公务活动中使用最普遍的一种公文，适用范围非常广泛，使用单位不用受到级别高低的限制，通知的内容也很宽泛，无论是上级机关的重要决策，还是日常的工作都可以使用通知进行传达、部署或告知。通知的种类通知是一个“大家族”，根据适用范围的不同，可以分为六大类。（1）知照性通知。这种通知主要用来向有关单位告知某件事情、传达有关事项。这些事项他们只需周知，而无须去执行或办理。例如，一些重要节假日放假的安排就会专门出一个通知正式告知大家，这种通知就是知照性通知。（2）发布性通知。这种通知主要用于发布行政规章制度或党内规章制度，在党政机关和企事业单位中也会经常用到。新出台的工作条例、规章制度等要用通知形式公布出来。此外，通知也可以用来发布某些法规性文件。（3）批转、转发性通知。这类通知是用于批转下级机关的公文或用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文，给有关机关周知或执行。通知的种类（6）会议通知。这类通知用于召集有关单位或有关人员参加会议，并提出相应要求的通知。（5）任免通知。这类通知用于宣布有关人事任免事宜，主要用于任免和聘用干部。（4）指示性通知。这类通知用于上级机关指示下级机关如何开展工作。当上级机关就某项工作对下级机关有所指示和安排时，要向下级机关部署工作、阐明工作活动的指导原则，要求下级机关办理或共同执行一些事项，这时所发出的就是指示性通知。通知的特点通知主要具有应用广泛、告知性强、执行性强三个特点。（1）应用广泛。通知是公务活动中应用最广泛的公文，凡发布法规和规章、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项、任免和聘用干部，都可以用通知，不受内容轻重简繁的限制，也不受机关性质与级别层次的限制。（2）告知性强。通知把需要知晓的事项告诉有关人员，任免通知等只要求受文方知晓而并不要求执行，具有很强的告知性。（3）执行性强。有的通知要求办理或执行，具有较强的执行性和约束力。通知要求办理或执行的事情不能拖延，必须在限期内完成，否则可能失效或误事。通知的结构及写法主送机关是办理、知悉通知事项的机关。主送机关的名称可以用全称，也可以用规范化简称。如果通知是发给所有下属机关，则可以使用同类型机关名称，如国务院发出的通知，其主送机关为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。主送机关通知的标题应当准确、简明地概括公文的主要内容。一般应标明发文机关、事由和文种，让人一看就知道通知的是什么事情。在结构上，通知的标题一般是在事由之前用介词“关于”组成介词结构，使事由更加明确和突出。标题通知由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。单击添加项标题通知的结构及写法正文通知正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分写通知事由，可写通知的原因、根据和目的等；主体部分写具体通知事项；结尾部分以惯用语结束，如“特此通知”，也可省略。但不同类型的通知，在写作上有不同的要求，现分述如下。（1）发布性通知、批转性通知和转发性通知。要简要阐述批转、转发或印发的目的，表明对所批转、转发或印发的公文的意见或评价。对下级提出要求的用语主要有“供参考”“供参阅”“参照执行”“研究执行”“遵照执行”“认真执行”“认真贯彻执行”“遵照办理”等不同提法，应根据每一个文件的具体情况恰当使用。通知的结构及写法正文（2）指示性通知。通知正文主要包括发出通知的缘由和根据、通知事项、执行要求三部分。缘由和根据要简短扼要。一般通过形势分析、背景阐述，说明发通知的指导思想、意义或原因。然后用“现将有关事项通知如下”“现作如下通知”或“特通知如下”等承接语承上启下。通知事项部分交代指示的具体意见和做法，这部分大多采用分条列项式写作，要求、措施一定要具体可行。执行要求在通知的末尾，要写得明确而利落。（3）任免通知。任免通知的开头可以简要说明任免批准的日期和机关，也可省略。主体部分是任免事项，即被任免人员的姓名和职位。任免事项的写作要注意把握以下几点：一是先写任命事项后写免去事项；二是按职务高低顺序写任免事项；三是每项任命都另起一行。任免结语一般用惯用语“特此通知”。（4）会议通知。会议通知的正文要求写得明确具体，会议通知开头一般都必须写清楚召开会议的名称以及会议的原因和目的。主体部分写会议召开的时间和地点、会议基本内容、参加会议的单位或人员、食宿安排、交通线路、携带材料、联系电话以及其他有关事宜。具有保密性质的会议通知，召开会议的目的和讨论的议题可以不写明确。结尾可写“特此通知，请准时出席”或“特此通知，请准时参加”等惯用语。通知的结构及写法落款一般包括署名和成文时间两项内容。标题写明发文机关的，落款可不再署名，但须加盖单位公章；成文时间用阿拉伯数字书写，标全年月日。落款通知写作的注意事项指示性通知主要用于布置工作，下达指示或要求办理某些事项，应该把执行要求写具体，如写上完成的时间、必要的程序等，以便受文单位贯彻执行；批转性通知要求批语的文字精练，能够比较深刻而准确地体现上级领导机关的政策水平、工作意图和发文目的，对全局工作有普遍的指导意义。但切忌过于简单，如果没有对被批转、转发的文件进行评价，提出的要求不具体，目的不清楚，下级机关就难以执行，也就达不到发通知的目的。无论是使用指示性通知还是使用批转性通知，都要受机关职权的制约，即只有直接上级机关才能对下级发指示性通知；只有具有批准权力的机关，才可以使用批转性通知。不具有批准权力的机关或者平行机关之间，则不用批转，而用转发。本机关形成的文件或资料，用印发。具体明确依法行文通知写作的注意事项通知的主要特点是告知性强，要把事项交代清楚，这就要求在撰文时分清通知事项的主次，按其轻重缓急，层层展开，突出重点，把主要事项讲清说透。重点突出通报模块三通报的概念通报是指用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬先进人物和先进事迹，批评不良行为和错误事件，传达上级重要精神或需要各单位知晓的重大事项。其目的是交流经验，吸取教训，教育广大干部群众，以推动工作的进一步开展。通报的种类通报按内容和性质可以分为三类：表彰性通报、批评性通报和情况通报。表彰性通报，是指表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。表彰性通报通报的种类情况通报，是指上级机关把社会或单位出现的重要情况告知所属单位和群众进行的报告。以便让他们了解全局，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。这类通报具有沟通和知照的双重作用。情况通报批评性通报，是指批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。这类通报的目的是，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，促使当事人及他人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。批评性通报通报的结构及写法通报的标题通常有以下几种写法。（1）由发文机关、通报事由和文种构成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》。（2）由通报事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。（3）由发文机关和文种构成，如《中共××市纪律检查委员会通报》。（4）只写文种。这类标题主要用于张贴。通报由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题通报的结构及写法主送机关主送机关一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位；周知性通报无主送机关。通报的结构及写法正文1．表彰性通报与批评性通报（1）介绍先进事迹或错误事实、现象。这部分介绍人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、事件过程及结果，不可过分简略，也不可过分详细，无须出现对话、心理等细节描写。（2）对事实进行简短评价。这部分最能体现作者的思想水平、写作水平，将人和事上升到较高的层面来认识，作出中肯的评价，或点出事件意义，或对事件定性，切忌就事论事。这两类通报的正文结构一般由四部分内容构成。通报的结构及写法2．情况通报情况通报主要包括以下内容：一是叙述通报主要精神或基本情况；二是分析精神的实质或情况产生的背景；最后提出指导性意见。（3）表彰决定或惩罚决定、整治措施。这部分写清楚在什么会议或由什么机构决定，给予对象什么项目的表彰奖励或批评处分，要求清晰、简洁、明确，用词精当。（4）提出希望、号召和要求。最后结尾部分要具有针对性地提出希望和要求，表明通报的写作目的，点出希望通报能达到的效果。正文通报的结构及写法在正文右下方，写上署名和成文日期并加盖公章。署名写发文机关全称，如标题已经写明发文机关的，这里可不再署名。成文日期用阿拉伯数字书写，标全年月日。落款通报写作注意事项01通报写作要注意以下事项03（2）叙述先进事迹或错误事实的经过要真实客观，实事求是。05（4）表彰或惩处决定要得当，要合乎政策、合乎有关规定。02（1）通报要及时、快速，通报具有较强的时效性，要及时快速地反应，不要等到时过境迁，否则就失去通报的价值了。04（3）材料必须新颖、典型、具有代表性；对所叙述的事迹或错误分析要准确，评价要中肯，做到不夸大、不缩小，使人们能从先进人物和事迹中得到鼓舞，从错误中吸取教训。06知识拓展通报与通知的异同同为下行文。皆为上级机关发文给下级机关，都是日常工作中常用的文种。相同点不同点：（1）分类不同。通知和通报都是行政公文中的“大家族”，但因文种的不同，分类也不同。通知可分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免通知和会议通知等；通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。（2）褒贬不同。工作中应根据内容选择不同的通知种类来写作，但每种通知都无褒贬性质。但通报除了情况通报之外，表彰性通报和批评性通报褒贬性分明。（3）写作手法不同。通知和通报在写作结构上比较类似，第一部分写原因或根据，第二部分写具体内容，第三部分一般都是公文的惯用语。但具体写法上略有不同：通知写作侧重用说明和议论的手法，而通报写作侧重用叙述，要将通报表扬的事迹或通报批评的错误（事故）或通报的情况用叙述的手法讲清楚，简明扼要。请示批复模块四请示请示是适用于下级向上级机关请求指示、批准的公文。0201请示是党政机关广泛应用的一种上行公文，是机关、单位向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确阐释，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。请示的概念请示（2）请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是解决某些实际困难和具体问题。（3）请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，须上级机关审定后批转执行，或借上级机关名义发文以获得更好的工作效果，这样的请示就属此类。根据请示内容和写作意图的不同分为三类。（1）请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示，主要用于下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等情况。请示的种类请示123456正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。3.正文请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示；只能主送上级机关，不能送领导者个人；只能逐级请示，不能越级请示。1.标题请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。2.主送机关请示的结构及写法请示（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲得客观、具体，理由讲得合理、充分，上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外，请示事项要写得具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批复”“妥否，请批复”“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但须加盖单位公章，成文时间，用阿拉伯数字书写，并标全年月日。4.落款请示的结构及写法请示（4）应逐级请示，一般情况下不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄送被越过的上级机关。（3）请示一般主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。0304（2）请示应一事一请。（1）请示事项一般时间性较强。大多是急需明确和解决的事情，因此时效性强。0102请示的注意事项批复批复的概念批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关常用公文。批复批复的特点批复主要有以下几个特点。1．行文具有被动性批复以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。2．内容具有针对性批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此，批复的内容必须明确、简洁，以利于下级机关贯彻执行。3．效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。4．态度的明确性批复的内容要具体明确，语言不能模棱两可，更不可不知所云，使得请示单位手足无措，不知如何处理。批复批复的结构及写法批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。（1）标题。标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。常见的形式为发文机关+表态词+请示事项+文种，这种写法简明扼要，主旨清晰。也有的批复只写事由和文种。（2）主送机关。主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。批复不能越级行文，当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时，更上一级机关所作批复的主送机关不应是原请示机关，而是“转报机关”。如果批复的内容同时涉及其他的机关和单位，则要采用抄送的形式送达。（3）正文。批复的正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。①批复引语：要点明所答复的请示的日期、标题和发文字号。批复批复的结构及写法②批复意见：针对性要强，要针对请示中提出的问题作出答复和指示。同意什么，不同意什么，为什么同意，为什么不同意，都要写清楚。批复意见要简明扼要，具体可行，观点明确，措辞肯定，绝不能模棱两可，含糊其词。③批复要求：也可以代替结尾，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。尾语常用“此复”“特此批复”等语。（4）批复落款。这部分写在批复正文右下方，署成文日期并加盖公章，成文日期用阿拉伯数字，标全年月日。批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其词，模棱两可，以免下级无所适从。同时，批复必须有针对性地一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题，不能答非所问。报告模块五报告的概念和特点报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的一种公文，是典型的上行公文。报告的目的是让上级机关了解、知晓下级机关的工作状况，旨在沟通情况。它的内容以汇报为核心，采用叙述的方式报告内容。当下级按照上级的部署或工作计划，完成一项重要任务，需要向上级汇报工作完成情况、采取的方法和取得的成效时；当社会生活和工作中出现了特殊情况、动态，或带倾向性的问题，需要向领导机关汇报反映并提出一些建议时，都可以用报告向上级行文。0102报告的主要种类工作报告是指向上级汇报工作情况时使用的报告，它的内容以工作为核心，汇报工作的情况、采取的方法、取得的成效、成功的经验、存在的问题、应吸取的教训等。它分为综合工作报告、专题工作报告。综合工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围内的全面工作，最常见的是年度工作报告等。专题工作报告则是在某一重要工作完成之后或正在进行之中，专门就其情况向上级机关汇报时使用。报告可分为五类：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告。工作报告报告的主要种类情况报告是指向上级机关汇报反映各种社会情况及动态的报告。情况报告使用面广，面对动态情况反应迅速、灵活，传递信息快。它可以就某一突发情况、某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项向上级提交报告。情况报告突出工作中出现的“情况”，针对性强，内容集中。工作报告则注重报告工作的全貌。情况报告比工作报告汇报的面要窄，但同时也更具体。情况报告报告的主要种类答复报告是指针对上级的询问进行回复的报告，也称回复报告。从内容上看，它报告的是工作情况、动态情况或社会情况。它属于被动报告，要回复上级的询问，回答有关情况，答复内容要针对上级机关的询问，不能答非所问，随意添加内容。建议报告是指下级机关或主管部门向上级领导机关提出工作意见，或贯彻文件、指示的意见，或解决问题的措施、工作方案等。有的建议报告一般只要求上级机关认可，这类建议报告称为呈报性建议报告。有的建议报告要求上级机关批准转发给下级机关执行，这类报告称为呈转性建议报告。呈转性建议报告的特点是政策性强。工作意见或解决问题的办法措施，一旦经上级批准转发，就变成了上级机关的意志，体现了上级机关的意图，能领导和指导下级的工作。答复报告建议报告报告的主要种类报送报告又称送文送物报告，它是向上级机关递送文件、物件时使用的一种上行公文，一般包括正文和附件两部分。此种公文使不能直接行文的普通文书，如计划、总结、调查报告等材料能以法定公文附件的形式呈报上级。另外，在向上级机关送交某些重要物品（如武器、弹药、毒品等）时随物一同递送。报送报告报告的结构及写法报告的结构包括标题、正文、落款三部分。标题一般由发文机关、事由、文种三部分组成，也可由事由、文种两部分组成。标题报告的结构及写法正文一般情况下，正文包括缘由、事项和结尾三部分。各类报告正文的写作要点如下：（1）工作报告。正文内容一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。（2）情况报告。情况报告常用于向上级汇报下列事项：①严重的灾害、事故、案情、敌情；重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等；②督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果；③举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的