书信(介绍信证明信)

书信（一）概念用于亲友、同事、同学（私人）之间交流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处理事务。用于单位之间联系工作，或处理事务。一般书信专用书信介绍信证明信建议书（二）专用书信种类贺信祝词申请书请柬求职信应聘信介绍信

证明信

二、、专用书信标题专用书信常有标明性质的标题专用书信正文的内容比较单一有的落款处要加盖公章落款内容（三）区别（四）写作结构不同种类的书信有各自不同的比较固定的样式，不论哪一种样式，其结构一般由以上四部分组成：写作结构1、标题2、称呼3、正文4、落款一、介绍信手写介绍信印刷式介绍信古代介绍信（一）概念与作用介绍信是用来介绍本单位人员到别的单位联系工作、了解情况、磋商问题或处理事务等所使用的文书。起着介绍和证明的双重作用。概念作用介绍信的特点

证明性

时效性普通介绍信（二）介绍信的种类印刷体介绍信无存根有存根（三）普通介绍信写作结构2、称呼3、正文4、落款5、有效期1、标题介绍人的真实姓名、身份所接洽办理的事项清楚，简明扼要加盖公章、有限期限字迹工整，不得涂改，改处加盖公章介绍信的注意事项介绍信的写法1.标题：介绍信三字2.称谓：联系单位或个人的单位名称3.正文被介绍人的姓名、年龄、政治面貌、职务，不止一人则要注明人数。接洽事项和向接洽单位或个人提出的要求4.结尾：写上此致敬礼等祝愿话。一、普通式介绍信的写法5.落款：出具介绍信单位名称、成文日期，加盖单位公章。6.有效期：写于左下方，天数要大写。普通式介绍信

介绍信XX管理局：

兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习事宜，望接洽为盼。此致敬礼湖南女子学院学校（盖章）

X年X月X日（有效期拾伍天）标题称呼正文：被派出人姓名、身份及前往接洽事项向、向接洽单位提出的希望和要求结语落款有效期介绍信

XX公司：现介绍我厂设计科科长赵晓旭同志等叁人，前往贵处参加XX研讨会议并联系XXX加工等事宜，请接洽。此致敬礼

XX厂2010年12月29日（有限期柒天）格式标题：“介绍信”称谓：受文单位（或个人）名称正文普通介绍信写作结构用“兹”“今”“现”领起被介绍人基本情况需接洽联系事项对接洽单位的希望、要求落款：发信单位全称和日期，并盖上公章结语：写表示祝愿和敬意的话，如“请接洽”“祈请合作”“此致敬礼”等有效期：小括号大写注明格式1、正式联2、存根联3、间缝二、印刷体介绍信写作格式(1)存根联醒目处写有“介绍信存根”字样，第二行右侧写有“XX字XX号”。(2)正文另起一行，写介绍信内容。包括姓名、人数、身份、前往单位、事由。(3)落款：写开信日期。1.存根联的写法2.间缝的写法间缝虚线上若有XX字XX号，则填写，数字要大写，加盖公章（盖骑缝章）。第一行正中“介绍信”第二行右侧“xx字xx号”称谓顶格写。正文另起一行。结尾写表示敬意话，注明使用时限。右下方署名，另起一行署时间，加盖单位公章。3、正式联的写法介绍信（存根）

（湘女院字第23号）

兹介绍王亮等3人，前往市保险公司办理保险赔款事务。2012年12月3日…………湘女院字第贰拾叁号…………………介绍信市保险公司：

兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。此致敬礼

湖南女子学院（公章）

2012年12月3日(有效期拾天)

（湘女院字第23号）(有效期拾天)

经手人（公章）介绍信（存根）XX字XX号

小明等贰人，前往XX局办理XXX租借事物。

经手人：

2010年12月29日（有效期拾天）…..XX字XX号…………….介绍信XX字XX号XX市XX局：

兹介绍小明等两位同志前往贵处办理XXX租借等事物。请协助。

此致敬礼

XX公司2010年12月29日（有效期拾天）2024/12/8（四）介绍信的写作要点（1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。（2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。（3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。（4）一份介绍信只能用于一个单位。

（五）指出下面介绍信中的错误

介绍信邵阳市一中：现介绍我院黄灵芝等三位老师，前往贵校进行招生工作宣传，请接待为感。此致敬礼！

湖南女子学院招生办

2013年6月20日称呼顶格位置不对加盖公章此处无有效期二、证明信（一）概念概念：是用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。证明信具有凭据作用。证明信的种类组织证明信（二）分类个人证明信随身携带证明信标题：写“证明信”或“证明”；公文式标题，如《关于××同志××问题的证明》称谓：需要证明信的单位名称正文：实事求是地写清被证明的事实证明信写作结构落款：写证明单位的全称或签署证明人姓名，加盖单位公章或证明人私章。结语：特此证明时间：开具证明信的日期写法：(一)标题写法1：只标示文种名称，如“证明信“写法2：事由+文种名称，如“关于××××问题的证明写法3：证明者+文种名称，如“×××村委会证明”

第一行居中，较大字体（二）称谓标题之下另起一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。若无固定受信者，则可省略称谓。（三）正文在称谓或标题之下另起一行空两格开始书写。（四）结语正文之下另起一行空两格书写“特此证明”或“此证”，后面不必加标点符号。（五）落款在结语的右下方署上证明者的名称。在署名的下方写上开具证明信的日期。

家庭经济困难证明中国银行并山东大学：李伟是河南省辉县洪州乡土楼村人，2010年考入山东大学，其家庭因父母年老体衰，经济困难，无力支持其完成学业，申请给予助学贷款支持。特此证明河南省辉县洪州乡土楼村村民委员会（公章）2010年10月8日

（三）指出下面证明信中的错误“此致敬礼”位置不对无“特此证明”证明信铁合金厂：

钟云同志在我厂期间对工作认真负责，精益求精，该同志是我厂的技术骨干。此致敬礼某某厂（公章）2000年10月12日（有效期捌天）不应有此证明信市武装部：

林涛同学是我院2009级会计专业的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好，无受到任何处分。特此证明

湖南女子学院（公章）2012年3月16日实习证明湖南女子学院：

我单位已接纳你院张明、李林二人到本单位实习。时间从2012年3月27日至2012年4月27日。

特此证明。

长沙市农业局（公章）二0一二年三月二十六日婚育证明

某某公司：

李某某系湖南女子学院会计系会计专业2012级三班学生，该生在校期间（2012年9月1日—2015年6月30日）未曾登记结婚生育。

特此证明。

湖南女子学院计生办（公章）