企业差旅及会议合同管理

企业差旅及会议合同管理合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为乙方提供差旅及会议服务，为了明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方同意甲方为其提供包括但不限于机票、酒店预订、租车、会议场地租赁、会议组织等在内的差旅及会议服务。1.2乙方应向甲方提供准确的出行及会议信息，包括但不限于出行日期、目的地、人数、会议主题等。1.3甲方应根据乙方的要求，及时提供服务，并确保服务质量。第二条服务费用2.1乙方应按照甲方提供的服务实际发生费用支付服务款项。2.2甲方提供的服务费用明细，乙方应予以核实无误后支付。2.3乙方支付服务款项后，甲方应及时提供相应的发票。第三条服务期限3.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同生效之日起计算，至合同期满后____年。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应按照对方损失的实际金额支付赔偿金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.甲方授权代表授权委托书4.乙方授权代表授权委托书5.机票、酒店预订确认单6.租车服务协议7.会议场地租赁合同8.会议服务方案及相关报价9.乙方支付款项的凭证10.甲方提供的发票二、违约行为及认定：1.甲方未按乙方要求及时提供服务，视为违约。2.甲方提供的服务不符合约定质量标准，视为违约。3.乙方未按约定时间支付服务款项，视为违约。4.乙方提供虚假信息或者隐瞒重要信息，导致合同无法履行，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的提供差旅及会议服务的单位。2.乙方：指合同中约定接受甲方提供服务的单位。3.差旅服务：指甲方为乙方提供的机票、酒店预订、租车等服务。4.会议服务：指甲方为乙方提供的会议场地租赁、会议组织等服务。5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或者造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供服务：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方尽快提供服务。如甲方仍未能按约定提供服务，乙方有权要求甲方支付违约金。2.甲方提供的服务不符合质量标准：乙方应及时向甲方提出，要求甲方在约定时间内整改。如甲方未能整改，乙方有权要求甲方支付违约金。3.乙方未按约定时间支付服务款项：甲方应及时提醒乙方支付款项。如乙方仍未能按约定支付，甲方有权暂停提供服务。4.乙方提供虚假信息或者隐瞒重要信息：甲方有权要求乙方立即改正，并有权要求乙方支付违约金。5.双方未履行保密义务：违约方应承担相应的违