员工考勤卡管理

员工考勤卡管理一、目的

为加强公司员工考勤管理，规范员工工作时间，确保公司运营秩序，提高工作效率，制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工考勤卡管理相关要求，保障公司和员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。公司各相关部门应严格执行本制度，确保员工考勤管理工作顺利进行。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-18:00

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要，经公司批准后实行弹性工作制或综合工时制。

3.员工应按照规定的工作时间到岗上班，不得迟到、早退，如有特殊情况需提前向直属上级申请。

4.公司将根据国家法律法规及公司实际情况，调整工作时间安排，并及时通知全体员工。

5.员工应自觉遵守公司工作时间规定，确保按时完成工作任务。如有加班需求，按照公司加班管理制度执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到，以记录出勤情况。

-签到方式包括但不限于刷员工卡、指纹识别、面部识别等，具体方式由公司根据实际情况确定。

-签到记录将作为计算工资、考核绩效、评定奖惩的重要依据。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午08:45至09:00，下午13:15至13:30。

-下班签到时间为工作日下午18:00至18:15。

-员工应在规定时间内完成签到，超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需在当日内向直属上级报告外出事由，并填写外出登记表。

-直属上级确认外出事由后，应将外出登记表提交至人力资源部备案。

-人力资源部根据备案情况，调整考勤记录。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到，应在发现后的第一时间向直属上级报告，并说明情况。

-直属上级核实情况后，可对当次忘记签到给予一次补签机会，补签需在当日内完成。

-补签需填写补签申请表，经直属上级和人力资源部审批通过后，予以补录。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度，并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。

-直属上级负责本部门员工的日常考勤管理，包括审批请假、外出登记、补签申请等。

-员工应自觉遵守考勤管理制度，确保按时签到，如实报告考勤情况。

-各级主管应加强对本部门员工的考勤管理，确保员工遵守公司考勤规定。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直属上级提交书面请假申请，填写请假申请表，并明确请假类型、起始日期、结束日期及请假原因。

-请假申请需在请假日期前至少提前一日提交，紧急情况除外，但需在请假当天及时通知直属上级。

-直属上级在收到请假申请后，应在两个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人及人力资源部。

2、请假审批权限

-请假审批权限根据请假天数及员工职级进行划分。

-一天以内（含一天）的请假，由直属上级审批。

-一天以上至三天（含三天）的请假，由直属上级审批，并报人力资源部备案。

-三天以上至一周（含一周）的请假，需经直属上级审批，报人力资源部审批，并报公司总经理审批。

-一周以上的请假，需按照公司规定提交给公司领导层审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位的第一个工作日向直属上级销假，并提交相关请假证明材料，如病假需提供医院出具的病假证明。

-销假时，员工需确认请假期间的工作交接情况，确保不影响工作进度。

-如请假期间有工作安排或变动，员工应及时与同事或直属上级沟通，保证工作顺利进行。

-人力资源部对销假情况进行记录，并作为考勤管理的依据。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期时，需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程进行操作。

-休假申请应提供相应的证明材料，如结婚证、死亡证明、医院证明等。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，可申请病假，需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家和公司规定执行。

-事假：员工因私事需请假，可申请事假，事假期间工资按照公司规定扣除。

-婚假：员工结婚可申请婚假，根据公司规定享受相应天数带薪假期。

-丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，根据公司规定享受相应天数带薪假期。

-产假：女性员工生育可申请产假，产假期间工资按照国家和公司规定执行。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限，享有相应的带薪年假。

-年假天数按照公司规定执行，员工应在年度内合理安排年假，逾期未休的年假视为自动放弃。

4、产假、陪产假规定

-女性员工产假按照国家相关法律法规及公司规定执行。

-男性员工可申请陪产假，陪产假期间工资按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司将根据国家法定公众假期安排，结合公司实际情况，提前通知全体员工放假安排。

-法定节假日如需加班，按照国家规定支付加班费。

-公司可能会根据实际情况调整公众假期安排，员工应予以理解和配合。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间超过15分钟不足1小时的，视为迟到一次；迟到时间超过1小时的，按旷工半天处理。

-旷工：员工未按规定请假且未到岗工作，视为旷工。旷工半天按旷工一天处理。

-迟到、旷工的处理：迟到、旷工情况由直属上级记录并报人力资源部，根据公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未按规定请假或伪造签到记录的，一经发现，将视为严重违反公司规章制度。

-人力资源部将进行核实，并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，员工不享受工资待遇，且旷工天数达到公司规定上限的，公司将按照规定予以辞退。

-工资扣除标准按照公司规定执行，扣除金额从当月工资中直接扣除。

4、未签到处理

-员工如未签到，应立即向直属上级报告并说明原因，经批准后可进行补签。

-补签需在当日内完成，逾期未补签视为旷工。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，确保本部门员工的考勤记录准确无误。