互联网电话会议服务合同（2024年版）

互联网电话会议服务合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）为【甲方全称】，乙方（以下简称“乙方”）为【乙方全称】。鉴于甲方在组织内部及外部会议中，对互联网电话会议服务有强烈需求，为提高会议效率，降低沟通成本，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供互联网电话会议服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在互联网电话会议服务中的权利、义务和责任，确保会议服务的顺利进行，实现双方共赢。

二、合同背景：甲方在开展业务及日常管理过程中，需要定期举办各类会议，为满足甲方对互联网电话会议服务的需求，乙方同意为甲方提供相应的服务。

三、合同主体：

（一）甲方：【甲方全称】

（二）乙方：【乙方全称】

四、合同内容：具体内容详见本合同附件。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方的要求，提供互联网电话会议服务，包括但不限于会议组织、技术支持、设备维护等。

2.乙方应确保会议服务稳定、安全、高效，满足甲方正常会议需求。

二、服务质量标准

1.乙方提供的互联网电话会议服务应达到行业领先水平，确保音视频传输清晰、流畅。

2.乙方应确保会议系统具备一定的容错能力，能够在出现故障时迅速恢复服务。

3.乙方应定期对会议系统进行升级和维护，确保系统运行稳定。

三、价格支付

1.本合同服务费用为人民币【金额】元，一次性支付。

2.甲方应在合同签订之日起【天数】个工作日内，向乙方支付全部服务费用。

3.若因乙方原因导致会议服务中断或无法满足甲方需求，乙方应退还甲方部分或全部服务费用。

四、保密条款

1.甲方和乙方对本合同内容以及会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同签订之日起至本合同终止后【年数】年。

五、违约责任

1.若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还部分或全部服务费用、赔偿甲方因此遭受的损失。

2.若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权暂停或终止服务。

3.双方违反保密条款，造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为【年数】年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满前【天数】个工作日，双方可协商续签本合同。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、附件

1.会议服务明细表

2.服务质量标准说明

3.保密协议

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供互联网电话会议服务，并确保服务的质量和稳定性。

2.甲方有权要求乙方在会议前进行技术测试，确保会议系统正常运行。

3.甲方有权对乙方的服务提出改进意见，乙方应予以考虑并尽可能满足甲方的要求。

4.甲方应按照合同约定支付服务费用，并在约定的时间内完成支付。

5.甲方应配合乙方进行会议前的准备工作，包括但不限于提供会议议程、参会人员名单等。

6.甲方应对会议内容保密，不得泄露给未经授权的第三方。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并在约定的时间内完成支付。

2.乙方有权对甲方提供的信息进行保密，不得泄露给未经授权的第三方。

3.乙方应按照甲方的要求，提供互联网电话会议服务，确保会议的顺利进行。

4.乙方应保证会议系统的稳定性和安全性，对系统进行定期维护和升级。

5.乙方应在会议前对系统进行测试，确保音视频传输质量，并及时解决可能出现的技术问题。

6.乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于会议过程中的技术指导、故障排除等。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议服务的合法性。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，确保在会议服务过程中能够及时解决问题。

2.甲方应在会议前至少【天数】个工作日向乙方提交会议需求，包括但不限于会议时间、参会人员、会议议程等。

3.乙方应在收到甲方会议需求后【天数】个工作日内，向甲方确认会议服务方案。

4.双方应在会议结束后【天数】个工作日内，对本次会议服务进行总结和反馈。

5.双方应定期召开会议，就合同执行情况、服务改进等方面进行交流。

四、变更与解除

1.双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面协商一致，并签订补充协议。

2.如一方违反合同约定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。

3.合同解除后，双方应根据合同约定，处理剩余的服务费用及已发生的相关费用。

五、合同终止

1.合同期限届满后，双方无异议，本合同自动终止。

2.合同提前终止的，双方应根据合同约定，处理剩余的服务费用及已发生的相关费用。

3.合同终止后，双方应妥善处理与合同相关的文件、资料和设备。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【年数】年。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签【年数】年。

3.甲方应在合同到期前【天数】个工作日向乙方提出续签意向，乙方应在收到意向后【天数】个工作日内给予回复。

二、合同的变更

1.合同签订后，如双方需对合同内容进行变更，应书面协商一致，并签订书面变更协议。

2.变更协议自双方签字盖章之日起生效，成为本合同的一部分。

三、合同的解除

1.如一方违反合同约定，严重损害另一方合法权益，另一方有权解除合同。

2.双方协商一致，可以解除合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同，并互不承担违约责任。

四、合同的终止

1.合同期满或解除后，本合同终止。

2.合同终止后，双方应按照合同约定，处理剩余的服务费用及已发生的相关费用。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼过程中，双方应继续履行本合同约定的义务。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院解决。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起具有法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

a.甲方企业营业执照副本复印件；

b.甲方法定代表人或授权代表身份证复印件；

c.会议需求明细表，包括但不限于会议时间、参会人员、会议议程等；

d.甲方指定联系人及联系方式。

2.乙方提供的附件：

a.乙方企业营业执照副本复印件；

b.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件；

c.互联网电话会议系统功能说明；

d.互联网电话会议服务条款；

e.保密协议。

3.双方共同准备的附件：

a.合同签订确认书；

b.会议服务明细表；

c.服务质量标准说明；

d.会议总结及反馈报告。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定