往来岗位职责

往来岗位职责1.职责概述该规章制度旨在明确往来岗位的职责和权限，确保企业的生产管理顺利进行，保障各部门之间的正常协作和沟通，提高工作效率和协同本领。2.岗位职责2.1往来事务处理负责处理与外部往来单位的沟通和合作事务，包含但不限于供应商、客户、合作伙伴等；维护与外部单位的良好关系，及时解决合作过程中的问题和矛盾；负责与供应商的谈判、合同签订、供货计划订立等事务；负责与客户的洽谈、订单处理、交付跟进等事务；协调内部各部门的资源，确保往来事务的顺利进行。2.2资料管理负责往来事务相关的文档、合同等资料的收集、整理、归档和保管；建立合理的文档管理系统，确保资料能够方便地被查阅和使用；负责定期审核资料的有效性和完整性，及时更新和增补；依据需要供应相应的资料和报表，支持上级领导的决策和分析工作。2.3绩效评估依据往来岗位的工作职责和目标，订立相应的绩效评估指标；定期对往来岗位的工作绩效进行评估和考核，发现问题及时进行改进；供应相应的培训和辅导，帮忙往来岗位提升工作本领和水平；对绩效优秀的往来岗位予以相应的嘉奖和激励，激发工作乐观性和创造力。2.4信息沟通与协调负责往来岗位与其他部门之间的信息沟通和协调工作；及时将外部单位的需求和问题转达给相关部门，并协调解决；定期组织往来岗位的会议和沟通活动，促进信息的共享和互动；帮助解决往来岗位与其他部门之间的冲突和矛盾，维护部门之间的和谐工作环境。3.职责分工3.1往来事务处理分工供应商管理：负责与供应商的合作关系管理、采购计划订立、供应商评估等；客户管理：负责与客户的合作关系管理、订单处理、交付跟进等；合作伙伴管理：负责与合作伙伴的洽谈、合作协议签订、合作项目管理等。3.2资料管理分工资料收集与整理：负责往来事务相关资料的收集、整理和分类，确保资料的准确和完整；资料归档与保管：负责建立和管理资料的归档系统，保证资料的安全和可查阅性；资料更新与审核：负责定期审核资料的有效性和完整性，确保资料的及时更新和增补。3.3绩效评估分工绩效指标订立：负责订立往来岗位的绩效评估指标，明确考核依据；绩效评估与考核：负责定期对往来岗位的绩效进行评估和考核，分析评估结果；培训与发展：负责供应培训和辅导，帮忙往来岗位提升工作本领和水平。3.4信息沟通与协调分工信息传递与协调：负责与其他部门之间的信息传递和协调，确保信息的准确和及时沟通；会议组织与沟通：负责组织往来岗位的会议和沟通活动，促进信息共享和互动；冲突解决与和谐：负责解决往来岗位与其他部门之间的冲突和矛盾，维护和谐工作环境。4.岗位权限依据职责分工，往来岗位拥有处理和决策与往来事务相关的事项的权限；需经过合规审批程序和相关部门的批准，才略行使相应的权限；与外部单位的合作和交往中，必需遵守公司规章制度和相关法律法规，确保合作的合法性和诚信性。5.监督与考核上级领导对往来岗位的工作进行监督和考核，确保往来岗位的工作质量和效率；定期进行岗位职责和工作绩效的评估，及时发现问题和提出改进看法；上级领导对往来岗位的表现进行奖惩，激发工作动力和创造力。6.附则6.1生效日期本制度自发布之日起生效。6.