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文档简介

样品确认流程一、制定目的及范围为确保产品质量、降低风险，提高客户满意度，制定样品确认流程。本流程适用于所有产品的样品确认，包括新产品开发、生产样品、客户定制样品等。通过明确职责、优化步骤，提升样品确认的效率和准确性。二、样品确认原则样品确认流程的设计遵循以下原则：1.明确责任：每个环节的责任人必须清晰，确保能够追溯。2.标准化操作：样品确认需遵循统一标准，保证每次确认的一致性。3.及时反馈：各环节应及时反馈样品情况，确保问题能快速解决。4.持续改进：根据实际情况和反馈，不断优化样品确认流程。三、样品确认流程1.样品申请阶段样品申请由客户或内部部门发起，填写《样品申请表》。该表应包含样品的基本信息、用途、数量及申请人信息。申请人需确认样品的必要性，避免不必要的流转。2.样品准备阶段申请被审核通过后，相关部门负责样品的准备工作。样品准备应考虑以下几点：确保样品质量：使用符合标准的原材料进行样品制作。记录样品信息：记录样品的生产日期、批次号、质量检验报告等，确保可追溯性。3.样品确认阶段样品准备完毕后，进入样品确认环节。确认工作由负责质量控制的人员进行，具体步骤包括：外观检查：检查样品的外观、尺寸、颜色等是否符合要求。功能测试：对样品进行必要的功能测试，确保其性能达到标准。记录反馈：将确认结果详细记录在《样品确认记录表》中，包括合格与否的理由及相关数据。4.样品交付阶段在样品确认通过后，样品将正式交付给申请人或客户。交付过程中需注意：样品包装：确保样品在运输过程中的安全，避免损坏。交付记录：填写《样品交付单》，并由双方签字确认。5.样品评估阶段样品交付后，申请人需在规定时间内进行评估，填写《样品评估反馈表》。评估内容包括：质量满意度：对样品的整体质量进行评分。改进建议：如有不满意之处，提供改进建议，便于后续改进。6.流程总结与改进在样品确认流程结束后，质量控制部门需对样品确认过程进行总结，分析样品确认的合格率、问题类型及频率等。通过数据分析，提出改进措施，确保流程的持续优化。四、备案与文档管理所有样品确认过程中的文档应妥善保存，包括《样品申请表》、《样品确认记录表》、《样品交付单》和《样品评估反馈表》。文档保存期限应根据公司规定，确保在必要时能够查阅。五、样品确认纪律1.责任明确：确保每个环节有专人负责，责任到人。2.信息保密：样品信息应严格保密，未经授权不得泄露。3.遵循标准：所有样品确认工作必须遵循既定标准，确保结果的可靠性。通过以上流程设计，样品确认工作将更加高效和有序，确保产

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