驻外采购团队管理规范

驻外采购团队管理规范合同编号：__________合同方信息：甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要对外进行采购，乙方具备相应的采购管理能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方驻外采购团队管理规范事项达成如下协议：一、驻外采购团队组建与管理1.1甲方应根据采购需求，合理组建驻外采购团队，团队成员应具备相应的专业能力和工作经验。1.2乙方负责对甲方驻外采购团队进行管理培训，包括采购流程、采购策略、供应商管理等方面的培训。1.3乙方应协助甲方制定驻外采购团队的绩效考核体系，并对团队成员的绩效进行定期评估。二、采购流程与规范2.1甲方应按照乙方的指导，制定详细的采购流程，确保采购活动的合规性。2.2乙方应向甲方提供采购流程的培训和指导，确保甲方采购团队熟悉并遵守采购流程。2.3甲方应严格按照采购流程进行采购活动，确保采购过程的公开、公平、公正。三、供应商管理3.1甲方应根据采购需求，选择具备资质的供应商进行合作。3.2乙方应协助甲方建立供应商评价体系，对供应商的产品质量、交货时间等方面进行评估。3.3甲方应定期对供应商进行评估，并根据评估结果对供应商进行奖惩。四、质量控制与售后服务4.1甲方应确保采购的产品质量符合国家法律法规和双方约定的标准。4.2乙方应协助甲方建立质量控制体系，对采购产品的质量进行监督和检查。4.3甲方应提供完善的售后服务，确保采购产品的正常使用。五、保密条款5.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。七、合同的生效、变更和终止7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2合同的变更或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。八、其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司简介3.采购需求说明4.采购流程图5.供应商评估表6.绩效考核表7.质量控制标准8.保密协议9.诉讼管辖法院证明10.合同履行证明二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定组建驻外采购团队，或团队成员不符合乙方要求。2.甲方未按照乙方指导制定采购流程，或未遵守采购流程进行采购活动。3.甲方未按照约定选择供应商，或供应商的产品质量、交货时间等不符合乙方要求。4.甲方未按照约定提供售后服务，或售后服务不符合乙方要求。5.乙方未按照约定提供管理培训，或培训内容不符合甲方需求。6.乙方未按照约定协助甲方制定绩效考核体系，或对供应商的评估不符合甲方要求。7.双方未按照约定保密商业秘密和机密信息，或未经对方同意向第三方披露。三、法律名词及解释：1.驻外采购团队：指甲方在国外设立的专门负责采购工作的团队。2.采购流程：指采购活动的顺序和步骤，包括采购申请、采购计划、供应商选择、合同签订、货物验收等环节。3.供应商管理：指对供应商的选择、评估、发展和维护的活动。4.质量控制：指对采购产品的质量进行检查、监督和保证的活动。5.保密信息：指合同履行过程中双方未公开的、具有商业价值的信息。6.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定组建驻外采购团队。解决办法：乙方有权要求甲方按照约定组建团队，并按照乙方要求进行培训。2.问题：采购流程不规范，导致采购活动不透明。解决办法：双方应按照约定制定和遵守采购流程，确保采购活动的公开、公平、公正。3.问题：供应商产品质量不符合要求。解决办法：乙方应协助甲方加强对供应商的质量控制，对供应商进行评估和奖惩。4.问题：双方保密信息泄露。解决办法：双方应严格按照保密条款约定保密信息，违反保密义务的应承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方在国外设立采购团队，需要乙方提供管理培训和指导。2.甲方需要乙方协助制定采购流程和供应