专业档案存储合同

专业档案存储合同合同编号：__________专业档案存储合同甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方需要对相关专业档案进行存储，为确保存储过程的顺利进行，双方经充分协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条存储档案范围1.1甲方应向乙方提供的档案包括但不限于：（1）企业资质证书、许可证等相关文件；（2）公司章程、股权证明、股东会决议等公司设立及运营文件；（3）项目申报材料、验收报告、评估报告等相关项目文件；（4）知识产权相关文件，如专利证书、商标证书等；（5）人力资源相关文件，如劳动合同、工资表、社保缴纳证明等；（6）财务相关文件，如会计报表、审计报告、税务登记证等；（7）其他具有法律效力及重要价值的文件。1.2乙方应确保存储的档案安全、保密，并按照甲方的要求进行分类、归档、查询等工作。第二条存储期限2.1甲乙双方协商确定档案存储期限为____年，自档案移交乙方之日起计算。2.2存储期满后，甲方如需继续存储，应提前一个月通知乙方，双方协商确定续存期限。第三条档案保管3.1乙方应设立专门的档案保管场所，确保档案安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等。3.2乙方应指定专人负责档案的保管、查询、借阅等工作，确保档案的完整性和保密性。3.3乙方不得擅自泄露甲方档案内容，不得将甲方档案用于其他目的。第四条档案查询与借阅4.1甲方有权在存储期限内查询、借阅己方档案，乙方应予以配合。4.2甲方向乙方借阅档案，应提交借阅申请，并按照乙方的规定办理相关手续。4.3借阅档案时，甲方应确保档案的完整、保密，不得涂改、损坏或泄露档案内容。第五条档案的归还与销毁5.1存储期限届满或甲方提前终止存储，甲方应按照乙方的要求归还档案。5.2甲方如需销毁档案，应向乙方提出书面申请，并按照国家相关法律法规的规定办理。5.3乙方应按照甲方的要求，对存储期限届满的档案进行销毁，并出具销毁证明。第六条费用及支付6.1甲方应按照双方协商确定的费用标准，向乙方支付档案存储费用。6.2甲方支付存储费用后，乙方应及时为甲方提供档案存储服务。6.3双方应按照国家相关法律法规的规定，开具合法的发票。第七条违约责任7.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。7.2乙方违反本合同第三条约定，泄露甲方档案内容，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。7.3甲方未按照本合同第五条约定归还或销毁档案，乙方有权要求甲方支付违约金。第八条争议解决8.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方企业资质证书、许可证等相关文件2.甲方公司章程、股权证明、股东会决议等公司设立及运营文件3.甲方项目申报材料、验收报告、评估报告等相关项目文件4.甲方知识产权相关文件，如专利证书、商标证书等5.甲方人力资源相关文件，如劳动合同、工资表、社保缴纳证明等6.甲方财务相关文件，如会计报表、审计报告、税务登记证等7.其他具有法律效力及重要价值的文件二、违约行为及认定：1.乙方泄露甲方档案内容：未经甲方同意，乙方擅自泄露甲方档案内容的行为构成违约。2.乙方未按约定保管档案：乙方未设立专门的档案保管场所，导致档案丢失、损坏等，构成违约。3.乙方未及时提供档案查询、借阅服务：乙方未按甲方要求及时提供档案查询、借阅服务，构成违约。4.甲方未支付档案存储费用：甲方未按照双方约定支付档案存储费用，构成违约。5.甲方未按约定归还或销毁档案：甲方未按照本合同第五条约定归还或销毁档案，构成违约。三、法律名词及解释：1.档案：指具有法律效力及重要价值的文件、资料、证据等。2.存储期限：指双方协商确定的档案存储的时间期限。3.违约金：指一方违约时，按照约定或法律规定向对方支付的经济赔偿。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.知识产权：指法律确认的人们对其智力劳动成果所享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：乙方应加强档案保管，定期进行档案盘点，确保档案安全。如有丢失或损坏，乙方应立即赔偿甲方损失。2.档案泄露：乙方应加强保密意识，对涉及甲方隐私的档案进行加密处理，并限制查阅权限。如发生泄露，乙方应立即采取补救措施，并赔偿甲方损失。3.甲方未支付费用：乙方应及时提醒甲方支付存储费用，如甲方仍未支付，乙方有权解除合同，并追究甲方违约责任。4.甲方未按约定归还或销毁档案：乙方应提醒甲方履行合同约定，如甲方仍未归还或销毁档案，乙方有权采取法律手段要求甲方履行合同。五、所有应用场景：1.企业档案管理：企业需要对各类档案进行存储、管理和查询。2.项目档案存储：项目申报、验收、评估等过程中产生的档案需要进行存储。3.知识产权档案存储：专利证书、商标证书等知识产权相关档案的存储。4.