媒体行业招待费报销规范

媒体行业招待费报销规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系方式：乙方：（全称）地址：联系方式：鉴于甲方为媒体行业公司，乙方为甲方提供招待服务，为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、合同标的1.1乙方同意为甲方提供媒体行业招待服务，包括但不限于甲方客户、合作伙伴、员工的餐饮、住宿、交通等服务。1.2甲方应按照本合同约定的费用标准和报销流程，向乙方支付招待费用。二、费用标准（1）餐饮费用：每人每餐不超过人民币200元；（2）住宿费用：每人每晚不超过人民币400元；（3）交通费用：按照实际发生费用报销，但不超过人民币100元/人·次。2.2乙方应向甲方提供合法、正规的发票，作为甲方报销的依据。三、报销流程3.1甲方应在招待服务发生后10个工作日内，向乙方提交招待费用报销申请。3.2乙方应在收到甲方报销申请后5个工作日内，对申请进行审核，并将审核结果通知甲方。3.3审核通过后，乙方应在3个工作日内向甲方支付报销金额。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同标的金额的10%。4.2乙方未按照约定提供服务或者提供服务的质量不符合约定的，甲方有权要求乙方退还已支付的费用或者要求乙方按照约定重新提供服务。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.乙方服务资质证书复印件4.招待费用报销申请表5.招待费用报销汇总表6.发票原件及复印件7.双方签订的补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，或提供的服务质量不符合约定。2.乙方未按照约定标准收取费用。3.甲方未按照约定时间向乙方支付报销费用。4.甲方未按照约定向乙方提交招待费用报销申请。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指媒体行业公司，享有合同约定的权利，承担合同约定的义务。2.乙方：指为甲方提供招待服务的公司，享有合同约定的权利，承担合同约定的义务。3.招待服务：指乙方为甲方提供的餐饮、住宿、交通等服务。4.费用标准：指双方约定的乙方提供招待服务的费用限制。5.报销流程：指甲方向乙方申请报销招待费用的方式和时间。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定时间提供服务或质量不符合约定：甲方有权要求乙方退还已支付的费用或要求乙方按照约定重新提供服务。2.乙方未按照约定标准收取费用：甲方有权要求乙方退还多收的费用或补足缺少的费用。3.甲方未按照约定时间向乙方支付报销费用：甲方应尽快支付报销费用，并向乙方支付逾期付款的违约金。4.甲方未按照约定向乙方提交招待费用报销申请：甲方应按照约定时间向乙方提交招待费用报销申请，并确保申请内容的真实、完整。5.遇到合同未涉及的情况：双方可另行协商补充约定，或根据相关法律法规处理。五、所有应用场景：1.甲方为媒体行业公司，需要乙方提供招待服务。2.甲方与乙方已有合作基础，希望建立长期合作关系。3.甲方希望明确双方在招待服务方面的权利和义务，确保合作