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文档简介
员工考勤管理制度对策一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司正常运营秩序,制定本员工考勤管理制度对策。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度等方面的规定,确保公司全体员工严格遵守工作时间,切实履行工作职责。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间准时上下班,不得迟到、早退。
4.员工因工作需要加班的,需提前向直属上级申请,并经批准后方可加班。加班时间应合理安排,确保工作效果。
5.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,避免无效加班。如有特殊情况需加班,公司将按照国家相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤情况。
-签到方式采用公司指定的考勤系统,员工需通过刷脸、打卡或电子签名等方式进行。
-签到数据将作为考勤记录和工资核算的依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:00,下午13:00至13:15。
-下班签到时间为工作日下午18:00至18:15。
-员工应在规定时间完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即补签,并注明外出事由。
-如因特殊情况未能及时补签,应在当日内向直属上级报告,并尽快完成补签手续。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后立即向直属上级报告,并说明情况。
-经上级确认后,可在当天内进行补签,补签次数不得超过两次。
-若连续多次忘记签到,将视情况给予提醒或警告。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,包括审核员工的考勤记录、请假申请等。
-员工本人需对自己考勤情况负责,确保按时签到,如实报告考勤异常情况。
-考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为员工绩效考核、工资核算和奖惩的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,特殊情况需紧急请假时,应尽可能提前通知,并说明紧急原因。
-请假申请经直属上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
-人力资源部门对请假申请进行审核,确认是否符合相关规定,并对请假期间的工资、福利等事项进行说明。
2、请假审批权限
-事假、病假、产假等请假申请,由直属上级审批,并根据请假天数报人力资源部门备案。
-请假天数超过规定权限的,需依次报部门负责人、公司分管领导审批。
-特殊情况下的请假申请,如婚假、丧假等,需报公司总经理审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应于返回工作岗位当日及时向直属上级销假,并提交销假证明(如病假证明等)。
-请假期间如有变动,需及时通知直属上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假申请。
-未经批准的请假或未按时销假者,按旷工处理。旷工天数达到规定标准的,公司将依据相关规定给予处罚。
-销假后,员工需与人力资源部门确认请假期间的工资、福利等事宜,确保请假记录准确无误。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假时,需按照以下流程操作:
a.提前向直属上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经直属上级审批同意后,将申请提交至人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核休假申请,确认是否符合相关规定,并对休假期间的工资、福利等进行说明。
d.员工在休假结束后,按照请假销假要求及时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假时,需提供医疗机构的病假证明。病假期间,工资按照国家及公司相关规定发放。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,工资按实际出勤天数发放。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女性员工生育可享受产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的带薪年假。具体规定如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5天带薪年假。
b.工作满5年不满10年的,享受10天带薪年假。
c.工作满10年不满20年的,享受15天带薪年假。
d.工作满20年及以上的,享受20天带薪年假。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的部分不予结转。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行,公司予以带薪休假。
-男性员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-公众假期期间,公司安排值班人员确保公司基本运营,其他员工享受带薪休假。
-如公众假期与公司实际情况冲突,公司可适当调整假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到;迟到时间超过15分钟,不足1小时为一般迟到;迟到时间超过1小时为严重迟到。
-处理:轻微迟到,予以提醒;一般迟到,记录在案,并影响当月绩效评分;严重迟到,按旷工半天处理。
-旷工:员工在规定的工作时间内,未经批准擅自不到岗,或未签到且未及时补签,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:半天旷工,按旷工半天处理;全天旷工,按旷工一天处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤,或故意伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度,给予警告、记过、降职、降薪等处理。
-情节特别严重的,公司有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司不发放工资和福利。
-一个月内累计旷工天数达到3天(含3天)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
-忘记签到且未及时补签的,按照忘记签到处理规定执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应加强对本部门员工考勤的监督和管理,确保考勤制度的贯彻执行。
-各级主管需定期检
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