人员招聘作业指引WI-HRM-008

PAGE江西奥其斯科技有限公司文件编号：WI-HRM-008作业指引人员招聘作业指引生效日期：2014年04月01日第A版第0次修改第1页共10页人员招聘作业指引人员招聘作业指引文件编号：WI-HRM-007文件版次：A/0发行部门：人资中心适用范围：江西奥其斯科技有限公司生效日期：201编制：审核：批准：日期：日期：日期：文件履历表版本制/修订日期制/修订原因修订内容申请审核批准A/014公司体系文件整合统一更换文件格式及编码使招聘流程更适合公司运作新规作成张星军陈锦华张军1.0目的:结合公司的战略目标，规范公司的招聘流程，合理控制人力成本，招揽适岗、优秀人才，满足公司人力需求，实现人力供需平衡；2.0范围:适用于江西奥其斯及各子公司。3.0职责与权限:3.1职责3.1.1各职能部门eq\o\ac(○,1)负责提交本部门次年度的人员编制及需求计划；eq\o\ac(○,2)负责制定本部门各岗位详细的《职位说明书》、《任职资格说明书》；eq\o\ac(○,3)负责制订本部门各岗位的入职考核专业试题(三套)。eq\o\ac(○,4)负责间接人员的专业技能及实际操作能力考核；eq\o\ac(○,5)负责本部门人员薪资核定、建议。eq\o\ac(○,6)后勤保障负责入职人员的食宿安排。3.1.2人资中心eq\o\ac(○,1)负责制订本公司员工入职考核基本素质试题；eq\o\ac(○,2)根据经过部门负责人或以上人员批准的人力需求申请实施招聘；eq\o\ac(○,3)负责面试人员的身份、学历查核，并初步评价面试人员各条件是否符合任职资格的最低要求；eq\o\ac(○,4)负责拟录用人员背景调查、体检安排、入职手续办理、职前培训；eq\o\ac(○,5)负责按公司《薪酬制度》及相关制定，核定薪酬定位是否符合标准。3.1.3总监级以上人员eq\o\ac(○,1)负责年度人员编制及需求计划审核批准；eq\o\ac(○,2)负责经理级（含）以上人员招聘需求批准、薪资核定；eq\o\ac(○,3)监督人力成本运营情况，了解动态人力需求，科学职务分析，设计合理的人力配置与调控，处理管理过程中的重大人力资源问题。3.2各级别人员需求提出及录用权限：职位类别需求提出需求审核录用决定录用批准间接人员部门主管部门主管/人资经理/总经理用人部门主管/人资经理总经理直接人员部门主管部门主管/人资经理/总经理用人部门主管/人资经理4.0定义：是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找,吸引有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。5.0作业内容：5.1人力资源规划及需求提出5.1.1各部门在每年12月份按公司次年的经营目标、发展战略及集团人力资源规划，结合本部门组织架构的人员配置需求，于11月末前向人力资源中心提交（或检讨）次年度的部门《年岗位人员编制计划申请表》，由人力资源中心审核，报总经理批准后，于次年元月1日起按此执行。5.1.2各部门出现离职、异动、增产、新设职位等补缺及增加人员情况时，应向人力资源中心提交《人力资源需求申请表》，人力资源中心依据用人部门已报的《员工离职申请书》《员工异动申请表》等，对其申请进行审核后，报总经理批准（限新培岗位需求）。5.1.3针对部门新增岗位，部门应提前制定新增岗位《职位说明书》、《任职资格说明书》交于人力资源中心审核并存档。5.1.4科长级以下的人力需求由所在部门科长提出申请科长级人力需求由部门经理提出申请；部门经理级人员需求，由总经理提出申请；总经理的招聘，由总裁提出申请并批准。5.1.5各部门只限于每周一、三、五上午向人力资源中心提交用人申请，其它时间不予受理。5.1.6人力资源中心将各部门所报的《人力资源需求申请表》及时提交总经理批准。5.2招聘实施：5.2.1人力资源中心根据已获最终审核批准人批准的《人力资源需求申请表》，根据招聘人才的不同选择下列招聘方式予以实施。a.现场招聘：根据公司人力资源需求情况，定期到劳动部门开办的专业劳动力市场进行招聘，此种方式综合性招聘效果较好，成本较低，为公司的主要招聘手段。b.报刊广告：在当地或相关地区有影响力的报刊上刊登招聘信息，此种招聘成本较高，只限于中、高层管理人员或专业技术人员等通过其它招聘方式难以招聘到位时使用。c.网上招聘：申请加入国内知名的人才网站。此方式适用常年招聘工程师、管理类人员，可收集并储备适合公司的人才。d.专场招聘会：根据人力资源需求层次的需要，有目的、有选择地参加人才、媒介机构主办的各种专业现场招聘会。届时，由人力资源中心和用人部门共同组成招聘小组进行现场招聘。e.委托招聘：通过猎头公司或人才中介机构招聘，此种招聘形式适用于公司招聘高层管理人员、高级专业人才、或特殊人才。f.学校招聘：选择临近的省、市地区专业技校及院校，进行应届毕业生招聘，也可根据情况，接纳一些实习生。此种方式适用于普工、学徒及初级工程师、储备干部等职位的招聘。g.内部推荐：内部推荐只限于地方政府相关部门或公司客户的一些必要推荐，公司的推荐人要详细填写《员工引荐担保书》，并出具相关引荐联络函，报经招录人批准后，参加由人力资源中心统一组织的招聘面试考核。h.内部招聘：人力资源中心根据需求情况，对部分需求职位实行内部公开招聘，允许符任职资格并在现任岗位表现优秀的员工自我推荐，参加竞聘考核，自荐人需先获得直属上司及部门经理认可后,方可到人力资源中心进行报名,需提供个人详细资料。5.2.2招聘频率:人力资源中心根据《人力资源需求申请表》安排适当的招聘次数。5.2.3招聘完成周期:正常情况下，人力需求申请获得总经理批准后，人力资源中心对操作类招聘应于15天内完成，（操作类人员批量超过50人或特殊要求岗位之需求，最长时间不能超过30天），技术类及专职类人员应于30天内完成，D级（含）以上管理类应于45日内完成。5.3招聘面试、考核与录用：5.3.1面试、考核程序：a.人力资源中心招聘人员按照各需求职位的要求，先对应聘人员进行简历筛选,符合初选条件者通知其进行初试。b.所有符合初选条件的应聘人员均需填写《职位申请表》，由人力资源中心进行基本素质面试并视需要进行理论考试(E级以上人员需经人力资源中心经理面试)合格后，方可推荐到用人部门面试。c.用人部门对应聘者进行专业技能及实操方面测试,完成后将结果填写在《职位申请表》并视需要推荐到上一级单位进行面试,用人单位在第二天需将面试考评结果，统一交回人力资源中心。d.人力资源中心对用人部门考核情况及录用条件进行监督、审核，如用人部门在考核或录用中出现偏差，人力资源中心有权向用人部门经理提出纠正建议。e.对于E级(含)人员，以及涉及采购、财务、文控、计算机等敏感岗位的应聘候选人，由人力资源中心对其本人进行背景调查。如若被调查人在前供职单位如有不良记录或提供虚假简历，则取消其入职资格。f.人力资源中心向面试合格者发出《报到通知单》作为办理入职手续的凭证。g.各子公司经理级（含）以上人员入职，深圳片区各子公司需经控股战略规划中心总监复试合格后方可入职，省外各子公司新招聘经理，需提前将档案资料报备至控股战略规划中心审核通过后办理入职。5.4入选人员的入职前管理：5.4.1体检：应聘者面试合格后，由人力资源中心通知面试者至附近人民医院进行体检，若检查出入选者患有传染病、职业病等不符合用人部门健康用人标准的，一律不予录用。5.4.2体检合格后，人力资源中心填写以《新进人员通知单》知会行政课安排住宿及就餐等，同时通知人力资源中心培训人员准备职前培训。5.4.3入职手续办理：入选者体检合格后，按人力资源中心通知报到时间和报到要求，带齐相关资料准时来公司办理入职手续，入职者应首先填写《员工入职登记表》、个别职位还应办理担保手续等。a.担保：采购部、财务部及司机等特殊岗位入职时必须办理担保相关手续。b.离职证明：科长级以上人员入职时必须提供前任公司的离职证明。c.签订学徒合同：所有学徒在入职时均需签订学徒合约，否则不予录用。5.4.4办好入职手续后由人力资源中心统一安排新进人员到指定地点照相5.4.5职前培训：培训人员根据人力资源中心提供的《新进人员通知单》依据《职前培训作业指引》统一组织新员工进行为期一天的职前培训，培训结束后进行考试（职前培训试题的拟制和判分由人力资源中心培训组负责），考试合格者方可前往部门报到，正式上班5.4.6指纹采集：新员工上班第一天早上，需经控股行政部采集指纹后，随部门文员进入本部门报到。5.4.7正式上班：人力资源中心招聘负责人在新员工正式入职前一天，通知部门文员于次日上午8:00时到指定地点带领本部门新员工向其直属上司5.5被录用者工资确定：5.5.1部门经理根据岗位的重要性及应聘者之资历、技能、学识等情况,与求职者谈好工资及相关福利待遇，并将以上情况填入《职位申请表》中，人力资源中心长、人力资源中心经理则对求职者的履历情况与本职位薪资标准进行审核，确定是否最终给予录用，并报总经理终审。5.5.2各子公司E级（含）以上人员入职工资确定，需报控股战略规划中心总监核准后方可入职。5.5.3用人部门与被录用者商洽工资时，必须依公司工资制度内的起薪标准进行协商，并明确告知员工本人5.6新员工试用规定：5.6.1新员工试用期为三至六个月，用人部门可根据新员工的具体表现适当延长其试用期，但最长不得超过六个月，转正期满日期以整月计算，若入职日期为16日（含）后，则从下月开始计算。5.6.2用人部门要制定切实可行的新员工试用期间需达至的专业技能目标，人力资源中心视情况进行抽查。试用期满前一周，资源课把各部门将满试用期人员名单提供给部门负责人，部门负责人或直属上司应对其进行综合考核及评定，员工亦应做好自我评价【科级（含）人员需提交述职报告，经理级（含）以上人员转正需按《转正晋升办理流程工作指引》实施】，并填写《试用转正表》，若需延长试用期，必须详细说明原因，如试用员工所在部门人为推迟，将对其直属上司和责任人做出警告处理，并由直接责任人承担由此引起的一切后果。5.6.3考核合格者将转为公司正式员工，人资中心对部门考核情况进行监察，凡达不到岗位技能目标要求者，做辞退处理。5.6.4考核合格之员工，需进行薪资调整，可在《试用转正表》中注明，经人力资源中心及财务部审核后方可生效。5.7招聘学徒管理规定：5.7.1公司各课可以视需要5.7.2用人部门所需学徒，由课长提出申请，部门经理，资源课核准。5.7.3学徒来源一般在中专类技校招聘，也可在在职的工人中内聘选择，但需满足如下条件:a.学徒年龄须在18―25周岁之间，经检查，无任何职业病，身体健康。b.须具有中专机械专业学习经历或高中以上的文化程度。c.同意与公司签订《学徒合约》并能满足合约中规定之人员。5.8特殊招聘:公司内篮球队、足球队等有特殊人员需求时，经总经理或总裁特批后方可实施招聘，由人力资源中心根据具体情况决定其分配去向，用人部门应无条件配合接收。5.9有下列情况的应聘人员，公司不予录用。如有侥幸入职者，一经发现，立即解雇，并不作任何经济补偿；必要时，将交由法院处理。5.9.1带刑人员或正在被追究法律责任者。5.9.2有不良嗜好或怪癖者。5.9.3提供虚假或不合法证件者。5.9.4进行背景调查时，发现弄虚作假或在前供职单位有不良记录者；5.9.5与前供职单位未解除合同者（需提供离职证明）。5.9.6曾被奥其斯科技何一子公司辞退或在江西奥其斯科技有限公司自离、异常结算者。5.9.7在其它公司从事打磨、清洗、冲压、喷涂工作者需要提供职业健康安全体检报告正方可入职。5.10附注规定5.10.1凡本规定内容与此前其它相关制度、措施、通知、指引等有矛盾或重复的，皆以本管理规定为准。6.0使用表单6.1《人力资源需求申请表》EVA00-WI-020F016.2《职位申请表》EVA00-WI-020F026.3《职位说明书》EVA00-WI-020F036.4《面试通知单》EVA00-WI-020F046.5《员工引荐担保书》EVA00-WI-020F056.6《报到通知单》EVA00-WI-020F066.7《新进人员通知单》EVA00-WI-020F076.8《试用转正表》EVA00-WI-020F086.9《担保书》EVA00-WI-020F096.10《学徒合约》EVA00-WI-020F106.11《月度人员编制与实绩状况》EVA00-WI-020F116.12《员工入职登记表》EVA00-WI-020F126.13《保密协议》EVA00-WI-020F136.14《任职资格说明书》EVA00-WI-020F147.0参考文件:7.1《职前培训作业指引》8.0附件:8.1招聘录用流程图附件一：招聘录用流程图作业流程责任部门管理表单流程说明考核合格，转为正式员工OK入职手续入职体检录用决策面试、复试招聘实施人力需求OKOKOKOKOKOK新员工试用职前培训考核合格，转为正式员工OK入职手续入职体检录用决策面试、复试招聘实施人力需求OKOKOKOKOKOK新员工试用职前培训各部门人力资源中心人力资源中心、各用人部门人力资源中心、各用人部门人力资源中心人力资源中心人力资源中心用人部门用人