个人档案合同范例

个人档案合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方个人档案的存放及使用事宜，经双方友好协商一致，达成如下协议：

一、档案存放

1.1甲方同意为乙方存放个人档案，乙方同意将个人档案存放于甲方指定地点。

1.2甲方应保证档案存放场所安全、保密，防止档案丢失、损毁。

1.3乙方应妥善保管个人档案，不得擅自更改、销毁或泄露档案内容。

二、档案使用

2.1甲方有权在遵守国家法律法规和保密规定的前提下，使用乙方个人档案。

2.2甲方使用乙方个人档案时，应确保档案内容的真实性、准确性和完整性。

2.3甲方未经乙方同意，不得将乙方个人档案提供给任何第三方。

2.4甲方如需将乙方个人档案用于公开场合或向第三方提供，应提前告知乙方，并取得乙方书面同意。

三、档案查询与更新

3.1乙方有权查询其个人档案内容，甲方应在收到乙方查询请求后七个工作日内予以答复。

3.2乙方如发现档案内容有误，应在发现之日起七个工作日内向甲方提出更正申请，甲方应在收到申请后十五个工作日内予以核实并更正。

四、保密与责任

4.1甲方及甲方工作人员对乙方个人档案负有保密义务，不得泄露给任何第三方。

4.2如因甲方原因导致乙方个人档案泄露，甲方应承担相应的法律责任。

4.3乙方应妥善保管个人档案，因乙方原因导致档案丢失、损毁，乙方应承担相应的责任。

五、合同期限与终止

5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

5.2合同期满前____个月，如双方无异议，本合同自动续签____年。

5.3任何一方如需终止本合同，应提前____个月以书面形式通知对方。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

签订日期：________________________

附件：

1.乙方个人档案清单

2.甲方存放档案场所的安全保密措施说明

3.甲方工作人员保密承诺书

4.甲方与第三方签订的保密协议

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为维护自身合法权益，与乙方（以下简称“乙方”）及第三方（以下简称“丙方”）就乙方个人档案的存放、使用及丙方的协助服务事宜，经三方友好协商一致，达成如下协议：

一、档案存放与使用

1.1甲方同意将乙方个人档案存放于甲方指定地点，并由丙方提供专业档案保管服务。

1.2丙方承诺按照国家相关法律法规和行业标准，对乙方个人档案进行安全、保密的存放与管理。

1.3甲方有权在遵守国家法律法规和保密规定的前提下，使用乙方个人档案。

1.4丙方协助甲方使用乙方个人档案，确保档案内容的真实性、准确性和完整性。

二、丙方责任与义务

2.1丙方负责乙方个人档案的日常保管、维护和更新工作。

2.2丙方应建立健全档案管理制度，确保档案安全无事故。

2.3丙方未经甲方同意，不得将乙方个人档案提供给任何第三方。

2.4丙方应对甲方提供的档案信息进行保密，不得泄露给任何人员。

三、甲方权益保障

3.1甲方有权要求丙方定期对乙方个人档案进行盘点，确保档案完整无缺。

3.2甲方有权要求丙方提供乙方个人档案的查阅、复制等服务。

3.3甲方有权要求丙方对乙方个人档案进行必要的更新和更正。

3.4甲方有权在必要时对丙方的档案保管服务进行监督和检查。

四、乙方违约责任与限制条款

4.1乙方如发现个人档案有误，应在发现之日起七个工作日内向甲方提出更正申请。

4.2乙方不得擅自更改、销毁或泄露个人档案内容。

4.3乙方如因自身原因导致个人档案丢失、损毁，乙方应承担相应的责任。

4.4乙方不得以任何形式要求甲方泄露个人档案内容。

五、丙方违约责任与限制条款

5.1丙方如因自身原因导致乙方个人档案丢失、损毁，丙方应承担相应的赔偿责任。

5.2丙方未经甲方同意，不得将乙方个人档案提供给任何第三方。

5.3丙方应确保档案存放场所的安全，防止档案泄露和损毁。

六、合同期限与终止

6.1本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

6.2合同期满前____个月，如三方无异议，本合同自动续签____年。

6.3任何一方如需终止本合同，应提前____个月以书面形式通知其他方。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，三方可另行协商补充。

8.2本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

丙方（盖章）：________________________

签订日期：________________________

附件：

1.乙方个人档案清单

2.丙方档案保管服务标准

3.丙方工作人员保密承诺书

4.甲方与丙方签订的保密协议

第三方介入的意义和目的：

丙方作为专业档案保管服务提供商，能够为甲方提供专业、高效的档案管理服务，确保甲方个人档案的安全和保密，降低甲方在档案管理方面的风险。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为合同主导方，通过签订本合同，能够有效维护自身合法权益，确保乙方个人档案的安全和保密，提高档案管理的效率和质量。同时，甲方通过与丙方合作，能够降低自身在档案管理方面的成本和风险。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为保障自身个人信息安全和合法权益，与甲方（以下简称“甲方”）及第三方（以下简称“丙方”）就乙方个人信息的存储、处理及丙方的协助服务事宜，经三方友好协商一致，达成如下协议：

一、个人信息存储与处理

1.1甲方同意为乙方提供个人信息存储服务，乙方同意将个人信息存储于甲方指定的数据中心。

1.2丙方作为数据中心服务提供商，负责乙方的个人信息存储、备份和恢复工作。

1.3甲方应确保个人信息存储的安全性，防止数据泄露、篡改或损坏。

二、丙方责任与义务

2.1丙方承诺按照国家相关法律法规和行业标准，对乙方的个人信息进行安全、保密的存储与管理。

2.2丙方应建立健全信息安全管理制度，确保个人信息存储设施的安全无事故。

2.3丙方未经乙方同意，不得将乙方的个人信息提供给任何第三方。

2.4丙方应定期对存储系统进行安全检查和漏洞修复，确保个人信息安全。

三、乙方权益保障

3.1乙方有权要求甲方和丙方定期对个人信息存储系统进行安全评估和报告。

3.2乙方有权要求甲方和丙方提供个人信息存储服务的详细说明和操作指南。

3.3乙方有权要求甲方和丙方在个人信息存储服务中采取合理措施，保护其个人信息不被未授权访问。

3.4乙方有权在个人信息存储服务中，对个人信息进行查阅、更新和删除。

四、甲方违约责任与限制条款

4.1甲方如因自身原因导致乙方个人信息泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

4.2甲方未经乙方同意，不得将乙方的个人信息用于任何未经授权的目的。

4.3甲方应确保丙方遵守本合同中的保密义务，不得泄露乙方的个人信息。

五、丙方违约责任与限制条款

5.1丙方如因自身原因导致乙方个人信息泄露或损坏，丙方应承担相应的赔偿责任。

5.2丙方未经乙方同意，不得将乙方的个人信息用于任何未经授权的目的。

5.3丙方应确保其工作人员遵守保密义务，不得泄露乙方的个人信息。

六、合同期限与终止

6.1本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

6.2合同期满前____个月，如三方无异议，本合同自动续签____年。

6.3任何一方如需终止本合同，应提前____个月以书面形式通知其他方。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，三方可另行协商补充。

8.2本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

丙方（盖章）：________________________

签订日期：________________________

附件：

1.乙方个人信息清单

2.丙方信息安全管理制度

3.丙方工作人员保密承诺书

4.甲方与丙方签订的保密协议

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为合同主导方，通过签订本合同，