企业合同归档管理规范

企业合同归档管理规范合同编号：__________鉴于甲方为一家依法成立的企事业单位，具备独立法人资格，乙方为一家专业从事合同归档管理服务的公司，具备相关资质和能力，双方为平等的合作关系。为了规范甲方与乙方之间的合同归档管理工作，保障双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：一、合同归档管理服务内容1.1乙方负责甲方合同的收集、整理、归档工作，确保甲方合同档案的安全、完整、准确、及时。1.2乙方根据甲方提供的合同内容，按照国家和行业的相关标准和要求，对合同进行分类、编码、归档，并建立合同档案数据库，便于甲方查询和管理。1.3乙方负责对甲方合同档案进行定期检查和维护，确保合同档案的完整性和可用性。1.4乙方在合同归档过程中，应严格保密甲方合同内容，不得泄露给第三方，不得用于非法目的。二、合同归档管理服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在协议有效期内按照约定完成合同归档管理服务。2.3协议期满后，如甲方继续需要乙方提供合同归档管理服务，双方可签订续期协议。三、合同归档管理服务费用3.1乙方提供的合同归档管理服务费用为人民币____元整（大写：_________________________元整），甲方应按照约定的付款方式及时支付。3.2付款方式：________四、合同归档管理服务质量保障4.1乙方应按照国家和行业的相关标准和要求，提供高质量的合同归档管理服务。4.2乙方应建立健全内部质量控制体系，确保合同归档管理服务的质量和效率。4.3乙方应定期向甲方报告合同归档管理服务的工作情况，接受甲方的监督和检查。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议期满后____年止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_______________________乙方（盖章）：_______________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照复印件2.乙方企业法人营业执照复印件3.乙方资质证书复印件4.合同归档管理服务方案5.合同归档管理服务费用明细表6.付款凭证7.甲方委托书8.乙方工作报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定完成合同归档管理服务，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等，视为违约。4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，视为违约。5.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的企事业单位，具备独立法人资格。2.乙方：指合同中指定的专业从事合同归档管理服务的公司，具备相关资质和能力。3.合同归档管理服务：指乙方按照甲方委托，对甲方的合同进行收集、整理、归档等工作，并提供查询和管理服务。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付服务费用：乙方应与甲方沟通，催促甲方尽快支付服务费用。如甲方仍不支付，乙方有权暂停合同归档管理服务，并依法保留追究甲方违约责任的权利。2.乙方未按约定完成合同归档管理服务：乙方应立即向甲方说明原因，并提出解决方案。如乙方仍未能按约定完成服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等：甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。如给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。4.合同归档管理过程中出现争议：双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为一家企业，需要将合同进行归档管理，以便于查询和管理。2.甲方为一