物业行政管理岗位职责（2篇）

物业行政管理岗位职责物业行政管理岗位的职责涉及多个重要方面，具体包括但不限于以下几点：1.行政管理：负责物业管理部门的日常行政管理工作，这包括但不限于文件管理、邮件处理、会议安排等，旨在确保部门的顺畅运作。2.项目管理：负责物业项目的规划、组织、协调和监督工作，以确保项目在规定的时间内达成目标，并保证项目过程的顺利进行。3.人员管理：负责物业管理部门的人力资源管理工作，包括员工的招聘、调配和培训等，同时管理员工的考勤、绩效和福利，以满足部门的人员需求。4.资产管理：负责物业单位的资产管理，包括土地、房产、设备等，以确保物业资产的安全、完整和有效利用。5.合同管理：负责起草、签署和管理与物业相关的合同，以确保合同的合法性和有效性。6.预算管理：负责编制物业部门的预算，并进行预算的执行和监控工作，以确保部门的经济运作符合预算要求。7.客户服务：负责与业主、租户之间的沟通和协调工作，解决客户的问题和投诉，以提供令客户满意的服务的服务。8.安全管理：负责物业单位的安全管理工作，包括安全巡查、安全培训、应急预案等，以确保物业单位的安全。9.报告编制：负责编制各项物业管理报告，向上级汇报物业管理情况，以提供决策依据。10.监督管理：负责对物业公司及物业服务供应商进行监督和管理，以确保其按照规定履行职责，提供高质量的服务。以上是物业行政管理岗位的主要职责，但具体岗位职责可能因不同公司及岗位要求而有所差异。物业行政管理岗位职责（二）一、制定与执行物业管理政策1.本着与公司长远战略规划相一致的原则，制订物业行政管理政策，确保其与现行法律法规及行业标准保持一致。2.协同制定物业管理的年度工作计划，并对计划的实施措施进行具体化，以保障预定目标的实现。3.展开市场调研，掌握物业行业的最新发展趋势，并据此推进政策更新及管理模式的完善。二、协调物业管理日常工作1.促进各部门间的协调合作，保障物业管理的顺畅进行。2.定期举办会议，针对项目管理中出现的问题和挑战进行协调解决，并向高层管理人员汇报进展。3.跟进与业主的沟通反馈，处理业主间的纠纷及各类问题，以维护和谐的业主关系。三、管理物业行政人员1.负责物业行政人员的招聘、培训与管理，确保他们具备完成职责所需的的专业知识与管理技能。2.制订员工的工作计划与目标，实施绩效考核，以激励员工的工作热情，提升工作效率。3.监督物业行政人员的日常工作执行情况，及时发现并处理问题。四、监督物业运营管理1.确保物业运营管理流程遵守既定标准与要求。2.组织对物业服务质量的检查与评估，并针对发现的问题实施改进措施，以提升服务质量。3.维持与供应商及合作伙伴的良好关系，监督合作过程质量，及时解决合作过程中出现的问题。五、负责预算管理与费用控制1.拟定物业管理费用预算，合理分配资金，保障经济性与支出的合规性。2.监控费用支出，及时发现并处理超支问题，并提出节约成本的有效策略。3.定期分析费用结构，提出改进建议，实现费用的有效控制。六、确保物业安全与环境卫生1.确保物业设施设备的正常运作与维护，及时处理设备故障和安全隐患。2.制订并执行物业安全管理制度，保护业主与员工的人身和财产安全。3.负责监督物业的环境卫生，保持公共区域的整洁及环境的舒适性。七、参与物业项目的规划与开发1.参与物业项目的规划与设计，提出建设性意见，确保满足业主与市场需求。2.