人事专员助理岗位职责（2篇）

人事专员助理岗位职责人事助理专员是人力资源部门的基层职位，承担着协助和支撑人事专员执行各项人力资源管理任务的职责。其主要职责包括：1.人力资源档案管理：负责建立、维护和更新员工档案，涵盖个人信息、合同、培训记录及评估资料等，同时确保档案的安全与保密。2.新员工入职及离职流程：与招聘部门协作，确保新员工入职文件准备齐全，协助完成入职手续，以及在员工离职时处理相关手续和档案整理。3.绩效管理参与：参与绩效管理过程，包括设定绩效目标、收集考核数据、进行分析，并汇总反馈绩效评估结果。4.培训活动组织：协助组织和实施培训项目，包括需求调查、资料准备、场地安排等。5.维护劳动关系：协助处理劳动合同事务，如加班、请假等，确保及时沟通解决员工的劳动关系问题。6.数据分析与报告：负责收集和分析人事数据，编制相关报告，并根据分析结果提出改进建议。7.人力资源政策传播：协助传播和解释公司的人力资源政策，解答员工的疑问。8.表格制作与提交：协助制作和提交各类人力资源报表，如招聘报告、离职报告、绩效评估报告等。9.公司文化构建：参与公司文化建设，协助策划和组织员工活动，以增强员工的归属感和团队凝聚力。10.日常行政事务：支持人事专员处理日常员工事务，如工作证申请、办公用品分发等。11.其他相关工作：根据公司规模、业务需求和岗位要求，可能需要承担其他日常性工作。人事助理专员需具备一定的人力资源管理知识和技能，具备优秀的沟通协调能力，保持严谨的工作态度，同时具备高度的责任心和快速适应能力。人事专员助理岗位职责（二）一、人事档案管理1.承担收集、整理及归档员工个人基本信息、劳动合同及档案变动等相关材料的职责；2.定期更新员工档案，确保档案的完整性与准确性；3.严格遵守保密原则，确保员工个人信息及档案资料的安全性。二、招聘协助1.负责发布招聘信息，对收到的简历进行初步筛选，并安排面试；2.与招聘渠道、中介机构等建立合作关系，确保及时、准确地寻找合适人选；3.为面试通过的候选人安排入职流程，包括但不限于签订劳动合同、安排体检等。三、培训与发展支持1.协助组织公司内部培训活动，包括制定培训计划、准备培训资源、安排培训流程等；2.负责培训记录的整理与归档，对培训效果进行评估；3.为员工提供职业发展规划建议与支持，助力员工职业成长。四、绩效管理参与1.协助制定绩效考核方案，并组织实施，包括设定考核指标、制定考核流程、统计考核结果等；2.整理、汇总绩效考核数据，提供相关报告与分析；3.协助组织绩效面谈，记录面谈内容，并提供后续跟踪支持。五、福利与员工关系管理协助1.宣传员工福利方案，解答员工咨询，协助处理福利申请；2.协助处理员工离职手续，包括交接流程、离职证明、工资结算等；3.调解员工问题与矛盾，维护良好的员工关系。六、公司文化建设支持1.协助组织各类员工活动，如团建活动、节日庆祝、员工生日祝福等；2.协助管理员工感知调查，收集、整理并分析员工反馈意见；3.协助宣传公司文化，增强员工对公司价值观与使命的认同感。七、其他任务完成上级交付的其他工作任务。此为人事专员助理岗位的职