企业对外交往管理制度

企业对外交往管理制度第一章总则第一条目的本制度旨在规范企业对外交往行为，提高企业形象，加强企业与外界的沟通和合作，保护企业利益。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工，在处理与外界的业务往来、合作、沟通等方面有关的行为。第三条基本原则企业对外交往应遵从公平、公正、诚实、守信的原则。企业对外交往应遵守国家法律法规、行业规范和道德准则。企业对外交往应提倡互惠互利、共同发展的原则。企业对外交往应维护企业利益和声誉，防止可能导致利益冲突、声誉损害的行为。第二章外界合作第四条合作伙伴的选择企业在选择合作伙伴时，应进行充分调研和评估。优先选择具备良好信誉、规范经营、具有合法资质的机构作为合作伙伴。不得与有违法违规行为、严重不诚信的机构进行合作。第五条合作协议的签订签订合作协议前，应依法进行合同审查，确保合作内容符合法律法规。涉及合作协议的紧要事项，应征求企业法律顾问的看法。在合作协议中明确双方权利义务，细化合作流程和责任分工，确保合作关系的稳定和可连续发展。第六条建立合作关系建立合作关系前，应进行正式会谈和商务洽谈，明确合作目标和意向。在合作过程中，应及时沟通、协商解决问题，确保双方利益最大化。不得通过贿赂、贿赂等不正当手段取得合作机会或谋取欠妥利益。第三章对外沟通第七条企业形象宣传企业对外宣传应真实、准确、客观，不得有意夸大或虚假宣传。宣传料子应符合法律法规要求，不得侵害他人知识产权。对外宣传活动应遵守相关规定和程序，不得违反道德伦理。第八条参加外部活动参加外部活动前，应明确活动目的和参加人员。参加外部活动应遵守礼仪规范，呈现企业形象。不得在外部活动中泄露企业机密或进行违法违规行为。第九条媒体接触与媒体建立合作关系，应遵守法律法规的规定，并与企业相关部门协商确定。对外发表言论应审慎，不得发布虚假信息或泄露欠妥信息。第四章礼品赠送与接受第十条礼品赠送原则礼品赠送应符合诚恳、适度、合情的原则，不得影响公正。礼品赠送应符合法律法规和行业规范的要求，避开冒犯贿赂行为。第十一条礼品赠送审核对于紧要时刻或紧要对象的礼品赠送，应经过公司高层审核和批准。礼品赠送的种类、价值和数量应合理、适度，与商业道德相符。第十二条礼品接受规范员工不得以个人名义接受宝贵礼品。员工接受礼品应报告主管部门，并登记在册。第五章外部捐赠与赞助第十三条外部捐赠原则企业可以进行符合法律法规和伦理道德的外部捐赠，呈现企业社会责任。外部捐赠应符合企业发展战略和相关政策。第十四条外部赞助审核和使用外部赞助应经过公司高层审核和批准。对于外部赞助款项的使用，应明确资金去向，确保合法、透亮和有效。第六章文化沟通与合作第十五条文化沟通活动参加文化沟通活动，应敬重不同文化，促进多元发展。在文化沟通活动中，应呈现企业形象和核心价值观。第十六条跨国合作管理跨国合作前，应充分了解对方国家的法律、文化、习俗等情况。跨国合作过程中，应遵守国际贸易规定和相关国家的法律法规。第七章外事风险管理第十七条外事风险评估在与外界进行交往时，应进行风险评估，谨慎决策。对具有较高风险的交往活动，应订立认真的风险掌控措施和应急预案。第十八条安全保障措施外事活动中应加强安全防范措施，确保员工人身安全。前往高风险地区的员工，应接受前期培训和安全引导。第八章违规处理第十九条违规行为处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包含但不限于警告、罚款、降职、辞退等。第二十条嘉奖机制对于乐观遵守本制度、表现出色的员工，将予以相应嘉奖和激励。第九章附则第二十一条修改和解释对于本制度的修改和解释，由企业管理层负责，并通过内部通知的方式进行公布。第二十二条生效日期本制度自颁布之日起生效，并取代以前的相关制度。第二十三条后续监督企业管理层应加强对本制度的监督和落实，确保制度的有效实施。企业对外交往管理制度属于企业的内部规章制度，管理人员和员工