供应商管理制度及流程_第1页
供应商管理制度及流程_第2页
供应商管理制度及流程_第3页
供应商管理制度及流程_第4页
供应商管理制度及流程_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

供应商管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司供应链管理水平，确保供应商的选择、评估及管理过程规范化，特制定本制度。该制度适用于所有与供应商相关的活动，包括供应商的选择、合同签署、绩效评估及关系维护等。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合国家及行业标准。3.各部门应指定专人负责供应商管理，确保信息传递的准确性与及时性。三、供应商选择流程1.需求确认各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间，形成需求清单。2.供应商筛选根据需求清单，相关部门进行市场调研，初步筛选出符合条件的供应商，至少应有三家候选供应商。3.询价与评估向候选供应商发出询价函，收集报价及相关资质文件。对报价进行评估，重点关注价格、质量、交货期及售后服务等方面。4.实地考察对报价符合要求的供应商进行实地考察，评估其生产能力、管理水平及信誉度。5.最终选择根据评估结果，选择合适的供应商，并形成《供应商选择报告》，报部门负责人审批。四、合同签署流程1.合同草拟由采购部门根据选择的供应商及相关条款，草拟《采购合同》。合同内容应包括产品或服务的详细描述、价格、交货时间、付款方式及违约责任等。2.合同审核合同草拟完成后，需提交法务部门进行审核，确保合同条款的合法性及合理性。3.合同签署合同审核通过后，由双方负责人签署合同，并各自保留一份正式合同文本。五、供应商绩效评估流程1.评估标准制定根据公司需求，制定供应商绩效评估标准，包括交货及时性、产品质量、服务响应速度及售后服务等。2.定期评估采购部门应定期对供应商进行绩效评估，评估结果应记录在案，并形成《供应商绩效评估报告》。3.反馈与沟通将评估结果反馈给供应商，针对存在的问题进行沟通，提出改进建议，确保供应商能够持续改进。4.评估结果应用根据绩效评估结果，决定是否继续合作或调整合作方式，对表现不佳的供应商可采取警告、暂停合作等措施。六、供应商关系维护1.定期沟通采购部门应与供应商保持定期沟通，了解其经营状况及市场动态，及时解决合作中出现的问题。2.培训与支持针对重要供应商，可提供必要的培训与支持，帮助其提升产品质量及服务水平。3.建立长期合作机制对表现优秀的供应商，建立长期合作关系，签订战略合作协议，确保双方的利益最大化。七、备案与档案管理所有与供应商相关的文件，包括供应商选择报告、合同文本、绩效评估报告等，均需进行备案，建立完整的供应商档案，以备后续查阅。八、供应商管理纪律1.采购人员职责采购人员应严格遵守公司制度，确保供应商选择的公正性，避免利益冲突。2.供应商行为规范供应商应遵循诚信原则，不得提供虚假信息或进行不正当竞争

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论