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文档简介

学校办公室人员工作职责一、办公室主任岗位职责1.全面管理：在校领导的指导下，负责学校办公室的全面工作，确保各项工作的顺利进行。2.协调沟通：作为学校与外部单位的联络人，负责与教育局、其他学校及社会各界的沟通与协调。3.文件管理：负责学校各类文件的起草、审核、发布及归档工作，确保文件的规范性和有效性。4.会议组织：负责学校各类会议的组织与安排，包括会议通知、议程制定、会议记录及后续跟进。5.人事管理：协助校领导进行人事管理工作，包括教职工的招聘、培训、考核及日常管理。二、办公室文秘岗位职责1.文书处理：负责学校各类文书的撰写、修改及排版，确保文书的规范性和准确性。2.信息传递：及时传达学校领导的指示和决策，确保信息的准确传递与反馈。3.档案管理：负责学校档案的整理、归档及保管工作，确保档案的完整性和安全性。4.资料收集：收集、整理与学校工作相关的各类资料，为领导决策提供参考依据。5.日常事务：协助处理办公室的日常事务，包括电话接听、来访接待及办公用品的管理。三、办公室助理岗位职责1.日常支持：协助办公室主任和文秘进行日常工作，提供必要的支持与帮助。2.会议安排：协助组织会议，准备会议材料，做好会议记录及后续工作。3.信息整理：负责收集和整理学校各类信息，确保信息的及时更新与准确性。4.文档管理：协助文秘进行文档的整理、归档及管理，确保文档的规范性。5.后勤保障：负责办公室的后勤保障工作，包括办公设备的维护及办公环境的管理。四、办公室财务岗位职责1.预算管理：协助制定学校年度预算，负责预算的执行与监督，确保资金的合理使用。2.报销审核：负责学校各类费用的报销审核，确保报销流程的规范性与合规性。3.财务记录：及时记录学校的各类财务收支情况，确保财务数据的准确性与完整性。4.财务报告：定期编制财务报告，向校领导汇报学校的财务状况，为决策提供依据。5.审计配合：配合外部审计机构进行财务审计，提供必要的财务资料与支持。五、办公室信息技术岗位职责1.设备维护：负责学校办公设备的维护与管理，确保设备的正常运转。2.网络管理：负责学校网络的维护与管理，确保网络的安全与稳定。3.信息系统：协助学校信息系统的建设与维护，确保信息系统的有效运行。4.技术支持：为学校教职工提供信息技术支持，解决日常使用中的技术问题。5.培训工作：定期组织信息技术培训，提高教职工的信息技术应用能力。六、办公室后勤岗位职责1.后勤保障：负责学校日常后勤保障工作，包括水电、物业及环境卫生的管理。2.物资采购：负责学校办公用品及其他物资的采购与管理，确保物资的及时供应。3.设施管理：定期检查学校各类设施的使用情况，及时进行维修与保养。4.安全管理：负责学校的安全管理工作，定期组织安全检查，确保校园安全。5.活动支持：协助组织学校各类活动，提供必要的后勤支持与保障。七、办公室宣传岗位职责1.宣传策划：负责学校各类活动的宣传策划，制定宣传方案，提升学校的知名度。2.媒体联络：与

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