某大型家私集团SAP信息化项目规划方案

某大型家私集团SAP信息化21公司简介及家具行业业务理解22对XX家私信息化业务分析与需求理解33XX家私基于SAP核心解决方案介绍4项目规划、实施策略与保障3MES生产执行系统财务分析与业务分析BIBI企业商务职能与大数据分析财务分析与业务分析BI基础数据管理、包装管理、文档管理、供应链端到端业务、生产端到端业务、供应商开发、采购目录管理、招投标研发项目管理财务成本管理、人力设备、质量管理基础数据管理、包装管理、文档管理、供应链端到端业务、生产端到端业务、供应商开发、采购目录管理、招投标研发项目管理财务成本管理、人力设备、质量管理集团财务管控、全面业务预算、经营业务分析、费用预算控制、资金集TMS物流运输系统台TMS物流运输系统ERPERP-TM/WM管理WMS立体仓库系统数据标准、数据架构规划、主数据申请维护、数据分发共享、数据清理、数据优化、数据集4行业发展的主要趋势1：游击队时代向军团时代转变——5行业领先者从快速发展阶段逐渐转向成熟转型阶段，并寻求新的核心竞争力行业发展的主要趋势2：单一产品供应向综合服务供应转变—— 快速成长期持续发展期成熟转型期供应交付能力创新能力风险管控能力供应交付能力创新能力风险管控能力市场营销能力投资决策能力资金调配能力客户维护能力质量控制能力渠道管理供应商协同成本控制供应交付能力计划能力设计能力客户维护能力订单交付能力质量控制能力设计能力6主要关注点：核心业务的经营管控、单组织的订单管理、预测管理、价格管理、收款管理、客管控市场供应链产品支持管控市场供应链产品支持主要关注点：多业务板块的集中管控、经营管控市场营销、市场关系管理、市场分析、品牌形客户关系维护、商机管理、渠道管理、售后服务管理供应商关系管理、供应商绩效管理、成本控制、质量控制供方开发、供应商协同、物流管理协同设计管理、研发项目管控、知识资产管理、制主要关注点：办公自动化平台、人事档案管理主要关注点：办公自动化平台、人事档案管理71公司简介及家具行业业务理解22对XX家私信息化业务分析与需求理解33XX家私基于SAP核心解决方案介绍4项目规划、实施策略与保障8我们理解的项目背景之一：快速发展变化的企业组织制部市场部人力资源行政部制部市场部人力资源行政部软体研发技术部总厂财务部一分厂产品部采购部外架车间厂沙发一分厂八分厂计划部运营部真皮厂二分厂沙发二分厂德阳直营店各直营店三分厂五分厂部硬体研发技术部专卖店设计部各分公司六分厂七分厂各分公司外协厂饰品部物流部订单部各分公司六分厂七分厂各分公司外协厂饰品部物流部订单部我们理解的项目背景之二：预测+订单驱动的标准和定制产 营销中心营销服务中心制造中心供应商开发供应商开发客户开发客户订单客户运营工艺资料客户开发客户订单客户运营工艺资料9业务问题分析：整体业务流程下的管理难点 营销中心营销服务中心制造中心供应商开发客户订单客户运营客户开发供应商开发客户订单客户运营客户开发数据问题分析：数据标准化/共享统一将是业务管理高效、精准化的重要依据XX家私在营销管理领域存在的主要问题及其信息化目标客户关系维护、商•建立CRM信息系统支持经销商管XX家私在生产与供应链领域存在的主要问题及其信息化目标供应商关系管理、供应商绩效管理、成本控制、质量控制供应商关系管理、供应商绩效管理、成本控制、质量控制供方开发、供应商象XX家私在财务管理领域存在的主要问题及其信息化目标销售到收款的全过加强财务的监督作用XX家私需要什么样的信息化管理平台？助nn支撑公司多生产基地、多区域分公司、多分厂车间的全部业务的统一账套核算管理；n支撑公司到部门的各产品、材料、设备、人力、合同和资金等核心资源的统一化管理；n支撑公司的销售、生产、供应链物流、人力财务、技术质量等核心业务的全面覆盖和管理应用；n支撑公司与材料、成品和OEM供应商在订单合同、自有/外协库、对账付款等协同管理nn满足客户和商品灵活销售定价、折扣折让、返利池、组合销售和开票管理的要求；n支撑和满足在意向订单、正式订单和发运管理等环节，规范化信贷和物流控制的要求；n助推建立经销商在线下单、渠道库存、销售对账、投诉服务等自助化平台；n助推建立营销活动全过程管理、业务员督导和巡店、移动化应用平台。n应对公司在互联网+时代面向大批量定制、终端与消费者体验某家居行业客户：多组织结构运营及集团管控重难点分析示例集团管控资金绩效考核合并报表全面预算制人力资源财务分析AB研发费用控制.财务核算采购营销运输库存生产….….示例集团管控资金绩效考核合并报表全面预算制人力资源财务分析AB研发费用控制.财务核算采购营销运输库存生产….….集团管控：共享财务中心+集中研发采购+3 3 多组理重织管难点 -集团的人力资源、财务核算、-集团的人力资源、财务核算、-集团集中费用报账、业务审批-根据每个子公司的管理情况不同-确保下属分支机构的财务报表的-集团公司需要了解业务数据进行-集团统一的资金管理，基于下属-需要多组织共同协作完成从接单-提升协同效率必须建立信息共享1公司简介及家具行业业务理解22对XX家私信息化业务分析与需求理解33XX家私基于SAP核心解决方案介绍4项目规划、实施策略与保障 销售!库存金额=∑库存数*单价库存金额=∑库存数*单价量21采购订单历史和财务集成销售订单凭证流与财务集成2交货交货收到发票收货收到发票收货生产分厂1生产分厂2生产车间-……成本对象生产分厂1生产分厂2生产车间-……成本对象销售分公司-1100销售分公司-1200销售分公司-……经营分析对象1100成都南方南方家具把销售区域网络分布在核的目的。1100成都南方南方家具把销售区域网络分布在核的目的。将无法明确到物料维度的损益致1200林木基地利润中心组 .销售分公司/特区省区利润中心豫北11000001林木分厂1200林木分厂1200板式分厂1201真皮分厂1202布艺分厂1203软床分厂1204床垫分厂1205实木分厂1206分厂1202分厂1202工厂间交易材料、半成品通过内部加成价格来调节不同分厂（业务范围）的考工厂间交易材料、半成品内部交易加成分厂内部交易加成分厂1201分厂分厂1203）；收货入库套件层级成本核算原材料&工费投入套件库国栋中纤板15MM收货入库套件层级成本核算原材料&工费投入套件库国栋中纤板15MM组件层级成本核算成本精细化：预算/实际、成本构成和层次（精细资源、车间部件和工艺分解） 集裁剪工序：料-零件料-组件工-人工费-折旧费-水电下料工序：料-原料料-组件工-人工费-折旧费-水电费-模具组装工序：料-零件料-组件料-辅料料-包装工-人工费折旧+工序级成本核算分析+工序级成本核算分析…费-模具…费-模具……本产线型态：设备/人力混合型产线型态：设备/人力混合型产线型态：产线型态：设备/人力混合型产线型态：设备/人力混合型产线型态：设备密集型分摊基准：机器工时分摊基准：人工相关->人工工时机器相关->机器工时分摊基准：人工相关->人工工时机器相关->机器工时人工制费伴随生产业务按（标准费率作业人工制费总差异按相关性指标进行分摊SAP系统中对采购申请、采购合同（订单）的审批功能较弱，操作复杂，信息量不足，应用不SAP系统中对采购申请、采购合同（订单）的审批功能较弱，操作复杂，信息量不足，应用不主SAP主SAP开放式接口技术**流数据库、OA平台、推拉方式因因UU@@②因因00出纳通过资金出纳通过资金二、XX家私核心业务管理领域：数据管理 （按套件或组件库存管理）例如“沙发+床”，“床+衣柜”水编号，例如“沙发1人+2人+4人”BOM数据管理：基于销售BOM+物流BOM+生产BOM的套→组→包件管理模式套房3B028套房套件组件组件组件套件3B02813#床3B028五门衣柜3B06#床头柜3B028三门衣柜3B028妆台组件组件组件组件面板3B028床高屏3B02813#床身3B028二门衣柜3B028三门衣柜侧板铺板套房3B028套房套件组件组件组件套件3B02813#床3B028五门衣柜3B06#床头柜3B028三门衣柜3B028妆台组件组件组件组件面板3B028床高屏3B02813#床身3B028二门衣柜3B028三门衣柜侧板铺板床高屏抽面面板侧板套件组件3B028床高屏组件套件组件3B028床高屏组件3B02813#床3B02813#床身据管控、利用销售BOM等功能提高销售业务的效率 客户名称客户地址 ◆1）多维度主数据管理 ◆1）多维度主数据管理2）业务流程调用；3）集团管控，各部门依据权限调用。 正价一1500 运费5% 现返折扣5% 装修返点10% 品牌广告返点 促销返点 销量返点 运费返点 其他返点 基于促销活动期的打折活动；4）基于呆滞品的…………---------------------------提供报表查看：1）客户信贷总额；2）客户当前信贷可类类信贷检查信贷检查客户信贷可用总额信贷检查信贷检查客户信贷可用总额信贷占用：信贷占用信贷占用：信贷占用：3200×20%大区活动折扣限额报表销售订单：活动号大区活动折扣限额报表销售订单：活动号0000大区活动折扣限额报表大区活动折扣限额报表00装修补贴返点川西装修补贴返点川西川南以货款返利（直接增加客户余额）促销补贴返点川东入出品牌广告补贴以货款返利（事后折成产品支付）返利池销量返点现返特价，每单进川南以货款返利（直接增加客户余额）促销补贴返点川东入出品牌广告补贴以货款返利（事后折成产品支付）返利池销量返点现返特价，每单进行返点折扣运费补贴返点第一个月第二个月第三个月返利控制川中 额客户对账明细清单：纵向支持按客户业务类型分为期初余额、当期收款、当期发货、期末余额四•当期收款：过账日期、活动号、预收（分类型）、预收金额、摘要•当期发货：销售凭证、发货单、发票金额、活动号、订单类型 促销信贷对账 促销信贷对账普通信贷对账双即可查看明细客户所属区域客户所属分类客户所属区域客户所属分类客户编码……客户主数据交货单一：30套交货单二：20套交货单一：30套交货单二：20套发票：50套￥50000凭证流销售→交货→发票复制参考模式将客户、物料、价格、销售人员等信息带入交货单及发票交货发运库存→主营业务成本销售开票主营业务收入------------------销售大区销售渠道下单人员……------------------销售大区销售渠道下单人员……销售区域+人员价格主数据销售基准价产品成本价销售最终价……价格主数据销售基准价产品成本价销售最终价………量……量入用用利利H量入用用利利量入用用利利外销 基于大数据，从经营目标出发，构建营销管理平台营销活动执行能力提升消营销与市场经营目标营销活动执行能力提升消析建立渠道合作伙伴门户，实现渠道共赢建立渠道合作伙伴门户，实现渠道共赢闭环的促销活动管理算算促销活动闭环式管理－促销活动规划123n活动的管理视图：了解各个促销项目的运行情况、费用情况123了解各个类型项目了解各个类型项目的进度情况。渠道促销要素–促销类型,客户,目标,产品,日期促销基本数据促销期间促销产品促销形式促销活动闭环式管理－营销费用与效益分析11促类体现促销费用对于每个月份促类体现促销费用对于每个月份，可以查看费用构成情况，按不同纬度进行细分2233业务员移动终端：覆盖从日常工作、市场巡店、 帮助XX家私建立的统一的、高效的、多层级、多组织的计划体系；强化XX帮助XX家私建立的统一的、高效的、多层级、多组织的计划体系；强化XX连接销售、采购、库存和生产相互协调的计划流程。实现系统化的信息传求计划流程销售预测/订单需求1——2产销主计划1——2产销主计划3生产计划3生产计划供应计划供应计划4•销售交期•经济批量•制造能力4•销售交期•经济批量•制造能力•材料供应•现有库存汇总/修正预测与需求计划2汇总/修正预测与需求计划21商务计划部1商务计划部接单办分公司预测与订单计划接单办分公司预测与订单计划物流物流仓物流仓四川分公司重庆分公司华北分公司四川分公司重庆分公司华北分公司司•总体营销指标•总体营销指标•总体物流调拨•分公司/产品管理•促销政策方案•公司战略…经销商3经销商经销商3经销商•分公司营销指标•物流调拨•促销政策方案•经销商管理n交期标准n批量n按基地辐射区域/产品分解n长周期/高价值备料 配估核基地成品仓（含C仓）基地成品仓（含C仓）销售订单物流成品仓成品C仓物流成品仓成品C仓），供应计划：建立起高效协同供应链齐套管理②销售订单计划下达，触发需求传输②集中查看齐套订单可用数量①通过报表开实现组件库存单独管理①根据订单库存情况创建发货单整套订单下达整套订单下达以原材料库存，套件BOM和组件BOM为基准，按照录入的原材料范围反算原材料最多能够生产的产成品数量。工序进度确认裁工工序进度确认裁工分厂原材料仓库生产领退料生产领退料基地车间库基地车间库裁工工序进度确认收货入库裁工工序进度确认收货入库耗。。实现对供应商（考察、评估、所供产品、报价、合同与执行等）进实现对供应商（考察、评估、所供产品、报价、合同与执行等）进根据采购周期自动计算采购准时率及延迟率等 析 采购价格采购执行监控采购分析政策规范采购价格采购执行监控采购分析政策规范u采购价格流程u询报价规范u招议标规范u合同管理规范u采购监控－退货订单u采购监控－让步接收u采购监控－定期在途u价格波动分析u采购计划执行率u采购量TOP10u采购差异分析供应商管理u供应商分类u供应商评级u供应商信息管理u货源管理uu采购招议标管理u采购信息记录u采购订单价格预警u等级定价管理…u价格波动分析u采购计划执行率u采购量TOP10u采购差异分析u采购业务来源u申请和订单审批u采购收货检验u发票校验三单匹配u供应商信息管理u供应商业务评估u配额管理业务执行规范采购计划/采购流程控制点业务模式采购计划/采购流程控制点业务模式••供应商准入制度•合格供应商管理•多货源比例分配•供应商评级•供应商考核••采购计划批准•要求到货时间•默认供应商•是否允许修改默认价格•采购订单批准•修改后要求重新审批•物料采购属性控制•是否允许修改默认价格•采购员控制••不能超量接收•不能超时接收•要求检验•匹配供应商•匹配采购订单••不能超量开票/付款•不能超金额付款•超量预警•超量比例控制•预付款警告查询未完全交货及未完查询未完全交货及未完全校验的采购订单可根据查询需求，灵活选择查询条件;物料直到提交给客户或用于内部才被 扫描实物条销售发运指令打印拣扫描实物条销售发运指令打印拣配单码确认2码确认2扫描货位3扫描货位3条码确认实物出库实物出库装车出库#说明11打印带有条码的拣配单据，后续扫描该条码，即可以获取到需发产品、客户、拣配货位等22扫描贴在包装箱上的实物条码，确认产品、客户、销售合同的正确性！33扫描货位的条码，确认货位的正确性！自开发叉车并发作业：多辆叉车同时作业，系统控制并屏幕实时显示剩余数量，根本上避免实物多下架！库龄及批次信息报表按单库存及非限制库存报表BI分析层次-公司领导关注决策BI分析层次-公司领导关注决策对标挖潜，降本增效对标挖潜，降本增效…………专业区域区域1公司简介及家具行业业务理解22对XX家私信息化业务分析与需求理解3