物流样品留样管理规定

物流样品留样管理规定合同编号：__________鉴于甲方为产品生产方，乙方为物流服务提供方，为了确保甲方产品在物流过程中的质量安全，甲乙双方经友好协商，就样品留样管理事项达成如下协议：一、样品留样的范围与要求：1.1甲方应向乙方提供包括但不限于产品样品、产品说明书、产品标签等与产品相关的资料。1.2乙方应对甲方提供的样品进行妥善保管，确保样品在运输、储存过程中的质量不受影响。1.3乙方应在收到样品后的7个工作日内完成留样，并将留样情况通知甲方。1.4留样应按照甲方提供的样品进行，数量不少于甲方提供的数量。1.5留样应存放在干燥、通风、避光的条件下，确保样品的完整性。二、样品留样的期限：2.1乙方向甲方承诺，留样期限不少于甲方产品质保期满后6个月。2.2在留样期限内，如甲方对留样产品有质量质疑，乙方应在接到甲方通知后的7个工作日内提供留样产品供甲方检验。三、样品留样的查阅与处置：3.1甲方有权在留样期限内查阅乙方留样的样品，乙方应予以配合。3.2留样期限届满后，乙方应将留样产品按照甲方的要求进行处置。四、保密条款：4.1甲乙双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。4.2保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任：5.1乙方未按照约定进行留样，或留样产品不符合甲方要求，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.2甲方未按照约定提供样品，或未按照约定查阅留样产品，乙方有权要求甲方承担违约责任。六、争议解决：6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院解决。七、其他条款：7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的产品样品2.产品说明书3.产品标签4.质量保证书5.产品检验报告6.乙方留样记录7.保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定进行留样，或留样产品不符合甲方要求。2.甲方未按照约定提供样品，或未按照约定查阅留样产品。3.甲乙双方未按照约定保密商业秘密和机密信息。三、法律名词及解释：1.样品留样：指乙方按照甲方要求，对甲方提供的产品样品进行妥善保管的过程。2.保密期限：指甲乙双方对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息进行保密的时间期限。3.违约行为：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合合同约定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方留样不规范，导致样品质量受损。解决办法：乙方应按照甲方要求，规范留样操作，确保样品质量。2.甲方查阅留样产品时，乙方不配合。解决办法：甲方可依法要求乙方配合查阅，必要时可寻求法律支持。3.保密信息泄露。解决办法：甲乙双方应加强保密意识，签订保密协议，规范处理保密信息。五、所有应用场景：1.甲方为产品生产方，乙方为物流服务提供方。2.甲方需要确保产品在物流过程中的质量安全。3.乙