广告公司会议室使用指南

广告公司会议室使用指南合同编号：__________鉴于甲方拥有会议室资源，乙方需使用甲方会议室，经双方友好协商，就乙方使用甲方会议室事宜，达成如下协议：一、会议室使用范围1.1乙方使用甲方会议室进行广告业务相关的会议、培训、活动等。1.2乙方在使用甲方会议室时，不得进行与广告业务无关的活动。1.3乙方不得将甲方会议室用于非法用途，不得损害甲方会议室设施设备。二、会议室使用时间2.1乙方如需使用甲方会议室，应提前向甲方提出书面申请，注明会议主题、参会人数、使用时间等。2.2甲方根据会议室使用情况，应在收到乙方申请后的3个工作日内回复乙方。2.3乙方在获得甲方同意后，按约定时间使用会议室。如乙方因故需调整会议时间，应提前通知甲方。2.4乙方使用会议室结束后，应在规定时间内将会议室恢复原状，并配合甲方进行设施设备检查。三、会议室使用费用3.1乙方使用甲方会议室，按照甲方的收费标准支付会议室使用费用。3.2甲方收费标准如下：（1）每人每场次会议费用人民币元；（2）会议室场地租赁费用人民币元/小时；（3）其他相关费用根据实际情况另行商定。3.3乙方应在使用会议室前向甲方支付会议室使用费用。四、会议室使用要求4.1乙方在使用甲方会议室时，应遵守我国法律法规，不得损害国家、社会、集体利益以及他人合法权益。4.2乙方应爱护甲方会议室设施设备，如有损坏，乙方应按市价赔偿。4.3乙方在使用会议室时，应注意防火、防盗、防爆，确保会议室安全。4.4乙方不得在会议室吸烟、饮酒、赌博，不得噪音扰民。五、违约责任5.1甲方未按约定时间回复乙方会议室使用申请的，乙方有权要求甲方支付违约金。5.2乙方未按约定时间支付会议室使用费用的，甲方有权拒绝乙方使用会议室。5.3乙方在使用会议室过程中，违反本协议第四条规定的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权终止本协议。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室设施设备清单3.会议室使用费用明细表4.会议室安全检查表5.会议室使用违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间回复乙方会议室使用申请，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间支付会议室使用费用，认定为违约行为。3.乙方在使用会议室过程中，违反本协议第四条规定的，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室资源的一方。2.乙方：指需要使用甲方会议室的一方。3.会议室使用费用：指乙方使用甲方会议室所需支付的费用。4.违约金：指甲方或乙方违反本协议规定，应支付给对方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室使用时间冲突：提前协商，调整会议时间。2.会议室设施设备损坏：及时通知甲方，按市价赔偿。3.会议室安全问题：加强安全检查，遵守安全规定。4.会议室使用费用支付问题：按时支付，避免违约金产生。五、所有应用场景：1.广告公